2020-05-25
139
Выпадающие списки используются тогда, когда необходимо ограничить пользователю возможности по заполнению ячейки только определенными значениями. Например, данная возможность полезна при заполнении списка фамилий при заполнении зарплатной ведомости, заполнении товарного отчета и т.д.
Внешний вид ячеек, заполняемых с использованием выпадающих списков, приведет на рис. 11
Рисунок 11
При активации ячейки, к которой подключен выпадающий список, справа от ячейки появляется кнопка выбора из списка, при нажатии на которую происходит открытие списка заранее определенных значений. Кроме этого, возможно заполнение ячеек по первым символам, т.е. при нажатии первых символов того значения, которое определено в списке, система автоматически предлагает заполнить этим значением ячейку. Для этого нужно после появления значения нажать клавишу ENTER.
При попытке ввода в ячейку значения, которого нет в списке, будет выдано сообщение об ошибке (рис. 12)
Рисунок 12
Для того, чтобы задать определенным ячейкам режим ввода из списка, нужно:
1. На определенном месте рабочего листа, не попадающего в область рабочей таблицы (или иного листа) ввести значения списка (см. рис 13). Значения списка обязательно должны быть введены в один столбец либо одну строку, иначе в дальнейшем будет выдано сообщение об ошибке.
| Иванов |
| Петров |
| Сидоров |
| Абрамов |
| Манукян |
Рисунок 13
2. В таблице выделить область, для которой требуется ввести режим заполнения из списка.
3. В меню последовательно выбрать пункты «Данные» - «Проверка данных» - «Проверка данных…».
4. В появившемся окне в пункте «Тип данных» выбрать пункт «Список» и в поле «источник» указать диапазон исходных данных, заполненный в пункте 1. (см. рис 14).
Рисунок 14
Для отмены заполнения ячеек значениями из списка нужно повторно вызвать окно настройки вводимых значений и в поле «Тип данных» выбрать пункт «Любые значения».
