Важнейшей функцией кадровой службы (служба персонала) является документирование трудовых правоотношений. В состав документации, оформляемой кадровой службой, входят первичные учетные, распорядительные, личные, по социальному обеспечению и другие документы.
Самой значительной по объему и важности является документация, связанная-с процессом движения кадров в организации. Речь прежде всего идет о приеме, переводе и высвобождении (увольнении) персонала. В состав этой документации входят также документы по оформлению трудовых отпусков, командированию, оценке деятельности кадров и некоторые другие. Ниже рассмотрим оформление лишь основных документов, связанных с движением кадров.
Документация, используемая при приеме на работу:
Прием на постоянную работу нового сотрудника сопровождается оформлением документов, указанных на схеме
Автобиография
Автобиография — документ, который автор составляет самостоятельно. Типового формуляра для автобиографии не существует и составляется она в произвольной форме. Однако отдельные составные части и реквизиты должны содержаться в автобиографии обязательно. Пишут автобиографию от руки на листе бумаги форматом А4 либо на специальном бланке (при поступлении на работу или учебу). Форма изложения — повествовательная, от первого лица. Все сведения даются в хронологическом порядке и так, чтобы можно было составить представление о жизненном пути, деловой квалификации и общественно-политической деятельности данного человек
|
|
Основные реквизиты в автобиографии: название документа (автобиография); имя, отчество, фамилия автора; число, месяц и год рождения, место рождения; сведения о родителях (фамилия, имя, отчество, место работы); образование и специальность по образованию; вид трудовой деятельности; последнее место работы и должность; награды и поощрения; участие в общественной работе; семейное положение и состав семьи; домашний адрес и телефон; дата; личная подпись.
Резюме — сжатая краткая информация о себе, составленная претендентом на вакантное место. В какой-то мере это самореклама, позволяющая руководству организации предварительно ознакомиться с соискателями с тем, чтобы при непосредственном контакте остановиться на одном из них.
Пример оформления резюме выглядит следующим образом:
Дата: 00.00.000 Адрес: индекс, город, улица, дом. Телефон: 000 00 00. Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город, село. Гражданство: Российская Федерация (Украина и т.д.). Семенное положение: женат, холост, состав семьи. Образование: годы учебы, учебное заведение, специальность. Опыт работы: годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке). Дополнительные сведения: владение иностранным языком, использование техники, наличие публикации и т. п. Черты характера: указываются три важнейших, по мнению претендента на должность, свойства своего характера. Подпись И. 0. Фамилия |
|
|