Акт выполненных работ

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события. Акты составляются комиссиями и должностными лицами, которые наделены такими полномочиями. Акты выполненных работ (оказанных услуг) составляются для регулярной взаимной проверки сторонами (турфирмой и поставщиком) соответствия между оплаченными и оказанными услугами за определенный отчетный период.

ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ НАЛИЧНОЙ ОПЛАТЫ УСЛУГ

Наличная оплата услуг в офисе турагентства, как юридического лица, может осуществляться только в рублях с применением кассового аппарата (это наиболее простой вариант) или при его отсутствии с помощью использования бланков строгой отчетности (тут много нюансов). Бланками строгой отчетности могут быть бланки туристской путевки, отпечатанные в типографии в соответствии с требованиями к БСО.

РАСПИСКА ЗА ПРИНЯТЫЕ/ВЫДАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В практике был случай, когда туристу был выдан полный пакет документов (без расписки), ему пожелали приятного отдыха и он ушел. Документы были выданы ему прямо накануне отъезда, через два часа турист собирался выехать в аэропорт. Через полчаса после ухода туриста в офисе турагентства раздается телефонный звонок. В трубке взволнованный голос туриста: «девчонки, а вы забыли отдать мне мой загранпаспорт!». Менеджер хорошо помнил, что загранпаспорт вместе со всеми документами вручили туристу, но весь офис в холодном поту начинает лихорадочно искать загранпаспорт туриста по всем столам в течение полчаса. Через полчаса раздается снова звонок от туриста с извинениями. Турист нашел свой загранпаспорт в кармане другого пиджака. А теперь те, кто считает расписку необязательным документом, пусть подумает о возможных последствиях. Тур у этого туриста стоил больше $1000.

 ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ПОСОЛЬСТВА

По большинству позиций список документов, необходимый для оформления шенгенской визы, однотипен. Это:

1 - Загранпаспорт;
Проверьте, стоит ли Ваша Подпись в загранпаспорте. Загранпаспорт должен быть действителен не менее 3,5 месяцев после окончания предполагаемой поездки + старые загранпаспорта при наличии в них виз.

2 - При наличии второго действующего загранпаспорта его предоставление обязательно;
В Вашем внутреннем паспорте стоят отметки о всех Ваших загранпаспортах, не предоставив вовремя второй действующий загранпаспорт или его копию в Посольство, Вы рискуете как минимум затянуть процесс рассмотрения Ваших документов и как максимум получить отказ в визе.

3 - 2 фото;
Фотографии должны быть цветными на светлом фоне, сделанные недавно, размером 3,5x4,5 см. Ваш непрезентабельный внешний вид или наоборот вульгарная внешность могут стать причиной отказа в визе, помните это!

4 - Анкетные данные;
Должны быть достоверными для получения разрешения на въезд в страну!!!

5 - Ксерокопия всех страниц гражданского паспорта;
Ксерокопия страниц внутреннего российского паспорта должна быть односторонней. Фамилия во внутреннем и заграничном паспортах должна совпадать. Женщина, вышедшая замуж и поменявшая свою фамилию на фамилию мужа обязана заменить и гражданский, и загранпаспорт.

6 - Справка с места работы;
О справке подробнее: справка должна быть на русском языке на фирменном бланке компании (с адресом и телефонами), где Вы в данный момент работаете с указанием Вашей фамилии, имени и отчества. Необходимо указать Ваш стаж работы на предприятии либо с какого месяца и года Вы там работаете, занимаемую должность, размер оклада либо среднегодового дохода. А также инфо о предстоящем отпуске с сохранением рабочего места. Справка выдается по месту требования, проставить исходящий номер.

7 - Финансовые гарантии - документы, подтверждающие наличие денежных средств;
Ими могут быть: выписка со счета в банке, кредитные карты, ксерокопии трэвел-чеков, а также спонсорские письма ближайших родственников о финансировании Вашей поездки зарубеж (+их справки с места работы) и т.д. Родственные отношения подтверждаются ксерокопией соответствующего документа.

8 - Полис медицинского страховании для выезжающих зарубеж.
Выше приведен стандартный пакет документов для оформления туристической визы. Но у каждой страны также есть и свои тонкости.

В практике был случай, когда к указанному в анкете телефону подошла девушка и на невинный вопрос пригласить к телефону конкретного человека (спрашивали соискателя) она ответила, что не знает такого (она просто недавно начала работать на данном предприятии). Этот ответ явился формальным поводом посольства (звонок был от сотрудника посольства) для отказа в визе Заказчику как соискателю, сообщившему о себе неправдивые сведения.

В практике подачи документов был случай, когда в справке одного Соискателя (сотрудника закрытого предприятия) был указан телефон, который при проверке сотрудником посольства оказался автоответчиком. Тур был на грани срыва, положение удалось спасти только благодаря личным связям с сотрудниками посольства. Очень оперативно пришлось оформить новую справку с действующим телефоном и нарочным курьером переслать в посольство. Соискателю дали визу. Тур был спасен.

Поездка с детьми всегда требует дополнительных документов и более тщательной подготовки.