Раздел 2. Структура проекта

Практическое занятие 3 (4 ч.). Предпроектный анализ (анализ ситуации).

Задание 1. Описание проблемы и её причины (суть ситуации в негативном аспекте изложить на одном листе формата А4) и доказательство на основе исследования (опрос потребителей на основе анкеты). Формулировка проблемы в одном предложении (желательно в форме вопроса). Обоснование актуальности проблемы (степень распространённости).

Задание 2. В форме таблицы оформить свой способ решения проблемы и способы решения проблемы другие как потенциальные конкуренты (достоинства и недостатки этих решений). Выявление конкурентных преимуществ решения разрабатываемого проекта (в чём отличие от других решений проблемы).

Задание 3. Описание целевой группы проекта (одной главной, дающей основной доход) детализировано.

Задание 4. Описание продукта проекта (одного, главного) детализировано (фото, коллаж, чертёж, схема, рисунок, эскиз). Появляющиеся дополнительно идеи продуктов приложить для обсуждения или на перспективу развития разрабатываемого проекта.

Методическое указание: принести на следующее занятие в виде папки документов все выполненные задания на бумаге.

Практическое занятие 4 (2 ч.). Формулировка концепции разрабатываемого проекта

Задание 1. Описать замысел проекта в свободной форме. Что надо изменить в проблемной ситуации? В каком направлении изменить ситуацию? Какова ситуация будет после предлагаемых действий? Почему эти действия считаете эффективными для решения проблемной ситуации?

Задание 2. Начать составлять Устав проекта. Дать название проекту (полное и краткое). Формулируйте измеряемые и проверяемые результаты, достижение которых означает завершение проекта. Основные характеристики продукта проекта. Критерии успеха проекта. Участники проекта и их интересы. Окружение проекта (непосредственное и дальнее) в виде схемы с указанием взаимодействия.

Методическое указание: часть разделов Устава проекта может быть заполнена только после многократной корректировки. Тщательные формулировки вырабатывайте в ходе активного обсуждения с разнообразным окружением проекта. Обратите внимание на коммуникацию.

Задание 3 (принести на следующее занятие в виде схемы). Подготовить последовательность действий покупателя и последовательность действий продавца. Координировать действия покупателя и продавца.

Практическое занятие 5 (4 ч.). Построение структуры разбиения работ разрабатываемого проекта

Задание 1. Формализация представления о конечном продукте в виде ответов на вопросы: 1) что он представляет из себя; 2) из каких составных частей состоит; 3) каким образом составные части работают в единой системе; 4) на удовлетворение каких потребностей направлено использование продукции.

Методическое указание: получите консультацию специалиста по технологии производства товара или оказания услуги. Какова роль технолога в команде проекта? Как может быть организовано ознакомление всех участников команды с технологическим процессом, лежащим в основе проекта?

 

Задание 2. Построить структуру разбиения работ проекта по 4 уровням. Количество уровней детализации может меняться в ходе выполнения проекта. Основания для декомпозиции: структура продукции (элементная или функциональная), структура жизненного цикла проекта, др. Если применяется смешанная структура: на одном уровне структуры только одно основание для декомпозиции.

Методическое указание: используйте принципы декомпозиции: 1) мысленно охватывать проект целиком; 2) всегда думать о конечном результате; 3) постоянно иметь в виду создаваемые результаты; 4) размышлять в терминах создания, производства.

Задание 3. Выделить в структуре разбиения работ отдельный раздел "Управление проектом": планирование, совещания, администрирование.

Задание 4. Пополнить папку документов проекта оформленными выполненными заданиями.

 

Практическое занятие 6 (2 ч.) Определение пакетов работ и поставок разрабатываемого проекта

Задание 1. Проверка правильности выполнения системообразующего инструмента проекта. Структура разбиения работ состоит из элементов, отражающих идентифицируемые результаты работ (продукция, товары, услуги, данные и т.п.).

Задание 2. Выявляются все пакеты работ, которые должны выполняться участниками проекта (как командой проекта, так и внешними исполнителями).

Задание 3. Закрепляются отдельные работы за каждым исполнителем (основа для определения системы ответственности за работы проекта). Пакет работ является элементом управления и контроля.

Методическое указание: в результате проделанного должно быть обеспечено наглядное графическое и компактное текстовое представление содержания проекта. Создана основа для определения и использования целевых показателей проекта и его составных частей. Корректируйте Устав проекта.

В итоге проделанного подготовлена основа для разработки матрицы ответственности (при соединении с организационной структурой управления проектом) и для разработки сетевой модели (при соединении с технологической последовательностью работ).

Раздел 3. План управления проектом.

Практическое занятие 7 (2 ч.) Расчёт и анализ показателей сетевого графика

Задание 1. Построить сетевой график на основе данных технологической последовательности (предоставляет преподаватель).

Задание 2. Для сетевого графика (предоставляет преподаватель) определить начала и окончания работ, рассчитать критический путь проекта, определить резервы времени.

Задание 3. Привязать этот сетевой график к календарю.

Задание 4. Составить технологическую последовательность работ (последовательность действий покупателя и/или работника) разрабатываемого проекта.

 

Практическое занятие 8 (4 ч.) Построение сетевого графика разрабатываемого проекта. Календарный план разрабатываемого проекта.

Задание 1. Построить эскиз сетевой модели разрабатываемого проекта с использованием технологической последовательности работ. Проверить работу на соответствие правилам построения сетевой модели. При необходимости, внести исправления в структуру разбиения работ.

Задание 2. Рассчитать аналитические показатели разрабатываемого проекта.

Задание 3. Привязать сетевой график разрабатываемого проекта к календарю.

Задание 4. По пакетам работ и поставок разрабатываемого проекта начать составлять список ресурсов.