Наши четыре ряда данных состоят из шести элементов каждый. Нам хочется, чтобы ряды данных отображали седьмой элемент – графу Всего.
1. В ленте Конструктор в разделе Данные щелкните на кнопке Строка\столбец. Строки и столбцы в диаграмме поменяются местами.
2. Щелкните кнопку Выбрать данные. Появится окно Выбор источника данных.
3. В поле Элементы легенды нажмите кнопку Добавить. Появится окно Изменение ряда.
4. Проверьте (поставьте) курсор вставки в поле Имя ряда и отметьте ячейку J10 с заголовком Всего.
5. Удалите содержание поля Значения. Через цветастый квадрат в правой части поля Значения уменьшите окно.
6. Выделите блок J11: J13 и с клавишей Ctrl дополнительно ячейку J11 со значениями столбца Всего.
7. Через цветастый квадрат в правой части поля Значения увеличьте окно.
8. Нажмите ОК в окне Изменение ряда и ОК в окне Выбор источника данных.
Рис. 47
9. В ленте Конструктор в разделе Данные щелкните на кнопке Строка\столбец.
Гистограмма примет следующий вид.
Рис. 48
Изменение диаграммы
|
|
Лучше сразу, за один раз построить нужную диаграмму. Для этого нужно заранее выразить свои желания. Однако бывают нечеткие требования и ошибки, после которых требуется исправлять диаграмму.
Диаграмма напоминает матрешку (область диаграммы), в которую вложены другие матрешки (область построения, легенда, заголовок). Изменим значения некоторых свойств объектов, вложенных в диаграмму.
1. Правой кнопкой мыши щелкните в один из фиолетовых столбиков с приходом.
2. В контекстном меню выберите пункт Формат рядов данных. Появится окно Формат ряда данных.
3. В области Заливка отметьте Сплошная заливка и через кнопку Цвет выберите зеленый цвет.
4. Нажмите кнопку Закрыть.
Столбики с приходами окрасятся в зеленый цвет.
5. Правой кнопкой мыши щелкните в горизонтальную ось.
6. В контекстном меню выберите пункт Добавить основные линии сетки. Появятся вертикальные линии разметки.
7. Правой кнопкой мыши щелкните в легенду – прямоугольную область справа с названиями Приход, …, Прибыль.
8. В контекстном меню выберите пункт Формат легенды. Появится окно Формат легенды.
9. На вкладке Параметры легенды отметьте точку в кружочке Снизу. На вкладке Тень через кнопку Заготовки выберите второй образец. Нажмите Закрыть.
10. Правой кнопкой мыши щелкните в легенду и в контекстном меню выберите пункт Шрифт. Появится окно Шрифт. На вкладке Шрифт в поле Шрифт выберите Times New Roman.
Легенда получит тень, изменит шрифт и разместится под гистограммой.
11. Правой кнопкой мыши щелкните в белую область вокруг гистограммы.
12. В контекстном меню выберите пункт Формат области диаграммы. Появится окно Формат области диаграммы.
|
|
13. В области Заливка отметьте точку Рисунок или текстура.
14. Через кнопку Текстура щелкните 13-й образец с рисунком газетной бумаги.
15. Нажмите кнопку Закрыть.
Подложка диаграммы невзрачно, но приятно закрасится.
Рис. 49
Построение графиков
Графики являются частным случаем диаграммы. И правила построения графиков и диаграмм одинаковы.
1. Правой кнопкой мыши щелкните в серую область вокруг гистограммы.
2. В контекстном меню выберите пункт Изменить тип диаграммы. Появится окно Изменение типа диаграммы.
3. В левой панели отметьте пункт График. В правой панели отметьте первый рисунок в разделе График. Нажмите кнопку ОК. Результаты будут представлены в виде графиков.
Рис. 50