Структура Администрации Северодвинска, организация и совершенствование муниципальной службы в Администрации Северодвинска

В отчетном периоде в соответствии с решением Совета депутатов Северодвинска от 21.02.2019 № 139 «О внесении изменений в структуру Администрации Северодвинска» в организационную структуру Администрации Северодвинска внесены следующие изменения:

- исключена должность заместителя Главы Администрации Северодвинска по внутренней политике – руководителя аппарата, перечень должностных лиц Администрации Северодвинска, находящихся в непосредственном подчинении Главы Северодвинска, дополнен должностью заместителя Главы Администрации Северодвинска по организационно-правовым вопросам;

- переведен в непосредственное подчинение Главы Северодвинска Отдел защиты информации (режимно-секретное подразделение) в соответствии с требованиями пункта 14 Инструкции по обеспечению режима секретности в РФ, утвержденной постановлением Правительства РФ от 05.01.2004 № 3-1;

- исключены из непосредственного подчинения Главы Северодвинска Правовое управление и Отдел внутреннего финансового контроля;

- сформирован новый орган Администрации Северодвинска – Контрольное управление, в состав которого вошли отдел внутреннего финансового контроля и отдел муниципального жилищного контроля, находившийся в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации Северодвинска по городскому хозяйству, а также в составе Контрольного управления сформирован отдел земельного и территориального контроля;

- орган Администрации Северодвинска – Управление организации муниципальной службы переименован в Административно – организационное управление.

Отдел информационного обеспечения вошел в структуру Административно – организационного управления.

В непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации Северодвинска по организационно-правовым вопросам находятся: Административно-организационное управление; Управление делами, Правовое управление, Контрольное управление, Административная комиссия.

В непосредственное подчинение заместителя Главы Администрации Северодвинска по финансово-экономическим вопросам передан орган Администрации Северодвинска – Отдел бухгалтерского учета и отчетности, находившийся в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации Северодвинска по внутренней политике – руководителя аппарата.

В непосредственное подчинение заместителя Главы Администрации Северодвинска по социальным вопросам передано Управление общественных связей и молодежной политики, находившееся в непосредственном подчинении заместителя Главы Администрации Северодвинска по внутренней политике – руководителя аппарата.

В целях реализации задач по организации деятельности органов Администрации Северодвинска, приведения муниципальных правовых актов в соответствие с изменениями в законодательстве и упорядочения работы органов Администрации Северодвинска утверждены 128 муниципальных правовых актов.

В целях совершенствования процесса разработки и принятия муниципальных правовых актов Администрации Северодвинска и взаимодействия органов Администрации Северодвинска подготовлена новая редакция Регламента Администрации Северодвинска (распоряжение Администрации Северодвинска от 09.09.2019 № 199-ра).

Обеспечено ведение воинского учета в Администрации Северодвинска в соответствии с Планом работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.

Проведены мероприятия по ротации кадров: приняты – 85 человек (в 2018 году – 54 человека), переведены на другое рабочее место – 143 человека (в 2018 году – 185 человек), уволены – 105 человек (в 2018 году – 67 человек).

Комиссией по включению в стаж муниципальной службы периодов замещения отдельных должностей руководителей и специалистов в организациях, опыт и знание работы в которых необходимы муниципальным служащим для выполнения должностных обязанностей, утвержденной распоряжением Администрации Северодвинска от 13.06.2017 № 76-ра, проведено 4 заседания, рассмотрено 22 заявления муниципальных служащих.

Организовано прохождение диспансеризации 381 муниципальным служащим Администрации Северодвинска.

Организованы и проведены мероприятия по переподготовке и повышению квалификации работников Администрации Северодвинска. В соответствии с Планом дополнительного профессионального образования работников Администрации Северодвинска на 2019 год прошли обучение 45 человек.

Осуществлялись мероприятия по обеспечению соблюдения требований охраны труда. Проведены обучение и проверка знаний по охране труда 411 муниципальных служащих. Организовано обучение в НУ ДПО «Аттестационный центр – безопасность труда» 25 сотрудников из числа руководителей и представителей профсоюзной организации. Организовано прохождение медицинских осмотров 13 работников Администрации Северодвинска, занятых во вредных и опасных условиях труда.

В отчетном периоде проведена аттестация 97 муниципальных служащих.

Обеспечена работа комиссии по предварительному рассмотрению документов о представлении к награждению государственными наградами и наградами Архангельской области. Проведено 6 заседаний комиссии, рассмотрены и одобрены 23 ходатайства о представлении к награждению государственными наградами, высшими наградами Архангельской области и отраслевыми знаками отличия Архангельской области. Рассмотрено 95 ходатайств к награждению Почетной грамотой и Благодарностью Губернатора Архангельской области (в 2018 году – 78 ходатайств).

Формировался отчет о ходе исполнения годового плана работы Администрации Северодвинска за 2019 год.

Обеспечена подготовка и утверждение Плана работы Администрации Северодвинска на 2020 год.

Еженедельно обеспечивалась организация рассмотрения в Администрации Северодвинска материалов по вопросам, включенным в повестку дня заседаний Правительства Архангельской области.

Обеспечены реализация мероприятий муниципальной программы «Муниципальное управление Северодвинска на 2016–2021 годы» и своевременное внесение в нее изменений и дополнений.