Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

Бывают случаи, когда необходимо совершить какие-то действия, но в силу сложившихся обстоятельств, исполнитель сам эти действия выполнить не может. Для этого и составляются доверенности.

ДОВЕРЕННОСТЬ - документ, дающий полномочия его предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.

По своему назначению доверенность является документом для представительства доверенного лица от имени доверителя перед третьими лицами.

Доверенности могут быть разнообразными. К ним относятся:

- доверенности на право заключения договора

- получения документов и выполнения других поручений

- на управление имуществом

- получение ТМЦ, зарплаты, денежных переводов.

Доверенности могут быть разовыми и многократными - по количеству совершаемых действий.

Кто дает доверенность называют доверитель, а кому дается - доверенный.

В зависимости от того, кем оформляются полномочия: предприятием или частным лицом доверенности бывают ОФИЦИАЛЬНЫЕ и ЛИЧНЫЕ.

ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОВЕРЕННОСТИ выдаются представителю предприятия на совершение сделок, получении денег, ТМЦ или других действий от имени предприятия.

Формы доверенностей, выдаваемых организациями и учреждениями, утверждаются центральным статистическим управлением России.

Для юридической полноценности доверенности следует указывать срок действия доверенности. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза ценностей и обычно не превышает 15 дней. При лишении работника права получения ценностей ранее выданная ему доверенность изымается, а поставщика немедленно ставят в известность о ее аннулировании, после чего он несет ответственность в случае по такой доверенности.

После получения материальных ценностей работник должен предоставить документы об их оприходовании, неиспользованные доверенности возвращают на следующий день после истечения  срока их действия.

О выполненных по доверенности поручениях бухгалтер делает отметку в соответствующей графе журнала регистрации доверенностей или в брошюре-корешке, там же регистрируется и возврат неиспользованных доверенностей, которые погашаются надписью "НЕИСПОЛЬЗОВАНА" и хранится до конца отчетного года. Работникам, неотчитавшимся по полученным доверенностям, срок действия которых истек, новые доверенности не выдаются. Не выдаются доверенности и лицам, не работающим на данном предприятии.

ЛИЧНАЯ ДОВЕРЕННОСТЬ выдается от лица доверителя на получение заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий. Эти документы нотариального удостоверения не требуют.

 

Р А С П И С К А

РАСПИСКА - письменный документ, подтверждающий какое-либо совершившееся действие, чаще всего получение денежных средств или материальных ценностей от учреждения или частного лица.

Составляется расписка в произвольной форме, но содержит сведения:

- наименование документа

- фамилия, имя, отчество, должность дающего расписку

- сумму денег или наименование ценностей

- дату и подпись автора.

Полученную сумму в расписке указывают цифрами, в скобках - словами.

В этом документе категорически запрещаются какие-либо исправления, зачеркивания и подчистки.

Расстояние от текста до подписи должно быть минимальное, чтобы ничего нельзя было вписать, или пишется: «конец документа.»

Расписки составляются в одном экземпляре, хранятся как ценные и денежные документы.

Иногда в расписке указывают свидетелей, в присутствии которых она была составлена. В этом случае они заверяют своими подписями подлинность документа.

 

Д О Г О В О Р

ДОГОВОР - соглашение двух и более сторон, направленное на установление, изменение и прекращение гражданских прав и обязанностей.

Договоры (контракты) являются основными правовыми документами во взаимоотношениях между организациями.

СОДЕРЖАНИЕ - совокупность всех условий, определение прав и обязанностей сторон.

- Общие положения

- Предмет контракта

- Условия и сроки поставки, перевоза, хранения, упаковки, маркировки, рекламы, реализации.

- Условия и сроки оплаты

- Особенности и порядок расчетов.

- Порядок, сдачи-приема выполненных работ.

- Ответственность сторон.

- Гарантии.

- Страхование.

- Переход права собственности и риски.

- Порядок разрешения споров.

- Юридические адреса сторон, подписи должностных лиц, печати фирм.