Оформление иллюстраций и приложений

 

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации должны быть расположены по тексту документа возможно ближе к соответствующим частям текста. Если рисунок большой, то он выполняется на отдельном листе. Допускается расположение рисунка в тексте (не на отдельном листе). Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела и обозначать словом «Рисунок». Иллюстрации должны иметь наименование и, при необходимости, пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных в центре листа. Точка в конце подписи рисунка не ставится.

При ссылке в тексте на рисунок указывается его номер - (рис. 2.1). Повторные ссылки на этот же рисунок даются с добавлением сокращения слова «смотри» - (см. рис. 2.1).

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ПЭВМ и т.д. Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа. Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Приложение должно иметь заголовок, который записывается симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения можно обозначать заглавными буквами русского алфавита (за исключением букв: Е, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), латинского алфавита (за исключением букв I и O) или арабскими цифрами. Например,

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3 (А, Б…, F)

Основные характеристики объекта

 

 

 

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4 (или кратных А4). В тексте документа на все приложения должны быть ссылки. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков.

Построение таблиц

 

Таблицы применяются для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название следует помещать над таблицей с левой стороны. Например,

 

Таблица 2.1 Годовой грузооборот станции

                                     

Объект	Погрузка		Выгрузка		Сортировка
	тонн	вагон	тонн	вагон	тонн	вагон
1	2	3	4	5	6	7
1.Грузовой двор всего
2.Подъездные пути всего

 

Если таблица получается длинной и не вмещается на одном листе, то ее можно перенести на другой лист. При этом не повторяют название таблицы, а пишут «Продолжение таблицы». Например:

 

Продолжение таблицы 2.1

 

1	2	3	4	5	6	7

 

Технологические графики имеют вид таблицы, например, таблица 2.2.

 

Таблица 2.2 График обработки документов в товарной конторе по прибытию грузов, выгружаемых на местах необщего пользования

Наименование операций	Время в мин.				Исполнители
	1          2           3
1	2	3	4	5	6
1. Прием документов из технической конторы	0,3				Приемосдатчик
2. Запись в книгу прибытия	0,7				Товарный кассир
3. Уведомление получателей о прибытии груза		0,5			Приемосдатчик
4. Контрольная таксировка		0,5			Товарный кассир
5. Начисление платежей			0,3		Товарный кассир
6. Оформление выдачи, расчет с получателем; выдача накладной			0,5		Товарный кассир
7. Запись в отчет выдачи				0,5	Товарный кассир
Общее время	3,5				На один документ

 

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной (малой) буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графа «Номер по порядку» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе таблицы непосредственно перед их наименованием.

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, обозначения марок материалов и т.д. не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Например:

   

      Коэффициент неравномерности принимаем в пределах:

для тарно-штучных грузов………………………………….1,2 - 1,5  

для лесных и строительных грузов ……………………1,1 - 1,25

для зерна………………………………………………………1,5 - 3,5 

для овощей…………………………………………………….2,0 - 4,0