Наличие плана «Б» дает возможность предупредить возможные риски и быстрее среагировать, если что-то в ходе реализации проекта идет не по изначальному плану.
Способы оценки рисков и возможностей:
1. Пилотный проект - небольшой, пробный проект, модель основного проекта. Позволяет понять основные сложности и возможности, которые могут возникнуть в ходе реализации основного проекта. Отличается меньшим охватом аудитории, масштабом, ограничен в сроках. По итогам пилотного проекта проводится обсуждение и анализ сложностей, производится корректировка сценария основного проекта.
2. Техника анализа рисков и возможностей (SWOT-анализ):
Все риски и возможности проекта могут быть двух типов: внешние и внутренние. Внешние – это те, что зависят от обстоятельств или каких-то другие людей. Внутренние – те, что зависят от нас самих.
Регулярная сверка промежуточных результатов поможет вовремя распознать и принять соответствующие меры. Анализ основных рисков проекта дает возможность продумать «план Б».
Теперь вы знаете, как определить четкий порядок действий и с чего начать!