Система управления базами данных Access

Система управления базами данных Access

Практическое занятие 45. Создание сложных форм и отчетов

ЗАДАНИЕ 1 Создание сложных форм

1. Разработайте сложную форму, в которой с названиями дисциплин была бы связана подчиненная форма Студенты и подчиненная форма Оценки студентов.

2. Измените расположение элементов в форме в соответствии с рис.4.

3. Вставьте в форму диаграмму, графически отражающую оценки студентов.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания сложной формы:

■ на вкладке Формы щелкните по кнопке <Другие формы>, выберите Мастер форм;

■ в таблице Дисциплины выберите поле «Название дисциплины»;

■ в таблице Студенты выберите поля «Код студента», «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Номер группы»;

■ в таблице Оценки выберите поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

■ в появившемся окне выберите вид представления данных;

■ оставьте табличный вариант подчиненной формы и щелкните по кнопке <Далее>;

■ выберите нужный вам стиль оформления и щелкните по кнопке <Далее>;

■ задайте название формы Дисциплины и оценки;

■ щелкните по кнопке <Готово> и просмотрите полученную форму.

2. Нас не удовлетворяет расположение полей на экране. Измените их в соответствии с рис 4, оставив место для диаграммы.

Рис. 4. Форма Дисциплины и оценки

Система управления базами данных Access

Для этого:

■ перейдите в режим конструктора;

■ стандартными средствами Windows (технология drag-and-drop) измените размеры подчиненной формы так, чтобы были видны все данные. Для этого надо (как правило, многократно) переключаться из режима конструктора в режим формы, смотреть на полученный результат и, если он не подходит, снова корректировать в режиме конструктора. Ширину столбцов в подчиненной форме можно изменить только в режиме формы.

3. Для того чтобы вставить в форму диаграмму оценок студентов по заданным дисциплинам, необходимо:

■ переключиться в режим конструктора; ■ выполнить команду Элементы управления, Вставить диаграмму

■ на свободном месте формы растянуть прямоугольник для диаграммы; ■ выбрать таблицу Оценки и щелкнуть по кнопке <Далее>; ■ выбрать поля «Код студента» и «Оценки»; ■ щелкнуть по кнопке <Далее>;

■ выбрать тип диаграммы Гистограмма (по умолчанию он и стоит) и щелкнуть по кнопке <Далее>;

■ выбрать тип отображения данных, щелкнуть по кнопке <Далее>; ■ в строке Поля формы и в строке Поля диаграммы оставить все по умолчанию;

■ задайте название диаграммы Диаграмма оценок (так как мы уже задали надпись для диаграммы) и щелкнуть по кнопке <Далее>.

4. Отредактируйте вид осей диаграммы. Для этого:

■ дважды щелкните по диаграмме;

■ дважды щелкните по значениям вертикальной оси;

■ выберите вкладку Шкала;

■ уберите "галочку" у надписи Минимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 1;

■ уберите "галочку" у надписи Максимальное значение, а в ячейке справа от этого названия введите 5;

■ уберите "галочку" у надписи Цена основных делений, а в ячейке справа от этого названия введите 1 и щелкните по кнопке <ОК>;

■ расширьте область диаграммы, перетащив правую границу окна диаграммы не-сколько правее (подведя курсор к правой границе до появления двойной стрелки и нажав левую кнопку мыши);

■ закройте окно «Microsoft Graph», переведя курсор мыши на любое место формы, и щелкнув левой кнопкой мыши;

■ перейдите в режим формы (она представлена на рис. 5) и просмотрите форму для разных дисциплин (щелкая по кнопке перехода к следующей записи в нижней части формы). Вы увидите изменение названий дисциплин, а также оценок студентов по этим дисциплинам и изменение диаграмм, отображающих эти оценки;

■ закройте форму.