Если для выбранной связи обеспечивается поддержание целостности, можно задать режим каскадного обновления связанных полей и режим каскадного удаления связанных записей.
В режиме каскадного обновления связанных полей при изменении значения поля связи в записи главной таблицы, Access автоматически изменит значения в соответствующем поле в подчиненных записях.
В режиме каскадного удаления связанных записей при удалении записи из главной таблицы будут автоматически удаляться все связанные записи в подчиненных таблицах. При удалении записи из главной таблицы выполняется каскадное удаление подчиненных записей на всех уровнях, если этот режим задан на каждом уровне.
При удалении записей непосредственно в таблице или через форму выводится предупреждение о возможности удаления связанных записей.
Постановка задачи. Разработать систему, обеспечивающую ведение базы данных по поездам, расписанию движения поездов, пассажирах и билетах. База данных должна содержать информацию о времени прибытия и отправки поездов, тип поезда, пунктах отправления и прибытия. Для автоматизации процесса выдачи билета необходимо хранить Ф.И.О. и паспортные данные пассажира, а также размер льгот. Кроме того, в билете указывается номер вагона, номер места, место отправления и место прибытия и дата получения билета. Создать интерфейс, удобный для работы, включающий удобные и понятные формы, отчеты. Организовать работу с таблицами, поиск по ним, формирование и печать отчетов.