Электронная отчетность

Электронная отчетность (ЭО) представляет собой процесс передачи налогоплательщиками (НП) установленного перечня документов в соответствующие государственные органы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

Первым госорганом, с которым был реализован этот вид документооборота, стала Федеральная налоговая служба – ФНС России (рис.7).

Рис. 7. Реализация ЭДО в Налоговой инспекции

Отчетность предприятия (организации) – это определенный набор показателей, отражающих имущественное и финансовое положение налогоплательщика и результаты его хозяйственной деятельности. Составляется она на основе данных бухгалтерского учета по результатам отчетного периода.

Алгоритм передачи бухгалтерской отчетности в электронном виде реализуется в следующем порядке (рис.8):

· Налогоплательщик подготавливает отчетность непосредственно в своей системе ЭДО или загружает из системы бухгалтерского учета (например, «1С:Бухгалтерия»).

· Налогоплательщик подписывает отчетность ЭЦП.

· Система ЭДО отправляет подготовленную отчетность в госорган – налоговую инспекцию, ПФР, Росстат или Фонд социального страхования (ФСС).

· Налогоплательщик получает извещение о вводе (доставке) отчетности в инспекцию. Это подтверждение имеет юридическую силу, а время получения отчета инспекцией является временем его сдачи.

Наличие оператора связи необходимо для обеспечения корректного документооборота между плательщиком и государственными органами. В случае возникновения споров оператор связи является третьей стороной, которая правомочна подтверждать факт доставки и отправки документов.

Рис. 8. Схема передачи электронной отчетности

Успешный опыт ФНС мотивирует другие ведомства переходить на электронный документооборот. Сейчас НП может передавать отчетность в электронном виде в Пенсионный Фонд РФ, Росстат, Росприроднадзор и другие госорганы (рис. 9). Это объясняется тем, что обрабатывать отчеты, присылаемые в электронном виде, на порядок быстрее и проще, чем бумажные. Пройдет еще 2-3 года, и прием документов во все наши госучреждения будет осуществляться посредством электронного документооборота.