На 28 марта 2012
Памятка куратору,
Составляющему справку на музей
Название населенного пункта
- Буква «г» перед городом не ставится, указания: село, поселок, рабочий поселок отмечаются соответственно буквами: с., п., р.п.,
- после названия населенного пункта через запятую указывается аббревиатура федерального округа, к которому он принадлежит
Пример: Тула, ЦФО
Современное название музея (заповедника, музейного комплекса, объединения)
Обязательно указать название музея, полученное в 2011-2012 году
Почтовый адрес
Указать только один юридический адрес.
Если музейных объектов несколько, адреса филиалов (отделов) указать в разделе № 14.
3. Часовой пояс (по московскому времени!),
Для населенных пунктов, время которых отличается от московского, перед указанием времени ставить знак + (слово «часовой пояс» не указывать)
Например: + 3
Часы работы
Указываются часы работы основной экспозиции. Часы работы экспозиций других отделов или филиалов только художественного профиля отмечаются в справке на *Филиал.
Пример: Часы работы: 10.00-18.00
Выходной
Указываются для основной экспозиции, выходные других отделов или филиалов только художественного профиля отмечаются в справке на Филиал
Пример: Выходной - понедельник
ФИО директора, телефон (с кодом города) «т». - не ставить, если «т/ф» -ставить
Например: Генеральный директор – Кузина Марина Николаевна, (4872) 35-42-72
или т/ф (4843) 24-22-34
7.Телефон секретаря директора (с кодом города!) «т» не ставить, если «т/ф ставить
8.Факс (с кодом города!) факс (4843) 24-22-34
ФИО всех заместителей директора и главного хранителя с телефоном
(с кодом города!). Заместителей директоров по АХЧ в справку не включать
10.Телефон справочного бюро или администратора (с кодом города!)
11.Телефон экскурсионного бюро (с кодом города!)
E-mail:___________
13. http://www:___________/ Сайт
Уточняйте у музеев корректное написание сайтов!
Перечислить названия всех филиалов или структурных подразделений музея
Филиалы (отделы) художественного профиля отмечаются знаком) *перед названием филиала
Филиалы указываются в следующей последовательности:
Филиалы, расположенные в городе, где находится основной музей, затем филиалы, расположенные в других населенных пунктах (здесь также соблюдается последовательность: город, поселок, рабочий поселок, село), За указанием каждого филиала /отдела следует адрес (индекс, город, ул./пр., № дома)
Пример: *Музей П.Н. Крылова. 30004. Тула, ул. Кутузова, 10.
На каждый филиал художественного профиля заполняется отдельная справка, которая располагается в алфавитном порядке населенных пунктов. (На филиалы нехудожественного профиля справка не дается)
Дата (число месяц), год основания музея
«г.» - не ставить
Правоустанавливающие документы на момент основания музея
Если их нет, употребляем фразу: «без правоустанавливающих документов» или «правоустанавливающие документы музеем не найдены»
Дата (число месяц), год открытия музея
«г.» - не ставить
Сведения обо всех переименованиях музея (указывать с какого года)
Слово «переименование» не писать.Указывать с какого года у музея появилось новое название музея (букву «г» не ставить).
Сведения о переименовании должны позволить проследить историю музея, поэтому, когда это имеет право быть, стоит обратить внимание на даты выделения из краеведческих музеев художественных отделов, а затем обретение ими самостоятельности.
Пример: С 1939 -__________________, с 1950-__________, с 1980-__________, с 2006_______________, с 2012_________________
Общая характеристика занимаемых зданий и территорий
Дать общую характеристику всех помещений и территорий, которые занимает музейный комплекс, при описании численности зданий/помещений использовать только буквенные (не цифровые) написания. Обратить внимание, если эта усадьба.
Например: Усадьба В.П. Сукачева занимает пять деревянных домов с парковой зоной
3,2 га в центре города (ул. Декабрьских событий, 112), 1883 год, владельцы Сукачевы.
20. Характеристика площадей: (суммируются цифры площадей, данные по всем музейным зданиям в п. 21)
- Общая
- Фондовая
- Экспозиционная, в т.ч. площадь для временных экспозиций
Краткая характеристика каждого музейного здания или сада и т.д.
Вначале дается описание главного здания, а затем филиалов (перед филиалами ставится *). Перед описанием каждого филиала и основного здания употребляется следующее обозначение:
·
Описание дается по следующей схеме:
а) тип здания
б) бывшие владельцы здания (если таковые имеются)
в) время постройки и архитектор
д) является ли здание памятником архитектуры, и каков его статус (федеральное или региональное подчинение)
е) указать площадь, занимаемую каждым из помещений: общую, экспозиционную, фондовую (цифра о последней дается в том случае, если филиал/отдел имеет самостоятельное хранение)
г) современное использование зданий и территорий
Карта-схема объекта музея (для музеев с несколькими объектами)
Характеристика фондов: общее количество единиц хранения в т.ч. живопись, графика, скульптура, ДПИ и др. (на 01.01. 2012)
История создания музея (для музейных объединений, музейно-выставочных центров и т.п.)
Краткая история формирования коллекции
Краткое описание коллекции
- Указать общее количество только художественных разделов или отделов. Далее ОТДЕЛЬНЫМ АБЗАЦЕМ характеризуется каждый раздел или отдел.
- В перечислении персоналий вначале указывается инициалом имя художника и полностью прописывается фамилия.
- Уточнить, как осуществляется хранение коллекций, совмещающих произведения, выполненные в различных техниках (графика, живопись, скульптура и т.д.)
- На художников регионов (местных художников) просим указывать полное имя, отчество, фамилию, годы рождения или годы жизни, город проживания, где они работали/работают. (Эта информация необходима для именного указателя, который будет размещен в Приложении к справочнику).
- Если в описании коллекции делается ссылка на коллекцию филиала, то перед этой информацией должна ставиться знак (*)
Перечислите самые значимые произведения из художественных коллекций Вашего музея (не менее 3 и не более 15)
В списке должны быть представлены произведения, иллюстрирующие каждый художественный раздел собрания
Каталожные данные заполняются по следующей схеме:
1.Автор. Школа (для западно-европейских произведений),
2. Страна (для западно-европейских произведений),
3. Название произведения.
4. Год создания.
5. Техника.
6. Размер
Справку составил: ФИО составителя справки, дата
На основе материалов анкеты: ФИО автора заполнения анкеты, дата заполнения и архивных материалов Отдела художественных музеев России Русского музея.






