Основные объекты документа Word

 

     На рис.1.10 представлены объекты документов, создаваемых в среде текстового процессора Word.

     Их условно можно разделить на объекты, созданные:

▲ в среде самого текстового процессора;

▲

в других средах и внедренные в документ Word.

 

                         Рис. 1.10. -Объекты текстового документа

        Основным объектом Word является текст, представляющий собой символьную информацию, а именно:

▲ символы;

▲ слова;

▲ символьные абзацы;

▲ фрагменты текста (выделенные блоки).

Редактор Word обеспечивает работу с каждой из этих структур, как с

единым целым. Кроме того, этот редактор имеет встроенный инструментарий деловой графики и множество приложений, позволяющих, не выходя из основной программы, генерировать Автофигуры, таблицы, создавать диаграммы, структурные схемы и формулы.

     Из рис. 1.11 видно, что Word предоставляет пользователю возможность вставлять в текстовый документ фрагменты из документов, созданных в других программных средах, например в графическом редакторе Paint, в табличном процессоре Excel, в системе управления базами данных Access и других. Эти фрагменты имеют различные типы данных.

  

 

                        Рис. 1.11. -Схема формирования составного документа

           

       Несмотря на то, что документ, созданный таким образом, состоит на разнотипных данных, он ведет себя как целостное образование. Его можно печатать, хранить, пересылать и производить с ним любые другие действия, как с обычным документом.

     Подобные документы получили название составных, или интегрированных, документов.

     Практические работы позволят вам получить некоторые навыки работы с интегрированными документами.

 

 

Работа 1. Оформление личных документов

     Представьте себе, что вы устроились на работу секретарем. На предприятии уже работает секретари различного ранга (секретарь приемной директора, секретарь-референт), поэтому вы сможете неспешно освоиться на рабочем месте и получить необходимые навыки работы, не рискуя нарушить отлаженный производственный процесс.

     Возможно, к вам будут обращаться работники предприятия с просьбой помочь в оформлении различных документов: заявлений, объяснительных записок, резюме, справок. В предлагаемой ниже практической работе эти документы условленно называются личными, так как они используются не для управления производством, а для личных потребностей сотрудников.

     В процессе выполнения заданий вам предстоит освоить технологию создания подобных документов.