Задание 5. Пробное использование бланка

6 7 8 9 10 11 12

Технология работы

1. Откройте окно выбора шаблона: Файл ►Создать►На моем компьютере.

2. На вкладке Общие выделите шаблон Бланк (рис.1. 35) и нажмите ОК.

3. На появившемся бланке напечатайте текст приглашения, которое далее будет разослано в конвертах по различным адресам:

Уважаемые господа! Поздравляем Вас с наступающим Новым годом!

Будем рады видеть Вас на праздничном банкете в честь этого события.

Ваши коллеги из МНТ.

4. Сохраните документ в папке Пробы: команда меню Файл►Сохранитькак, выбрать папку Пробы, нажать кнопку Сохранить.

Рис. 1.35. -Вкладки Общие окна Шаблона

Для самостоятельной работы

Задание 1. Напечатайте на бланке предприятия благодарность сотруднику за добросовестный труд в связи с 50-летием.

Задание 2. Напечатайте на бланке предприятия поздравление сотрудникам ЗАО МНТ по поводу пятилетней годовщины предприятия.

Задание 3. Самостоятельно, руководствуясь описанным алгоритмом, создайте личную эмблему-знак. Сохраните личный знак в глоссарии.

Работа 3. Оформление информационного стенда

Лицом фирмы является информационный стенд, который располагается, как правило, в наиболее посещаемом месте. Внешний вид стенда, качество оформления представленных на нем документов, важность информации, размещенной на стенде, - все это характеризует фирму и ее сотрудников. Оформление стенда часто возлагается на технического секретаря.

Задание 1. Создание названия стенда

Стенд, как правило, представляет собой обтянутый тканью фанерный прямоугольник, размеры которого рассчитаны на размещение 6-10 листов формата А4.

Времена, когда надписи на стендах производились гуашью, ушли безвозвратно. Теперь они готовятся при помощи компьютера, распечатываются на принтере и вырезаются. Единственная проблема, возникающая перед исполнителем, - выбор размера символов.

Можно выполнить надпись, разместив от одного до трех символов на листе формата А4, в зависимости от размера стенда.

Технология работы

1. Напечатайте крупно заголовок «Информация» (по 1 символу на лист). Для этого:

· откройте новый документ;

· установите Масштаб просмотра 10%;

· напечатайте первый символ заголовка «Информация» (заглавную букву «И»);

· выделите напечатанный символ;

· откройте комбинированный список Размер (он содержит размеры символов только до 72 пунктов, что составляет примерно 2,7 см);

Рис. 1.36. -Выпадающее меню настройки размера шрифта

· для определения размера, которого нет в списке, в строку ввода, вместо имеющегося там числа, введите новое: 720;

Рис. 1.37. -Размещение буквы на листе

· выберите Шрифт, например, Impact;

· если предполагается, что буквы на стенде будут белыми, выберите Формат►Шрифт на вкладке Шрифт укажите Контурный;

· если предполагается печать на цветном принтере, то настройте цвет шрифта с помощью инструмента Цвет шрифта;

· допечатайте текст заголовка (Word сам будет переходить на новые страницы).

2. Напечатайте тот же заголовок более мелкими буквами (по 2-3 символа на лист):

· откройте новый документ;

· установите Масштаб просмотра 10%;

· установите размер символов 320;

· установите альбомную ориентацию листа: Файл►Параметрыстраницы, на вкладке Размербумаги установить ориентацию альбомная (рис.1.38);