Задание 1. Оформление объяснительной записки

     Жесткой формы для написания объяснительной записки не существует. Ее можно написать «от руки» в свободной форме, но вам предлагается научиться делать это на компьютере.

     Ниже приведен образец объяснительной записки.

 

                                                           Генеральному директору ЗАО МНТ

                    Соколову А.В.

                                 от Герасимовой Л.С.

 

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

   Мое опоздание на работу 16 сентября 2006г. произошло в связи с тем, что по техническим причинам с 7:30 до 12:30 на ветке Санкт-Петербург – Гатчина Балтийская были отменены электропоезда. Добиралась на работу на частном автотранспорте. Время, затраченное на дорогу, превысило планируемое в три раза.

   Проверить информацию об отмене электропоездов можно по телефону 768-01-11 или в справочной службе Балтийского вокзала.

 

                                     Подпись          Л.С. Герасимова

 

16.09.2006г.

Технология работы

1. Создайте новые документ: команда Файл ►Создать, в области задач Создание документа щелкнуть на гиперссылке Новый документ.

2. Сделайте начальные установки для документа: шрифт Times New Roman, размер 14, выравнивание кнопкой По левому краю.

3. Напечатайте черновик документа, нажимая клавишу Enter (Ввод) для перехода на следующую строку (например, на новую строку в шапке или новый абзац в основном тексте).

 

Полученный черновик будет выглядеть следующим образом:

 

Генеральному директору ЗАО МНТ

Соколову А.В.

от Герасимовой Л.С.

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Мое опоздание на работу 16 сентября 2006г. произошло в связи с тем, что по техническим причинам с 7:30 до 12:30 на ветке Санкт-Петербург – Гатчина Балтийская были отменены электропоезда. Добиралась на работу на частном автотранспорте. Время, затраченное на дорогу, превысило планируемое в три раза.

Проверить информацию об отмене электропоездов можно по телефону 768-01-11 или в справочной службе Балтийского вокзала.

 Л.С. Герасимова

16.09.2006г.

 

4. Отформатируйте черновик по образцу, приведенный вверху;

· выделите заголовочную часть (кому и от кого) и передвиньте, ориентируясь по линейке, маркер Отступ первой строки (рис. 1.12) на середину поля листа;

 

 

Рис. 1.12. -Регулирование отступа первой строки абзаца

· выделите название документа «ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» и установите его в центр строки, щелкнув на кнопке По центру;

· выделите содержательную часть документа и установите на линейке левую и правую границы текста и абзацный отступ. Используйте для этого маркеры Отступы слева, Отступ справа и Отступ первой строки;

· выровняйте текст по ширине, щелкнув на кнопке По ширине;

· выделите подпись и дату и выровняйте их по правому краю листа щелкнув на кнопке По правому краю.

5. Сохраните документ под именем Объяснительная записка в папке Мои документы: Файл ►Сохранить как (рис. 1.13).

 

 

 

Рис. 1.13. -Окно сохранения документа