Форматирование текстовых и цифровых данных

 

Чтобы сделать таблицу более наглядной, можно ввести различные основные и дополнительные элементы форматирования.

Можно изменить шрифт и его размер, начертание (полужирный, курсив, подчеркивание) причем это относится как к тексту, так и к цифрам.

Можно расположить данные по левой части, по центру, в правой части. По умолчанию цифры выравниваются по правому краю, а текст выравнивается по левому крою ячейки. Но положение можно изменить. Для этого дано выделить необходимые ячейки и воспользоваться одной из кнопок панели Форматирование

Кроме того, выровнять текст или данные по центру сразу нескольких ячеек: таким образом можно, например, оформить заголовок. Для этого необходимо выделить несколько ячеек и щелкнуть по кнопке Объединить и поместить в центре на панели Форматирование.

 

Установить все основные и дополнительные форматы для текстовых и цифровых данных можно, используя опцию Ячейки пункта меню Формат:

Вкладка Выравнивание

Æ горизонтальное, вертикальное, угловое выравнивание текста или числа;

Æ параметр Переносить по словам – используется, если информация должна располагаться строго в рамках одной ячейки и не переходить на другую ячейку;

Æ параметр Объединение ячеек – объединяет несколько ячеек в одну и расположение информации по центру,

Æ Авто подбор ширины – уменьшает ширину ячейки в соответствии с размером ее содержимого.

3 вкладка «Шрифт» - аналогично текстовому редактору Word.

4 вкладка «Границы» - отвечает за обрамление ячеек всевозможными способами:

тип линии;

цвет линии;

5 вкладка «Вид» – отвечает за заливку ячеек:

¨ цвет заливки;

¨ узор заливки.

1 вкладка «Число» – указывает все числовые форматы, которые можно установить, для этого сначала вводится просто число, а потом устанавливается его формат.

 

3.5. Копирование отдельных элементов ячейки.

Осуществляется через специальную вставку: «Правка»  «Специальная вставка»

Выделить ячейки с данными, кнопка «Копировать», «Правка»  «Специальная вставка»

Копировать можно:

¨ Все целиком;

¨ Значение;

¨ Формулу;

¨ Формат ячейки;

¨ Примечание;

 

Поле «Операция» – операции с ячейками:

¨ Нет;

¨ Сложить;

¨ Вычесть;

¨ Умножить;

¨ Разделить

Выделить исходную ячейку, скопировать в буфер обмена. Выделить следующую ячейку, «Правка» â «Специальная вставка» â «Операция»: сложить, вычесть, умножить, разделить. В результате произведенных действий во второй выделенной ячейке появится итог операции.

 

Следующее поле – «Копирование» (наложение данных) на заполненные ячейки:

¨ Пропускать ячейки;

¨ Транспортировать

 

Отдельно копировать формат ячейки:

Стандартная панель инструментов  формат по образцу