Общий порядок заключения трудового договора

Общий по­ря­док за­клю­че­ния тру­до­во­го до­го­во­ра вклю­ча­ет несколь­ко эта­пов. Рас­смот­рим их.

Что должен предъявить работник при заключении трудового договора

За­клю­че­ние тру­до­во­го до­го­во­ра по ТК РФ на­чи­на­ет­ся со сбора с бу­ду­ще­го ра­бот­ни­ка опре­де­лен­ных до­ку­мен­тов. Это, в част­но­сти (ст. 65 ТК РФ):

пас­порт (иной до­ку­мент, удо­сто­ве­ря­ю­щий лич­ность);

тру­до­вая книж­ка (не предъ­яв­ля­ют тру­до­вую книж­ку люди, впер­вые устра­и­ва­ю­щи­е­ся на ра­бо­ту, и сов­ме­сти­те­ли);

до­ку­мент, под­твер­жда­ю­щий номер СНИЛС (у впер­вые устра­и­ва­ю­щих­ся на ра­бо­ту граж­дан СНИЛС может и не быть);

до­ку­мен­ты во­ин­ско­го учета (для во­ен­но­обя­зан­ных и лиц, под­ле­жа­щих при­зы­ву на во­ен­ную служ­бу);

до­ку­мен­ты об об­ра­зо­ва­нии (если ра­бо­та тре­бу­ет спе­ци­аль­ных зна­ний).

Ознакомление работника с локальными нормативными актами работодателя

Вто­рой этап при при­е­ме на ра­бо­ту – это озна­ком­ле­ние ра­бот­ни­ка под рос­пись с пра­ви­ла­ми внут­рен­не­го тру­до­во­го рас­по­ряд­ка, иными ло­каль­ны­ми нор­ма­тив­ны­ми ак­та­ми, непо­сред­ствен­но свя­зан­ны­ми с ра­бо­той со­труд­ни­ка, с кол­лек­тив­ным до­го­во­ром. Все это де­ла­ет­ся до за­клю­че­ния с ра­бот­ни­ком тру­до­во­го до­го­во­ра (ст. 68 ТК РФ).

Прохождение обязательного предварительного медицинского осмотра

Несо­вер­шен­но­лет­ние и неко­то­рые ка­те­го­рии ра­бот­ни­ков под­ле­жат обя­за­тель­но­му мед­осмот­ру до при­е­ма на ра­бо­ту. Мед­осмотр под­твер­жда­ет их при­год­ность к вы­пол­не­нию пла­ни­ру­е­мой ра­бо­ты по со­сто­я­нию здо­ро­вья (ст. 69 ТК РФ).

Порядок заключения трудового договора (кратко)

После того, как ра­бот­ник при­нес ука­зан­ные выше до­ку­мен­ты и озна­ко­мил­ся с ЛНА ра­бо­то­да­те­ля, на­сту­па­ет этап за­клю­че­ния тру­до­во­го до­го­во­ра.

Тру­до­вой до­го­вор за­клю­ча­ет­ся в пись­мен­ной форме, в двух эк­зем­пля­рах (для ра­бо­то­да­те­ля и ра­бот­ни­ка). Оба эк­зем­пля­ра под­пи­сы­ва­ют­ся сто­ро­на­ми. Один эк­зем­пляр пе­ре­да­ет­ся ра­бот­ни­ку, дру­гой оста­ет­ся у ра­бо­то­да­те­ля. При этом ра­бот­ник рас­пи­сы­ва­ет­ся на эк­зем­пля­ре ра­бо­то­да­те­ля в том, что он по­лу­чил свой эк­зем­пляр до­го­во­ра на руки (ст. 67 ТК РФ).

Тру­до­вой до­го­вор со сто­ро­ны ра­бо­то­да­те­ля может под­пи­сать ру­ко­во­ди­тель (ди­рек­тор и т.д.) или упол­но­мо­чен­ное им лицо (ст. 20 ТК РФ). Све­де­ния о под­пи­сав­шем до­го­вор че­ло­ве­ке ука­зы­ва­ют­ся в самом до­го­во­ре. Там же про­пи­сы­ва­ет­ся ос­но­ва­ние, в силу ко­то­ро­го он на­де­лен со­от­вет­ству­ю­щи­ми пол­но­мо­чи­я­ми (ст. 57 ТК РФ).

Ста­вить пе­чать ор­га­ни­за­ции на тру­до­вом до­го­во­ре необя­за­тель­но. По­след­ние несколь­ко лет на­ли­чие пе­ча­ти не яв­ля­ет­ся обя­за­тель­ным для ООО и АО.

Имей­те в виду, что дата тру­до­во­го до­го­во­ра может от­ли­чать­ся от даты на­ча­ла ра­бо­ты. Так, до­го­вор можно за­клю­чить еще до вы­хо­да на ра­бо­ту, ска­жем, за несколь­ко дней. И на­о­бо­рот, можно за­клю­чить до­го­вор в те­че­ние трех ра­бо­чих дней после того, как ра­бот­ник уже при­сту­пил к ра­бо­те (ст. 67 ТК РФ).

При за­клю­че­нии тру­до­вых до­го­во­ров с от­дель­ны­ми ка­те­го­ри­я­ми ра­бот­ни­ков за­ко­но­да­тель­ством может быть преду­смот­ре­но пред­ва­ри­тель­ное со­гла­со­ва­ние воз­мож­но­сти за­клю­че­ния до­го­во­ра или его усло­вий с ли­ца­ми или ор­га­на­ми, не яв­ля­ю­щи­ми­ся ра­бо­то­да­те­лем по этому до­го­во­ру, или преду­смот­ре­но со­став­ле­ние тру­до­во­го до­го­во­ра в боль­шем ко­ли­че­стве эк­зем­пля­ров.

Ор­га­ни­за­ция, яв­ля­ю­ща­я­ся мик­ро­пред­при­я­ти­ем, может за­клю­чать тру­до­вой до­го­вор по ти­по­вой форме, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 27.08.2016 N 858. По­дроб­но мы рас­ска­зы­ва­ли об этом здесь.

Оформление приема на работу

На ос­но­ва­нии за­клю­чен­но­го тру­до­во­го до­го­во­ра оформ­ля­ет­ся при­каз за под­пи­сью ру­ко­во­ди­те­ля (или упол­но­мо­чен­но­го им лица) о при­е­ме на ра­бо­ту. При­каз объ­яв­ля­ет­ся ра­бот­ни­ку под рос­пись в трех­днев­ный срок со дня фак­ти­че­ско­го на­ча­ла ра­бо­ты. Если ра­бот­ник по­про­сит, ра­бо­то­да­тель дол­жен вы­дать ему за­ве­рен­ную копию при­ка­за о при­е­ме на ра­бо­ту (ст. 68 ТК РФ).

Запись в трудовой книжке

На ос­но­ва­нии при­ка­за о при­е­ме на ра­бо­ту в тру­до­вую книж­ку вно­сит­ся за­пись о при­е­ме на ра­бо­ту. Такая за­пись долж­на быть вне­се­на, если ра­бот­ник про­ра­бо­тал у дан­но­го ра­бо­то­да­те­ля свыше 5 дней (ст. 66 ТК РФ).

Есте­ствен­но, речь идет толь­ко об ос­нов­ной ра­бо­те. При сов­ме­сти­тель­стве за­пись вно­сит­ся по же­ла­нию ра­бот­ни­ка по ос­нов­но­му месту ра­бо­ты.