Система управления базами данных Access

Рис. 5. Форма Дисциплины и оценки с включенной в нее диаграммой

ЗАДАНИЕ 2 Создание сложных отчетов

1. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Студенты — поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценки».

2. Создайте отчет по итогам сессии. В отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, а для каждой группы — среднее значение оценок по всем предметам.

ТЕХНОЛОГИЯ РАБОТЫ

1. Для создания запроса:

■ на вкладке Создание щелкните по кнопке <Мастер запросов>;

■ выберите Простой запрос и щелкните по кнопке <ОК>;

■ из таблицы Студенты выберите поля «Фамилия», «Имя», «Отчество» и «Номер группы», из таблицы Дисциплины — поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки — поле «Оценки» и щелкните по кнопке <Далее>;

■ щелкните еще раз по кнопке <Далее>;

■ введите название запроса Сессия и щелкните по кнопке <Готово>;

■ закройте запрос.

2. Для создания итогового отчета выполните следующее:

■ на вкладке Отчеты щелкните по кнопке Мастер отчетов, из раскрывающегося списка — запрос Сессия и щелкните по кнопке <ОК>;

■ выберите все поля запроса и щелкните по кнопке <Далее>;

■ вид представления данных нам подходит, щелкните по кнопке <Далее>;