Использование PowerPoint для создания презентаций с использование слайдов и их шаблонов

После загрузки PowerPoint появляется главное окно, в котором предусмотрены несколько вариантов последующей работы: открыть презентацию или создать ее с помощью готовых шаблонов или Мастера автосодержания.

Самый быстрый способ создания новой презентации – воспользоваться услугами Мастера автосодержания. В этом случае на экране появится диалоговое окно Мастера, который за несколько шагов создаст "черновик" профессиональной презентации из 8-15 слайдов, что приблизительно будет отвечать желанию пользователя.

Вариант Шаблон презентации дает возможность взять за основу своего слайд-фильма один из готовых шаблонов PowerPoint, разработанных профессиональными дизайнерами. Если выбрать этот вариант, на экране появится диалоговое окно Создать презентацию с тремя вкладками. На вкладке Дизайны презентаций можно выбрать дизайн - определенныйстиль оформления презентации. Если активизировать опцию Пустая презентация, то относительно создания "художественного образа" Собственной презентации пользователь должен позаботиться сам.

Шаблоны оформления содержат цветные схемы, образцы слайдов и заглавий с нестандартным форматированием, а также стилизованные шрифты, предусмотренные для конкретных видов оформления. Если к презентации применяется шаблон оформления, то образец его слайдов и цветная схема замещают предыдущий образец слайдов и цветную схему презентации, созданные раньше. После применения шаблона каждый слайд, который добавляется к презентации независимо от авторазметки, будет гармонировать с другими слайдами.

Все способы создания презентации имеют как позитивные, так и негативные качества. Например, в режиме Мастер автосодержания предлагаются чрезвычайно полезные советы, но, к сожалению, макет презентации нельзя просмотреть до завершения процесса ее создания. В случае использования способа Шаблон презентаций можно сразу просмотреть макет презентации, но его выбор не сопровождается никакими советами со стороны программы PowerPoint. При использовании шаблона или Мастера автосодержания презентация создается с установленными по умолчанию заглавиями и текстовыми полями, которые можно использовать для создания собственных заглавий и текста.

Не следует пытаться сразу определить конечный вид нужной презентации. Это можно сделать позже, поскольку в PowerPoint предусмотрены специальные инструменты редактирования макета, а также дается возможность удалять или добавлять отдельные слайды.

Рассмотрим способы создания презентации с помощью распространенных способов Мастер автосодержания и Шаблон презентаций.

Для создания презентации с помощью Мастера автосодержания нужно выполнить такие действия:

1. В окне диалога Создать презентацию, используя установить переключатель в поле Мастеравтосодержания, а затем щелкнуть кнопку ОК. В окне диалога выбрать нужный вид презентации, формат выдачи и другие параметры.

2. Щелкнуть кнопку Далее и выбрать вид презентации в соответствии с перечисленными категориями.

3. На следующем шаге выбрать из списка нужный вид презентации и щелкнуть кнопку Далее.

4. В следующем диалоговом окне выбрать способ показа презентации – для проведения совещания, чтения доклада или показа в глобальной сети Internet или в режиме Киоск. Под режимом Киоск понимают презентацию, которая повторяется много раз подряд. Такие презентации можно встретить на выставках или в больших магазинах.

5. В следующем шаге указать форму выдачи презентации (на экран, на цветные прозрачные пленки и др.), а также необходимость печати презентации.

6. Щелкнуть кнопку Далее и в следующем шаге ввести заголовок презентации, имя докладчика и, при необходимости, дополнительную информацию.

7. Для сохранения новой презентации щелкнуть кнопку Сохранить иливыбратькоманду Сохранить изменю Файл.

Лишь при создании презентации на основе готового шаблона можно получить целый набор слайдов с введенным по умолчанию текстом. Мастер автосодержания, хоть и выполняет всю работу достаточно быстро, дает возможность создать только шаблон презентации.

При создании презентации в режиме Шаблон презентации не предусмотрен самостоятельный выбор внешнего вида презентации и других ее параметров.

Для создания презентации на основе готового шаблона нужно выполнить такие действия:

1. В стартовом диалоговом окне PowerPoint установить переключатель в режим Шаблоноформления, а затем щелкнуть кнопку ОК. На экране появится диалоговое окно Создатьпрезентацию.

