Как изменить структуру реляционной таблицы?

Лабораторная работа № 3.

Модификация средствами СУБД Access структуры таблицы

 

Цель работы: изучение возможностей и средств СУБД Access при изменении ранее созданной структуры таблицы.

Задачи исследований

1. Изучить возможности внесения изменений в созданную структуру таблицы без сопутствующих проблем.

2. Изучить внесение изменений в созданную структуру таблицы при возможных сопутствующих проблемах.

Методика выполнения работы

1. Сформировать в БД таблицу.

2. Используя возможности СУБД Access, произвести изменения структуры таблицы без сопутствующих проблем.

3. Опробовать возможность изменения длины первого поля в сторону уменьшения и варианты выходов из возможных складывающихся ситуаций.

4. Изучить возможности изменения типов данных для различных полей.

5. Выполнить операции сохранения внесенных изменений для полей или отказа от них.

6. Выполнить операции заполнения полей с измененными типами данных.

7. Определить, какое поле будет ключевым в данной таблице, и задать его. 

 

Ответы на вопросы:

Как изменить структуру реляционной таблицы?

Вносить изменения в реляционную таблицу можно ….

Режим Таблицы ….

Режим Конструктора ….

 

2. Как выполнить изменения, не вызывающие проблем:

– добавление нового поля

Добавить новое поле … (Рис.1).

Рис. 1. Добавление нового поля в режиме таблицы

 

Далее на закладке …. (Рис.2)

Рис. 2. Форматирование и тип данных

 

Также добавить поле ….

 

– переименование поля

Переименовать поле можно …. … (Рис. 3), … (Рис. 4), ….

      

Рис. 3. Контекстнок меню       Рис. 4. Команда Переименовать

– изменение свойств поля

Изменить свойства поля можно … (Рис. 5).

Рис. 5. Свойства поля

– перемещение поля

Переместить поле можно … (Рис.6).

Рис. 6. Перемещение поля

– копирование поля

Копирование поля можно … (Рис. 7). ….

 

Рис. 7. Копирование поля

При вставки скопированноно поля программа переименовала его, так как ….

– удаление поля

Удаляем поле ….

3. Как выполнить изменения, связанные с возможными проблемами:

– задание и изменение ключевого поля в таблице

Задать и изменить ключевое поле можно …. … может быть поле с уникальными и обязательными значениями....(Рис. 8).

 

Рис. 8. Сообщение об ошибке

 

– изменение длины поля

…. Если мы попробуем установить большее значение, программа выдаст сообщение об ошибке (Рис. 9).

Рис. 9. Сообщение об ошибке

Если мы установим значение, зная что оно меньше … (Рис.10).

Рис. 10. предупреждение

– изменение типа данных

Как правило, тип данных можно менять для всех полей, за исключением следующих:

· …;

· …;

· ….

Большинство типов данных можно изменять, …, приложение Access может удалить некоторые данные или не допустить преобразование типа.

Например, рассмотрим возможность преобразования различных типов данных в Текстовый. Типы Числовой, Дата/время, Денежный, Счетчик преобразуются в Текстовый без ограничений. При преобразовании Поля МЕМО первые 255 знаков остаются, остальные удаляются. Гиперссылку длиннее 255 знаков Access обрезает.