Графический интерфейс среды Word 2003 и его объекты

Краткие сведения о текстовом редакторе Word

    Текстовые процессоры, ярким представителем которых является текстовый редактор Microsoft Office Word 2003, - это универсальная программная среда для работы с текстовыми документами.

    История разработки подобных программных средств базируется на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, документами, докладами, диссертациями, рефератами и т.п.).

    Создан широкий спект программ, ориентированных на решение этих проблем. Одни предназначены для оформления небольших документов простой структуры, другие – для набора и подготовки к типографическому изданию книг и журналов (издательские системы).

    Текстовый редактор Word предоставляет человеку разнообразные возможности, как при подготовке текстов, так и при манипулировании готовыми текстовыми документами, сохраненными на различных носителях. Вы можете формировать новые тексты из уже готовых фрагментов; внедрять в документы различные объекты, созданные в других приложениях; передавать текстовые документы по линиям связи локальных и глобальных компьютерных сетей.

    Можно также отметить следующие возможности редактора Word, как правило, присущие и другим текстовым процессорам:

▲ использование разнообразных шрифтов и их начертание (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т.п.);

▲ использование в одном документе символов алфавитов разных языков (кириллицы, латиницы, греческого, арабского, еврейского и т.д.);

▲ редактирование текста и проверки правописания (орфографии и грамматики);

▲ автоматическое разбиение документа на страницы, введение заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок;

▲ встроенный инструментарий деловой графики, позволяющий включать в текст схемы, чертежи, диаграммы;

▲ разнообразные инструменты форматирования готового текста (выравнивания, колонки, нумерация);

▲ автоматическое формирование ступенчатого многоуровневого оглавления;

▲ поиск и замена фрагментов текста;

▲ работа с несколькими документами одновременно, в том числе с документами разных сред (текстом, электронными таблицами, графикой, базами данных).

Кроме этого, в редакторе Word имеется широкий выбор средств

 автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач:

▲ работа с макропоследовательностями символов;

▲ автозамена опечаток при вводе;

▲ автоматическое форматирование текста при вводе (автоформат);

▲ автоматическое предложение полного варианта даты, а также слова или фразы из списка автотекста после ввода нескольких первых букв (автозавершение);

▲ автоматический анализ документа с целью выделения его ключевых положений, на основании которого составляется автореферат;

▲ возможность создания стилей;

▲ автоматическое предоставление советов и справочных сведений, которые могут понадобиться по ходу выполнения задачи (помощник);

▲ наличие мастера писем, календарей, повесток, резюме, конвертов, факсов, облегчающих создание документов.

 

 

Графический интерфейс среды Word 2003 и его объекты

    Интерфейс редактора Word (рис. 1.1) представляет собой стандартное окно Windows, где группы кнопок, объединенных на небольших панелях, дублируют операции, заложенные в основных меню программы.  

 

Стандартная панель     Строка меню Линейка             Рабочее поле

                                                       Строка состояния         Панель инструментов

                                                                                                                      Рисование

 

                  Рис. 1.1. -Графический интерфейс текстового редактора Word

На стандартной панели (рис.1.2) слева расположены кнопки, при помощи которых можно выполнить основные команды меню Файл: Создать файл, Открыть, Сохранить, Конверт (отправить e-mail), Печать, Предварительный просмотр.

     

                 Рис.1.2. -Стандартная панель: блок работы с файлами

 

       Стандартная панель также содержит кнопки основных команд меню Правка: Вырезать, Копировать, Вставить, Копировать формат (рис.1.3).

           

 

                             Рис.1.3. -Стандартная панель: блок правки

 

       При редактировании текста используется панель Форматирование. Первая группа кнопок на ней (рис. 1.4) отвечает за параметры текста и шрифта: стиль, шрифт, размер, начертание.

 

                Рис. 1.4. -Панель форматирования: блок работы с текстом

 

       Форматирование абзацев можно осуществлять при помощи следующей группы кнопок на этой панели (рис.1.5).

 

 

                   Рис. 1.5. -Панель форматирование: блок работы с абзацами

 

       В нижней части экрана располагается панель рисования, на которой находятся кнопки рисования (рис.1.6) и кнопки цветового оформления и стиля фигур (рис.1.7).

 

                           Рис. 1.6. -Панель рисования: кнопки рисования

 

             Рис. 1.7. -Панель рисования: кнопки форматирования графических объектов

 

       Под кнопкой Автофигуры скрывается обширное меню графических объектов (рис.1.8).

                                 

 

 

Рис. 1.8. -Меню автофигур

 

Кнопка Рисования, расположенная в левом нижнем углу окна (рис.1.9), открывает меню действий над графическими объектами.

 

 

                              

 

             Рис. 1.9. - М еню действий над графическими объектами

 

     Все перечисленные кнопки понадобятся вам при выполнении практических заданий. Если их нет в окне Word на вашем компьютере, их можно установить следующим образом: в меню Сервис ►Настройка на вкладке Панели инструментов выбрать в списке нужную панель, установив флажок, или перетащить ее на свободное место среди других панелей.