2. С помощью вкладки Презентации выбрать Шаблон оформления и щелкнуть кнопку ОК. При этом в правой части окна диалога будет показан внешний вид выбранного шаблона.

3. После выбора необходимого шаблона следует щелкнуть кнопку ОК и в следующем окне диалога Созданиеслайда выбратьнужную структуру слайда.

4. После нажатия кнопки ОК будет создан макет слайда, который можно заполнять информацией.

По той или другой причине во время создания презентации может возникнуть необходимость добавить или удалить некоторые слайды. При добавлении слайдов в PowerPoint предусмотрена возможность выбора одного из 24 типов авторазметки. Это дает возможность в значительной мере сэкономить время и усилие, поскольку не нужно вручную создавать, например, разметку для диаграмм, списков, таблиц и тому подобное.

Чтобы прибавить новый слайд к презентациям, нужно выполнить такие действия:

1. Перейти в режим сортировщика слайдов с помощью кнопки Режим сортировщика слайдов в нижнем левом углу экрана или команды Сортировщик слайдов из меню Вид.

2. Щелкнуть левой кнопкой мыши в то место, где планируется создать новый слайд.

3. Открыть меню Вставка и активизировать команду Новый слайд... или нажать комбинацию клавиш Ctrl + M.

4. В окне диалога Создание слайда выбрать нужную структуру слайда и щелкнуть кнопку ОК.

Переместить слайд на новое место в презентации можно с помощью режима сортировщика слайдов или режима структуры.

В Режиме сортировщика слайдов  выделите слайд, который нужно переместить, и перетяните его к новому месту назначения и отпустите кнопку мыши.

В Режиме структуры выделите пиктограмму слайда, который нужно переместить и, пользуясь кнопками Вверх  и Вниз напанели инструментов Режим структуры переместите его на нужное место. Если панели инструментов Режим структуры нет на экране, то выведите ее с помощью меню Вид и команды Панели инструментов.

Для удаления слайда из презентации следует сначала выбрать его, а затем нажать клавишу Delete.

Способ ввода текста зависит от способа создания презентации. При использовании Мастера автосодержания или готового шаблона в презентации будет размещен введенный по умолчанию текст с объяснениями. Для замены его другим текстом необходимо активизировать режим структуры и ввести нужный текст.

Другой способ ввода текста – использование документа Word. В PowerPoint предусмотрены специальные инструменты импорта заголовков из документа Word и их использования для заголовков слайдов и текста презентации PowerPoint.

При использовании готового шаблона или Мастера автосодержания следует заменить введенный по умолчанию текст, а при создании презентации на основе пустого слайда достаточно просто ввести нужный текст.

При работе со слайдами следует определить, какой окончательный вид они будут иметь. Например, при оформлении внешнего вида слайда можно легко допустить грамматическую ошибку, а при работе с текстом – не заметить, что слайд стал не очень привлекательным. Поэтому в PowerPoint существует четыре режима просмотра презентации: Режим слайдов, Режим структуры, Режим сортировщика слайдов и Режим показа слайдов. Для выбора каждого из этих режимов нужно щелкнуть на соответствующей кнопке в левом нижнем углу экрана или выбрать необходимую команду из меню Вид.

Режим слайдов. В этом режиме слайды просматриваются по одному, к тому же в нем доступны все кнопки панели инструментов и команды меню. Такой режим удобно использовать для макетирования текста и импортирования рисунков, задавать эффекты анимации и тому подобное. В Режиме слайдов очень удобно работать, поскольку в нем доступны все кнопки панели инструментов и все команды меню.

Режим структуры. В этом режиме на экран выводится лишь текст. Поэтому в нем удобно вводить и редактировать текст. Это самый удобный способ работы с текстом.

Режим сортировщика слайдов. Этот режим удобен для перемещения и удаления слайдов. В Режиме сортировщика слайдов удобно просматривать объем своей работы, количество слайдов, общее оформление и тому подобное.

Показ слайдов. В этом режиме слайд будет показан таким, каким он будет выглядеть во время презентации. Этот режим рекомендовано использовать для репетиции презентаций.