Объяснительная записка - документ, поясняющий содержание отдельных положений
основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или
объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.
Объяснительная записка оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.
Различаются объяснительные записки, которые прилагают к некоторым документам, например к отчетам, актам, схемам. Их назначение в этом случае – дать пояснение каким-либо фактам в документах.
Текст объяснительной записки состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.
Объяснительные записки |
документы, сопровождающие основной документ (план, отчет) и поясняющие содержание отдельных положений основного документа | по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников |
оформляются на общем бланке учреждения | оформляются на чистых листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем |
|
|
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Заголовок_________________ _________________________
Текст ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________
00.00.0000 Наименование должности (личная подпись) ИН.Фамилия |