ТЕЛЕГРАММА Томск ОАО Оксид _______________________________________________________________________ Просим ускорить отгрузку пиломатериалов тчк Архангельск улица Свободы 20 ЗАО Арон Директор Петров КЛ |
Телефонограмма -это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи со способом устной передачи текста по каналам телефонной связи.
Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе, передается по телефону и записывается получателем.
Телефонограммы используются для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т.п.).
В тексте телефонограммы должно быть не более 50 слов, при этом следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций и предприятий, которым ее направляют, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.
|
|
Для записи телефонограмм целесообразно использовать специальные бланки, если специальные бланки отсутствуют, телефонограмма записывается в журнал по следующей форме:
Должность, фамилия сотрудника, передавшего телефонограмму, и номер его телефона | Должность, фамилия сотрудника, принявшего телефонограммму, и номер его телефона | Дата, номер телефоно-граммы | Время передачи | Текст телефоно-граммы | Должность и фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма | |
Принимаемая телефонограмма может быть сначала записана от руки, с помощью звукозаписывающей аппаратуры или застенографирована, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверить правильность записи повторным чтением телефонограммы в конце ее передачи.
Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:
- исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;
- должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;
- должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму, в журнале регистрации;
- входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
Пример оформления телефонограммы
Министерство финансов РК ОАО «Лотос» Передал: Секретарь Мельникова В.С.. Принял: Секретарь Краснова Л.С.. Тел. 89991234512 Тел. 89965375625 ТЕЛЕФОНОГРАММА 09.03.2020 г. № 1 г. Архангельск Сообщаем Вам, что 10 марта 2020 года в 15 часов в здании Министерства состоится семинар для кассиров предприятий города. Просим Вас направить на семинар представителя общества по указанному в телефонограмме адресу. Зам. Министра Калинина М.К. Калинина |
Тема: КАДРОВЫЕ
|
|
(Оформление документации по личному составу)