2020-05-13
55
ИНФОРМАТИКА. Группа 211. ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ 20
ТЕМА: Базы данных. Закрепление областей. Функция ВПР.
Транспонирование таблиц.
1. Перекличка, приветствие (3 мин).
ЗАДАНИЕ 1. (10 МИН)
В ЛПУ используются Базы данных большого объема и таблицы приходиться прокручивать по горизонтали и по вертикали. Но как неудобно рассматривать таблицы с потерявшимися из вида заголовками.
Сегодня мы научимся закреплять заголовки верхние горизонтальные и левый вертикальный Столбец.
Скачай в свою папку Дистанционка_Фамилия файл Итоги_20
Внимательно рассмотри Исходную таблицу 2.
Выполни задание и проверь прокручивая по вертикали таблицу, закреплен ли заголовок.
| Закрепление Верхней строки и левого столбца на листе |
|
| ||||||||||
| (Курсор справа от левого столбца Фамилия и под строкой, которую нужно закрепить, Вид, Закрепить области, Закрепить области) | ||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||||
| Научись закреплять заголовки для прокрутки содержимого таблиц с визуализацией заголовков Левого столбца и верхней строки. | ||||||||||||
| 1. Установи курсор в ячейку В12 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
| 2. Вид, Закрепить области |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
| 3. Закрепить области |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| ||
ЗАДАНИЕ 2 (15 МИН)
По истечении отчетных периодов в ЛПУ статистические отделы подводят итоги за отчетные периоды (месяц, квартал, год) и очень выручает функция Промежуточные Итоги.
На листе Образование файла Итоги 20 нужно выполнить задание.
| Применение Промежуточных Итогов в MS EXCEL | ||
| 1. Скопировать Исходную таблицу 2 и вставить на этот лист. | ||
| 2. Отсортировать таблицу по столбцу Образование |
|
|
| 3. Определить средний стаж сотрудников по каждому уровню образования | ||
3.1. курсор в таблице.
3.2.Данные, Промежуточные Итоги, Смотри диалоговое окно и устанавливай параметры соответственно диалогового окна изображенного ниже.
В результате получим:
| Фамилия | Имя | Отчество | Пол | Должность | Табельный номер | Отдел | Дата рождения | Дата найма | Возраст (лет) | Стаж | Кол-во детей | Образование | Оклад | |||||||||||
|
|
|
|
|
| 12 |
| высшее Среднее |
| ||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
| 7 |
| среднее Среднее |
| |||||||||||||||
| 7 | среднее спец. Среднее | |||||||||||||||||||||||
| 10 | Общее среднее | |||||||||||||||||||||||
Если твои результаты совпадают, то задание выполнено успешно!
ЗАДАНИЕ 3 (30 МИН)
На листе Потеряшки файла Итоги 20 будем работать с формулой ВПР
Как она работает?
Р абота в таблице происходит по П араллели выбранных данных 1-й левой В ертикали.
Чтобы найти должность Бадигина в большой таблице достаточно использовать формулу
=ВПР(B4;A10:N60;5)
И программа Найдет Бадигина в 1-м левом столбце (вертикаль) таблицы диапазона A10:N60 и в этой паралели определить значение 5-го столбца.
По аналогии
| =ВПР(B5;A10:N60;8) | Найти Галиева в 1-м левом столбце (вертикаль) таблицы диапазона A10:N60 и в этой паралели определить значение 8-го столбца |
| =ВПР(B6;A10:N60;10) | Найти Евдокимова в 1-м левом столбце (вертикаль) таблицы диапазона A10:N60 и в этой паралели определить значение 5-го столбца |
| =ВПР(B7;A10:N60;11) | Найти Зуева в 1-м левом столбце (вертикаль) таблицы диапазона A10:N60 и в этой паралели определить значение 5-го столбца |
| =ВПР(B8;A10:N60;13) | Найти Куприянова в 1-м левом столбце (вертикаль) таблицы диапазона A10:N60 и в этой паралели определить значение 5-го столбца |
Это будет выглядеть вот так:
