Форматирование таблицы

Автоматизация ввода данных.

Чтобы не вводить в таблицу одни и те же данные, их можно размножить: ввести данные в одну ячейку → подвести курсор к нижнему правому углу (+ маркер заполнения) → Растянуть на нужную область.

Если данные в ячейках отличаются на постоянную величину, то можно поступить следующим образом: заполнить две соседние ячейки, тем самым, задав шаг и, используя маркер заполнения, растянуть на нужное количество ячеек.

Операции с элементами таблицы:

1. Выделение

1) столбца (строки) – щелкнуть на соответствующем номере в заголовке столбца (строки);

2) несколько рядом стоящих ячеек – протянуть мышью или Shift+клавиши навигации;

3) несколько несмежных ячеек – щелкнуть на нужных ячейках при нажатой Ctrl;

4) таблицы – щелкнуть на верхней левой пустой кнопке.

2. Добавление нового: вкладка Главная → группа Ячейки → команда Вставить→…

3. Удаление: вкладка Главная → группа Ячейки→ команда Удалить → …

4. Изменение размера: перетащить границы (в заголовке) между строками или столбцами.

5. Переименование листа: двойной щелчок на ярлычке листа → ввести новое имя.

Форматирование таблицы.

Выделить нужный диапазон → вкладка Главная (Рис.1) → группа Ячейки→ Формат→ Формат ячеек... (или КМ на выделенных ячейках→ Формат ячеек...) → откроется диалоговое окно Формат ячеек, содержащее группу вкладок:

 

1. Вкладка Число (Рис.2) позволяет выбрать основной формат для отображения содержимого ячеек. В списке Числовые форматы можно выбрать наиболее подходящий формат (Денежный, Дата, Время, дробный текстовый, числовой и др.) С помощью счетчика Число десятичных знаков установить необходимое количество знаков после запятой. Поле Отрицательного числа – для выбора формы представления отрицательных чисел.

2. Вкладка Выравнивания (Рис.3) – задает метод выравнивания, объединение ячеек, перенос текста по словам в ячейке, ориентация и поворот текста в ячейке. В отличие от Word – нет разбиения ячеек!

Рис. 1. Инструменты вкладки Главная

 

 

Рис.2. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Число

 

Рис.3. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Выравнивание	Рис.4. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Шрифт

 

3. Вкладка Шрифт (Рис. 4) определяет тип, размер и начертание шрифта. Она аналогична одноименной вкладке в Word.

4. Вкладка Граница (Рис.5) позволяет задать рамки, изображаемые на внешних и внутренних границах диапазона.

5. Вкладка Заливка служит для управления цветовым оформлением фона.

6. Вкладка Защита – защита ячеек и срытие формул действуют только после защиты листа.

 

Рис.5. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Граница	Рис.6. Диалоговое окно Формат ячеек, вкладка Заливка