Работа с данными с других листов и книг

В Excel возможна обработка данных и обращение не только к тем данным, которые расположены на текущем листе, с которым работает пользователь, но и к тем, которые расположены на других листах и даже в других файлах (книгах).

Чтобы прочитать значение ячейки, расположенной на другом листе, перед именем ячейки нужно указать имя листа, поставить знак «!», а затем указать имя ячейки, например Лист1!A1

Если имя листа содержит пробелы, его слудет указывать в апострофах: 'Другой лист'!A1

Возможно указание ячейки, расположенной на другом листе, с использованием мышки. Для этого установите курсор в ту ячейку (позицию формулы), куда требуется подставить значение ячейки, выберите нужный лист, затем требуемую ячейку и нажмите клавишу ENTER.

При переименовании листов Excel автоматически в текущей книге найдет все ссылки на переименованный лист и корректно изменит их с учетом нового имени листа.

Для адресации к данным из другой книги нужно перед именем листа в квадратных скобках указать имя файла, в котором находятся нужные данные. При адресации к другой книге указание имени листа является обязательным!

В том случае, если имя другой книги или ее местоположение меняется, Excel не может самостоятельно изменить некорректные ссылки. В этом случае задача по исправлению таких ссылок лежит на пользователе.

Имя файла указывается как полное имя файла, т.е. имя, начинающееся с имени диска либо сетевого имени. При этом все имя указывается в апострофах, а непосредственно имя файла – в квадратных скобках.

Операция адресации к данным из другого листа также может быть осуществлена мышкой, при этом желательно, чтобы файлы, к которым осуществляется адресация, были открыты заранее.

Фиксация строк и столбцов

Данные таблиц, представленных на экране, не всегда могут быть размещены на одном экране монитора. В этом случае для того, чтобы увидеть столбцы и строки, которые не уместились на экране, осуществляется прокрутка (скроллинг) экрана в нужном направлении (вверх-вниз, вправо-влево).

При этом те ячейки, которые были на экране, исчезают, а те, которых не было – появляются.

Данное решение имеет очевидное неудобство для работы пользователя. В том случае, если строк (столбцов) много, они имеют наименования. При скроллинге заголовки столбцов и строк прокручиваются вместе с остальной таблицей, затрудняя восприятие информации.

Чтобы устранить данное неудобство, используют фиксацию строк и столбцов. Зафиксированные столбцы и строки не прокручиваются вместе с остальной таблицей и всегда присутствуют на экране.

Фиксировать можно только верхние строки таблицы, а также только левые колонки.

Чтобы зафиксировать строки, нужно установить курсор на ту ячейку, строки выше которой должны быть зафиксированы, а при необходимости выбрать тот столбец, перед которым столбцы должны быть зафиксированы и выбрать меню «Вид» - «Закрепить области» - «Закрепить области» (рис 15).