Создание последовательностей

Существуют два вида последовательностей:

¨ Текстовые последовательности

¨ Цифровые последовательности

4.1. Для создания цифровой последовательности необходимо ввести в ячейки 2 первых элемента последовательности, указав условие создания этой последовательности.

Например, если нужно создать

¨ четный ряд: 2, 4, 6, 8,

¨ нечетный ряд: 1, 3, 5, 7,

¨ ряд чисел через 5: 1, 6, 11, 16

Выделить обе ячейки, в нижнем правом углу ячейки найти маркер заполнения и протянуть его в направлении последовательности (вправо, влево):

¨ Возрастающий ряд;

¨ Убывающий ряд

Если маркер протянуть в перпендикулярном направлении, то произойдет копирование информации ячеек.

4.2. Для создания текстовой последовательности необходимо ввести только один ее элемент (любой), но при этом данная последовательность предварительно должна быть введена в списки:

Сервис â параметры âсписки

Открывается диалоговое окно, в котором нужно создать последовательность и ввести ее.

При реализации последовательности ввести любой ее элемент и протянуть маркер заполнения в любом направлении.

Создание формул

При помощи табличного редактора Excel очень удобно выполнять различные вычисления и расчеты. Результаты вычислений зависят от формулы, которую нужно ввести в ячейку, при этом Excel сам произведет все подсчеты по заданным формулам.

5.1. Составление элементарных формул

Для этого используются 4 математических оператора: +, -, *, /.

Исходные данные (аргументы) необходимо ввести в отдельные ячейки. Затем выделить ячейку для результата. Формула всегда начинается со знака «=». Он вводится либо с клавиатуры, либо с помощью кнопки в строке формул. Затем с помощью мыши в строку вводятся адреса ячеек с аргументами и математические операторы с клавиатуры (необходимо учитывать приоритет математических действий). После набора формул нужно закончить ввод: Enter или V.

В ячейке будет отражен конечный результат вычислений, а формула будет видна в строке формул, если эта ячейка активна в данный момент.

5.2. Суммирование

Т.к. сумма наиболее исполняемый оператор, то для него выведена специальная кнопка на стандартной панели инструментов.

Существует два способа суммирования:

5.2.1. Способ № 1.

Выделить ячейку для результата, нажать на кнопку «Авто сумма».

Табличный редактор Excel автоматически выделит блок ближайших ячеек, которые, как он «думает», нужно суммировать. Если блок выделен неверно, то его необходимо скорректировать при помощи мыши. Закончить ввод клавишей Enter. Формула должна быть подсчитана, данные просуммированы.

5.2.2. Способ № 2

Выделить блок суммируемых ячеек с аргументами и пустые ячейки для результатов. Нажать кнопку «Авто сумма» стандартной панели инструментов.

5.3. Функции

5.3.1. Функции даты и времени относятся к функциям, не требующим задания аргумента.

«СЕГОДНЯ» – вставка сегодняшней даты.

«ТДАТА» - вставка текущей даты и текущего времени.

Для выполнения этих функций необходимо выделить ячейку. Установить знак «=» в строке формул. При этом вместо поля имени появляется мастер функций с раскрывающимся списком. Список содержит 10 недавно используемых функций, остальные находятся в опции «Другие функции».

При вызове опции «Другие функции» открывается окно мастера функций, которое состоит из двух полей:

Поле «Категория» – позволяет выбрать категорию функции:

¨ Общие;

¨ Текстовые;

¨ Математические;

¨ Статистические;

Поле «Функция» - предоставляет перечень используемых функций в каждой категории.

5.3.2. Математические функции

Для ввода математической функции в поле «Число» палитры формул с помощью мышки устанавливается адрес ячейки. Если палитра формул закрывает ячейки с аргументами, то ее можно свернуть. Затем выделить ячейку и вновь развернуть палитру формул. Если результат вычислений появился в строке «Значение», то формула подсчитана.

Если значение формулы выделено красным цветом, то формула введена неправильно.

Для завершения расчета ввести ОК.

В качестве закрепления составить несколько формул с различными функциями.

5.3.3. Статистические функции

5.3.3.1. МИН, МАКС, СРЗНАЧ – предназначены для выбора значения из списка аргументов.

При вычислении МИН, МАКС, СРЗНАЧ нужно выделить ячейку для результата, установить знак «=», в списке «мастера функций» выбрать нужную, в поле «Число 1» ввести блок смежных ячеек (через двоеточие, строка формул), либо адреса несмежных ячеек (через точку с запятой, строка формул), закончить ввод.

Диаграмма

Придать созданной вами рабочей книге наглядный вид можно с помощью диаграмм. Excel встроен мастер диаграмм, позволяющий легко создавать различные диаграммы.

Создание диаграмм

Перед созданием диаграммы нужно выделить область рабочего листа, содержащую необходимые данные. – это избавит Вас в дальнейшем от необходимости указывать диапазон данных. Выделяются либо смежные ячейки (Shift), либо несмежные (Ctrl).

Для вызова мастера диаграмм можно воспользоваться:

¨ Опцией «Диаграмма» пункта меню «Вставка»;

¨ Кнопкой «Мастер диаграмм» стандартной панели инструментов.

Каждый тип диаграммы имеет несколько разновидностей. Чтобы увидеть, как Ваши данные будут выглядеть при выборе того или иного вида диаграммы, воспользуйтесь кнопкой «Просмотр результата».

Если диаграмма выглядит как надо, значит диапазон выбран правильно. Для изменения отображаемых данных на диаграмме укажите другой диапазон.

Чтобы диалоговое окно не мешало указывать диапазон, сверните его кнопкой «Свернуть».

Шаг № 1

Выбор типа диаграммы и предварительный просмотр результата. Общее количество шагов и текущий шаг выводится в заголовке диалогового окна «Мастера диаграмм».

Шаг № 2

¨ Вкладка «Диапазон данных»

Корректируется либо устанавливается заново диапазон данных для диаграммы.

¨ Вкладка «Ряд»

Если ряды не подписаны, то их необходимо обозначить, присвоив им имя:

Выделить ряд и в окне вписать имя, кнопка «Добавить». Лишние ряды удалить.

Шаг № 3

Необходимо выбрать формат диаграммы для выбранного ранее типа диаграммы.

Изменение параметров выбранного типа диаграммы:

¨ Вкладка «Заголовки»:

¨ Название диаграммы;

¨ Значение по осям X, Y