Проведение видеоконферецнии

ИНСТРУКЦИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ СЕРВИСА ОРГАНИЗАЦИИ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИЙ «BIG BLUE BUTTON» В СОСТАВЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ОБУЧЕНИЯ УНИВЕРСИТЕТА
(проведение кандидатского экзамена по
Истории и философии науки, иностранному языку)

 

 

ВНИМАНИЕ!!!

 

Перед началом видеоконференции:

1. Предупредите всех находящихся в помещении людей, что вы проводите онлайн-трансляцию с использованием аудио и видео.

2. Если планируется видеотрансляция, оденьте соответствующую одежду, заранее расчистите кадр от лишних предметов.

3. Проверьте работоспособность программ и наличие необходимых файлов, которые Вы планируете демонстрировать аспирантам.

4. Проверьте наличие подключения к сети Интернет. Если проблема не решается, оповестите аспирантов о переносе видеоконференции.

5. Аспирант должен приготовить заранее документ, удостоверяющий личность (паспорт) и предъявить его перед началом экзамена.

 

 

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОБОРУДОВАНИЮ

 

1. Наличие у преподавателя следующего оборудования: персональный компьютер с подключенным микрофоном и видеокамерой, либо ноутбук со встроенным микрофоном и видеокамерой.

2. Наличие у аспирантов следующего оборудования: персональный компьютер с подключенным микрофоном и видеокамерой, либо ноутбук со встроенным микрофоном и видеокамерой, либо мобильный телефон (смартфон) с выходом в сеть Интернет.

3. Микрофон и камера должны быть исправны, на устройствах должны быть установлены драйверы для работы с данным оборудованием.

4. Преподаватель, проводящий видеоконференцию, должен иметь роль «Создатель» в том курсе электронной системы обучения БГУ, по которому он планирует организовать видеоконференцию.

5. Производитель системы рекомендует использовать для работы браузер Google Chrome. Однако система может работать и с другими браузерами. Если Ваш браузер не поддерживается, то система сообщит об этом при попытке входа в видеоконференцию. Тогда следует установить браузер Google Chrome.

5. Рекомендуемая скорость канала связи – 100 Мбит/с.

 

ПРИНЯТЫЕ СОКРАЩЕНИЯ

 

ЭСО – электронная система обучения БГУ (https://eso-bgu.ru).

BBB – сервис видеоконференций «BigBlueButton».

ПРОВЕДЕНИЕ ВИДЕОКОНФЕРЕЦНИИ

 

1. Для получения доступа к видеоконференции все ее участники (преподаватель и аспиранты) должны зайти в ЭСО (под своим логином и паролем), где найти нужный курс.

 

1. Выбираете «Кандидатский экзамен»	2. Выбираете «История и философия наук» «Иностранный язык» (согласно расписанию)
3. Выбираете элемент «Экзамен»

 

Если настроена дата и время начала конференции, а они еще не наступили, то здесь будет отображаться надпись «Мероприятие еще не началось». Войти будет невозможно.

 

2. Для подключения к видеоконференции преподаватель и аспиранты нажимают на кнопку .

 

3. Пример главного окна видеоконференции показано на следующих рисунках.

 

 

Подробное описание инструментов управления видеоконференцией будет приведено далее.

 

Ниже показано увеличенное изображение главного окна конференции. На нем красным цветом подписаны основные элементы.

 

Обращаем Ваше внимание. Любые неполадки, возникающие при работе во время видеоконференции связаны либо с нестабильной работой Вашего оборудования, либо с низкой скоростью Вашего Интернет-подключения, либо с неправильным выполнением Вами настройки видеоконференции.