Добавить в одну из таблиц 10 записей с помощью формы

· Откройте форму. Перейдите в режим Формы, если форма была открыта в другом режиме. Для этого нажмите кнопку Вид панели инструментов текущего режима и выберите из списка режимов элемент Режим формы. В текстовых полях формы появятся значения полей первой записи таблицы или запроса, являющегося источником данных формы. Access помещает точку вставки в первое поле формы.

· Перейдите к пустой записи, предназначенной для ввода новых данных. Для этого нажмите кнопку Новая запись на панели инструментов Режим формы, либо маленькую кнопку Новая запись, расположенную в нижней части окна формы.

· При переходе на новую запись все текстовые поля и другие элементы управления в форме станут пустыми, кроме тех, значение которых определено по умолчанию. Access помещает точку вставки в первое поле формы. Для перемещения точки вставки к следующему полю нажмите клавишу <Enter> или клавишу <Таb>. Чтобы вернуться к предыдущему полю, нажмите комбинацию клавиш <-Shift>+<Tab> или используйте клавиши управления курсором для перемещения между полями. Можно, конечно, переходить от поля к полю с помощью одинарного щелчка левой кнопкой по нужному элементу управления.

· В поля формы введите требуемые значения, используя стандартные методы редактирования. В текстовые поля введите нужные значения, а в раскрывающихся списках или полях со списками с помощью мыши выберите необходимые элементы, так же как это делается в стандартных диалоговых окнах Windows.

· После завершения ввода данных Access сохранит их в памяти, но не добавит новую запись в таблицу. Для добавления записи в таблицу нажмите комбинацию клавиш <Shift>+<Enter> или выберите команду Записи, Сохранить запись.

· Для добавления нескольких записей повторите шаги с 2 по 5.

Запретить добавление записей в таблицу с помощью формы

· Откройте форму в режиме Конструктора.

· Выделите всю форму.

· На панели инструментов Конструктор форм нажмите кнопку Свойства.

· В появившемся окне свойств формы (рис. 2) раскройте вкладку Данные.

рис.2

· На этой вкладке в раскрывающемся списке свойства Разрешить добавление выберите элемент Нет.

· Закройте окно свойств и сохраните форму. Теперь кнопка Новая запись, как на панели инструментов Режим формы, так и внизу окна формы, будет заблокирована, и добавление новых записей в таблицу с помощью формы будет невозможно.

Контрольные вопросы:

1. Что такое форма?

2. Какие существуют виды автоформ?

3. Как создать форму с помощью средства автоматического создания форм?

4. Как осуществляется алгоритм создания форм с помощью Мастера?

5. Какие существуют режимы работы с формами?

6. Как добавить новую запись в таблицу с помощью формы?