Оформление иллюстраций

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации обязательно должны быть даны ссылки в КР.

Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается: «Рисунок 1».

Слово «Рисунок …» и его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «...в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «...в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Выполнение графиков (диаграмм) производят в системе координат. Оси координат могут быть без стрелок или заканчиваться стрелками, но за пределами шкал. Значения положительных величин откладывают на осях вправо и вверх от точки отсчета.

Масштаб любой оси может быть различным. Выбирается он из условия максимального использования всей площади графика и удобства отсчета величин с интерполяцией. Рядом с делениями сетки или делительными штрихами, обозначающими начало и конец шкалы, должны быть указаны соответствующие числа (значения величин). Если началом отсчета является нуль, то его указывают один раз у точки пересечения шкал.

Можно располагать иллюстрации на отдельных листах. При этом следует обеспечить удобство их рассмотрения без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов. В случае поворота рисунка на 90 градусов надпись с номером и названием рисунка также поворачивается. Можно располагать на одном листе несколько иллюстраций. Но и в этом случае каждая из них нумеруется отдельно.

Названия рисунков подписываются непосредственно под рисунком, располагаются по центру страницы и формируются следующим образом:

­ слово «Рисунок»;

­ через пробел ставится порядковый номер рисунка;

­ через пробел ставим тире пробел и с заглавной буквы пишется название рисунка.

После названия рисунка точка не ставятся.

Пример:

Рисунок 1 - Составные элементы баланса

Внимание!!!

Для упрощения процесса автоматического создания заголовков рисунков применяется правило их сквозной нумерации.

Данную процедуру можно выполнять автоматически.

Выделите в тексте рисунок, для которого необходимо сделать заголовок:

­ для MS Office 2003 вызовите команду «Вставка – Ссылка – Название»

­ для MS Office 2007 на ленте «Ссылки» в группе «Названия» выберите команду «Вставить название».

На экране откроется следующее диалоговое окно представленное на рисунке 7.

Рисунок 5 - Автоматическая вставка названий рисунков, таблиц

Внимание!!!

Если вы вызовите диалог «Название», не выделив предварительно объект (рисунок), название которому вы даете, элемент «Положение» будет недоступным.

В строке «Название» после автоматически формируемого слова «Рисунок» с соответствующим порядковым номером (порядковый номер ставится программой автоматически) необходимо поставить тире и написать название рисунка.

В разделе диалога «Параметры» выбрать вариант подписи – «Рисунок» и вариант положения заголовка – «Под выделенным объектом».

После нажатия кнопки «Ok» текст из вышеуказанной строки будет вставлен в КР. Далее необходимо выделить текст названия рисунка и применить к нему стиль «Заголовок рисунка». Данный стиль позволит выровнять текст заголовка по центру страницы, убрать выделение шрифта жирным, изменить размер шрифта заголовка с 12 до 14 пт.

 

Внимание!!!

Использование автоматического создания заголовков рисунков устраняет необходимость проверки ошибок в последовательности нумерации рисунков.

Оформление таблиц

Цифровой материал, полученный в результате расчетов, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать - см. таблицу 1.

Таблица должен иметь краткий содержательный заголовок, который выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Подчеркивать заголовок не допускается, и точку в конце заголовка не ставят.

Пример:

Таблица 1 - Объемы производства и продаж за 2008 – 2009 годы

Не допускается делить графы, строки и заголовки таблиц по диагонали. Высота строк таблицы должен быть не менее 8 мм. Границы таблицы не должны совпадать с рамкой страницы.

Заголовки граф таблиц начинают с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то его начинают с прописной буквы.

Заголовки граф и строк указывают в единственном числе. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставят.

Текст всех строк должен начинаться с прописных букв.

Графы «№ п/п» и «Единица измерения» помещать в таблицу не допускается. Однако, если в таблице идет достаточно большой перечень наименований (более 10) возможно включение в таблицу граф «№ п/п» и «Единица измерения». При необходимости порядковые номера строк присоединяются к заголовкам в первой графе. Единица измерения указывается в конце заголовков строк и столбцов через запятую.

Нумерацию граф дают только в тех случаях, когда необходимо продолжить таблицу на следующих листах без повторения заголовков граф, а также, если необходимо дать ссылки на графы в тексте. При переносе таблицы на другой лист над перенесённой частью справа указывают: «Продолжение таблицы (номер)», например: «Продолжение таблицы 1». Тематический заголовок над продолжением таблицы не повторяется.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами в пределах всего КП.

Пример:

Таблица 1- Анализ состава и структуры основных производственных фондов

Наименование показателей	На начало года		На конец года
	сумма, тыс. руб.	в %	сумма, тыс. руб.	в %
Здания	7128,8	19,0	5503,7	18,9
Сооружения	750,4	2,0	873,6	3,0
Передаточные устройства	375,2	1,0	203,8	0,7
Машины и оборудование	22887,2	61,0	18054,4	62,0
Измерительные и регулируемые приборы	675,4	1,8	582,4	2,0
Вычислительная техника	300,2	0,8	174,7	0,6
Транспортные средства	2626,4	7,0	-	6,9
Производственный и хозяйственный инвентарь	2776,5	7,4	1718,1	5,9
Итого	37520,1	100,0	29120,0	100,0

 

При отсутствии цифровых данных в соответствующей строке таблицы обязательно ставится прочерк. Цифры в таблице должны иметь одинаковое число десятичных знаков, их располагают так, чтобы классы чисел по всем графам были точно один под другим. Дробные числа приводятся в виде десятичных дробей.

Заголовки столбцов необходимо выровнять по центру ячейки, а заголовки строк – по центру по левому краю.

Если все показатели, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы измерения помещают над таблицей справа. Например:
в рублях.

Таблицу рекомендуется размещать без переноса на другую страницу. При оформлении таблицы использовать размер шрифта 12 с одинарным межстрочным интервалом, в случае таблиц большого объема допускается использовать шрифт 11.

Разработан следующий порядок расположения элементов одного заголовка:

1) словесное определение показателя,

2) буквенное обозначение показателя,

3) обозначение единицы измерения,

4) указание об ограничении (от, до, не более, не менее).

Например:

Заголовок «В том числе» обязателен в тех случаях, когда в строках таблицы показывают не все слагаемые, а только некоторые. Заголовок «Итого» употребляют для частных, промежуточных итогов, заголовок «Всего» – для общих итогов, суммирующих все слагаемые.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Единицы физических величин в таблице пишутся в виде стандартного обозначения, без предлога «в», отделяются от заголовка запятой. Например: Сумма, руб.

При необходимости допускается расположение таблицы в альбомной ориентации.

Автоматическое оформление заголовков таблиц осуществляется аналогично процедуре, применяемой для оформления рисунков, которая описана выше. Перед ее применением нужно выделить нужную таблицу в тексте.

Отличие состоит лишь в том, что при вызове диалога «Название» (см. рисунок 5) необходимо в ниспадающем меню «Подпись» в разделе «Параметры» выбрать текстовый элемент «Таблица» и указать вариант положения заголовка – «Над выделенным объектом». По умолчанию применяется сквозная нумерация таблиц.

Полученный с помощью диалога «Название» заголовок таблицы необходимо выделить и применить к нему стиль «Заголовок таблицы». Данный стиль позволяет выровнять текст заголовка по левому краю, убрать красную строку, жирность шрифта, изменить размер шрифта с 12 на 14 пт.