Вставка ячеек, строк и столбцов

Довольно часто в процессе редактирования надо вставить в таблицу дополнительные ячейки, строки и столбцы. Сделать это можно через меню Вставка опции Ячейки, Строки, Столбцы. Если выделить несколько ячеек, строк или столбцов, то будет вставлено соответствующее количество ячеек, строк или столбцов.

Вставку ячеек, строк и столбцов можно осуществить с помощью пункта Добавить контекстного меню ячейки.

 

Удаление ячеек, строк и столбцов

Другой не менее распространенной операцией является удаление ячеек, строк или столбцов. Делается это с помощью пункта меню Правка опции Удалить.

Удаление ячеек, строк и столбцов можно осуществить с помощью пункта Удалить контекстного меню ячейки.

 

Форматирование ячеек

По умолчанию в таблице отсутствуют всякие разделительные линии. Для придания таблице красивого и легко читаемого вида можно ввести различные разделительные линии. Делается это с помощью кнопки Границы панели инструментов Форматирование. Эта кнопка состоит из двух частей: собственно кнопки и раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке можно выбрать подходящий тип обрамления.

Выбрать различные типы линий обрамления, цвет линий и, наконец, тип обрамления можно с помощью меню Формат à опция Ячейки à вкладка Границы.

Ели для оформления таблицы н6е хватает времени, то можно воспользоваться готовыми форматами, которые предлагает Excel, выбрав меню Формат à опция Автоформат.

Если в определенных ячейках таблицы присутствуют важные данные, вы можете это подчеркнуть, задав для них особый фоновый цвет. Это можно сделать с помощью кнопки Цвет заливки панели инструментов Форматирование.

Установить цвет заливки, узор и цвет узора ячеек можно выбрав меню Формат à опция Ячейки à вкладка Вид

 

Удаление формата ячеек

Удалить установленный формат ячеек можно отключив данные параметры через кнопки или меню Формат à опцию Ячейки.

Можно удалить из всего содержимого ячеек только форматы, воспользовавшись меню Правка à опция Очистить à параметр Форматы

 

Ввод и редактирование данных в ячейках

 

В любую из ячеек можно ввести несколько типов данных:

Æ Текст;

Æ Число;

Æ Формулу;

 

Ввод текста

Чтобы ввести текст в ячейку, ее необходимо сделать активной (щелкнуть по ней мышью). После этого можно вводить текстовые данные самым обычным способом. Как только вы начали вводить информацию, рамка активной ячейки приняла другой вид, а в Строке формул появились вводимый текст. Кроме этого, слева в Строке формул появились две кнопки:

Æ кнопка с крестом – позволяет отменить ввод,

Æ кнопка с галочкой - принять ввод.

 

Окончить ввод можно нажатием клавиши Enter, щелчком мыши по кнопке с галочкой или по любой пустой ячейке.

Если текст не помещается в ячейке, то его продолжение будет расположено поверх следующих правых ячеек, если они свободны. Если ячейки содержат какую-либо информацию, то текст скрывается под ними полностью и его можно увидеть только в строке формул.

Введенный текст Excel автоматически располагает у левого края ячейки.

 

Ввод чисел

Числа вводятся так же, как и текст. Отрицательные числа вводятся со знаком минус. При вводе Excel пытается представить число таким образом, чтобы оно полностью помещалось в ячейке. Если же это не удается, то вместо числа выводятся символы «диеза» ( ).

Введенное число Excel автоматически располагает у правого края ячейки.

 

Ввод формул

Кроме текста и числа ячейка может содержать формулу, т.е. ее содержимое будет вычисляться исходя из значений других ячеек. При вводе формулы строку надо начать с символа равно («=»)