Как сделать x-отчет/финансовый отчет на начало дня

Нажать несколько раз клавишу РЖ  пока на дисплее не появится

 ОБГ?   после этого нажать:

• ИТ   → введите пароль(по умолчанию 000000) → ИТ

Как сделать Z-отчет/ОТЧЕТ О ЗАКРЫТИИ СМЕНЫ?

Нажать несколько раз клавишу РЖ  пока на дисплее не появится

 ОСГ?   после этого нажать:

• ИТ  → введите пароль(по умолчанию 000000) → ИТ

Порядок окончания работы.

По окончанию работы кассир должен выполнить действия:

1. Подготовить денежную выручку к сдаче (подсчитать наличные деньги, разложить их по купюрам, а металлические монеты по достоинству, отсчитать сумму разменных денег).

2. В случае наличия неиспользованных чеков, подписать их, наклеить на лист бумаги, совместно с администрацией оформить акт ф. КМ-3. В акте указывается номер неиспользованного (возвращенного) чека, наименование секции, сумма каждого чека и фамилия лица, распорядившегося принять чек от покупателя. Указывается также общая возвращенная или неправильно отпечатанная сумма по неиспользованным чекам, которую записывают в книгу кассира – операциониста ф.КМ-4 (графа 15). Акт должен быть подписан руководителем, бухгалтером, материально-ответственным лицом, кассиром, старшим кассиром.

3. Подготовить другие платёжные документы.

4. Составить справку - отчет (ф. КМ-6) и сдать выручку вместе со справкой – отчетом старшему кассиру (руководителю, бухгалтеру предприятия) по ПРИХОДНОМУ кассовому ордеру.

5. Представитель администрации в присутствии кассира снимает показания счетчиков, то есть выводит сменный 2 - отчет в режиме «Гашение» и записывает с этого отчета в книгу кассира операциониста. При расхождении суммы выручки по счетчикам (сменным денежным регистрам) с фактической суммой денег, сумма выручки определяется путем сложения сумм, напечатанных на контрольной ленте. По результатам проверки администрация предприятия в случае недостачи денежных средств должна принять меры к взысканию ее с виновных лиц в установленном порядке, а при наличии излишков денежных средств оприходовать их по учету с отнесением на результаты хозяйственной деятельности.

6. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты, указав на ней:

7. Тип номер ККТ, показания регистров денежных и контрольных, сменную выручку, дату и время окончания работы, Ф.И.О. кассира и его подпись, Ф.И.О. представителя администрации и его подпись.

8. Закончив оформление кассовых документов, кассир производит уход за ККТ и рабочим местом, закрывает кассовую машину ключом, отключает от сети, накрывает чехлом, сдает администрации на хранение ключ и контрольную ленту.

9. Старший (главный) кассир после получения всех необходимых документов составляет сводный отчет по форме КМ-7 за текущий день.

На всех ККТ в обязательном порядке применяется контрольная лента, которая или выводится на печать при одновременном оформлении с чеком или сохраняется в контрольной памяти (электронном журнале – буфере контрольной ленты) ККТ и вывод на печать осуществляется при получении сменной Х отчета в режиме «Гашение».

Правила техники безопасности.

1. Рабочее место кассира должно быть оборудовано так, чтобы исключить возможность соприкосновения, работающего с токоведущими устройствами, шинами заземления, батареями отопления, водопроводными трубами.

2. Включать машину в сеть следует через специальную розетку, которая должна быть заземлена.

3. Перед включением машины в электросеть надо осмотреть вилку, розетку и убедиться в их исправности.

4. Следует помнить, что денежный ящик открывается автоматически на 1/3 длины во время выдачи первого чека.

5. Не допускается вмешательство в работу машины после ее пуска до окончания рабочего цикла.

6. При остановке машины по неизвестной причине, а также при внезапном стопорении (остановка машины при незаконченном рабочем цикле) необходимо отключить ее от электропитания.

7. Запрещается проводить ТО машины, включенной в сеть электропитания.

8. После окончания работы необходимо отключить электропитание, вынув штепсельную вилку из розетки.

9. Не следует допускать к работе на машине лиц, незнакомых с правилами работы и техники безопасности.

 

 

Вопросы для самоконтроля:

1. Какие документы оформляют кассир и администратор при закрытии смены?

2. Каков порядок хранения контрольных лент и отчётов? Кто несёт ответственность за их хранение?

3. Почему при закрытии смены необходимо получить «Z- отчёт»?

ВНИМАНИЕ!!!

Уважаемые студенты, ответы на вопросы необходимо выполнить в рабочей тетради (сфотографировать) или в формате Документа Word. Отправлять для проверки в личные сообщения на страницу ВКонтакте: https://vk.com/id588650130

Преподаватель: Николаева Ирина Семеновна