Требования к содержанию и оформлению структурных элементов отчета о НИР

 

3.1 Титульный лист

3.1.1 Титульный лист является первой страницей отчета о НИР.

3.1.2 Титульный лист должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями, отраженными в пункте 2 настоящих указаний.

3.1.3 Примеры оформления титульных листов приведены в приложениях А, В, Е.

 

3.2 Содержание

3.2.1 Содержание должно включать все структурные элементы отчета о НИР: ВВЕДЕНИЕ, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (глав, параграфов, пунктов), ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ и Приложения, с их наименованием с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

3.2.2 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» следует печатать прописными буквами без абзацного отступа выравнивая по центру выделяя полужирным начертанием.

После слова «СОДЕРЖАНИЕ» необходимо предусмотреть одну пустую строку, после нее начать само содержание отчета о НИР

3.2.3 В содержании все структурные элементы отчета о НИР печатаются прописными буквами (заглавными) с абзацного отступа выровненные по ширине.

3.2.4 Приложения в содержании оформляются следующим образом: печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЕ», указывается его обозначение, ставится точка и печатается наименование приложения (Пример 3.2.1).

Пример 3.2.1:

ПРИЛОЖЕНИЕ В. Штатное расписание магазина...

 

3.2.5 Содержание оформляется в виде таблицы (без границ). Первый столбец - структурные элементы отчета о НИР второй столбец номера страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

3.2.6 Пример оформления содержания приведен в приложении К.

 

3.3 Список использованных источников

3.2.1 Список использованных источников должен содержать от 15 до 25 источников, которые необходимо разделить на разделы и разместить в следующем порядке:

1) законодательные и нормативно-правовые документы;

2) учебная, специальная литература, монографии, сборники статей, пособия и другие источники информации;

3) периодические издания;

4) материалы организации, использованные для написания отчета о НИР;

5) интернет-ресурсы.

3.2.3 Источники в каждом разделе списка следует располагать в алфавитном порядке. Причем наименования разделов не указываются.

Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами со скобкой без точки и печатать с абзацного отступа.

3.2.4 Общая схема описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:

- заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более);

- заглавие (название книги, указанное на титульном листе);

- сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т.д.);

- подзаголовочные данные (сведения об ответственности содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т.п.; об организациях, от имени которых опубликован документ; сведения об издании содержат данные о повторности издания, его переработке и т.п.);

- выходные данные: место издания (название города, где издан документ); издательство или издающая организация; дата издания; объем (сведения о количестве страниц, листов).

Источником сведений для составления описания является титульный лист или иные части документа, заменяющего его.

3.2.5 Примеры описания источников:

- описание закона:

Конституция (Основной закон) Российской Федерации: офиц. текст. – М.: Маркетинг, 2001. – 39 с.

 

- описание книги с одним автором:

Мухин В.И. Исследование систем управления / В.И. Мухин. – М.: Издательство «Экзамен», 2003. – 384 с.

 

- описание книги с двумя авторами:

Елиферов В.Г. Бизнес-процессы: Регламентация и управление: учебник / В.Г. Елиферов, В.В. Репин. – М.: ИНФРА-М, 2004. – 319 с.

 

- описание книги с тремя авторами:

Киселев В.В. Анализ научного потенциала / В.В. Киселев, Т.Е. Кузнецова, З.З. Кузнецов. – М.: Наука, 1991. – 126 с.

 

- описание книги с пятью авторами и более:

Управление качеством: учебник / С.Д. Ильенкова [и др.]. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 352 с.

 

- описание сборника:

Малый бизнес: перспективы развития: сб. ст. / под ред. В.С. Ажаева. – М.: ИНИОН, 1991. – 147 с.

 

- аналитическое описание из журнала

Савельева, И.П. Операционный анализ как метод оценки эффективности управленческих решений в процессе планирования хозяйственной деятельности малых предприятий / И.П. Савельева // Экономическое возрождение России. - 2006. – № 1 - С. 53-58.

 

3.2.6 В библиографическое описание web-документов следует включить следующие элементы (Пример 3.3.1):

а) заголовок (имя автора);

б) основное название;

в) сведения, относящиеся к заглавию (после знака:);

г) сведения об идентифицирующем документе при библиографическом описании составной части документа (профессиональный или персональный web-сайт, периодическое электронное издание и т.д.) (после знака //);

д) дата публикации в сети (если ее возможно установить);

е) электронный адрес документа.

Пример 3.3.1:

Терешин В.А., Асур Л.В. [Электронный ресурс]: Электрон. статья // Теория механизмов и машин / Люди науки. – СПб.: СПбГПУ, 2003 – Загл. с титул. экрана. – Свободный доступ из сети Интернет. – http: //tmm.spbstu.ru/assur.html.

 

3.4 Приложения

3.3.1 В приложения могут быть вынесены те материалы, которые не являются необходимыми при написании собственно отчета о НИР: графики, промежуточные таблицы обработки данных, таблицы большого размера и т.п.

3.3.2 В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

3.3.3 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой без абзацного отступа по центру, допускается полужирное начертание.

3.3.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А».

3.3.5 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

3.3.6 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

3.3.7 Ссылка на приложение в тексте указывается либо в скобках (Пример 3.4.1) либо внутри текста (Пример 3.4.2).

Пример 3.4.1:

График работы кафе круглосуточный, в три смены, соответственно необходимо наличие 12 официантов в штатном расписании для работы по круглосуточному графику (Приложение В).

График документооборота ООО «Автолюкс» на участке «Расчеты с работниками по оплате труда» (Приложение В).

Пример 3.4.2:

Отчетность предприятия за 2014-2016 гг представлена в приложении А.

или

План кафе представлен в приложении А.