Технологии разработки бизнес-плана

Неискушённый специалист может выразить по поводу целесообразности составления бизнес-планов в социокультурной среде недоумение. Десять, пятнадцать лет назад этому трудно было бы возразить. Но сегодня время изменилось. Учреждения культуры стали частью системы рыночных отношений, но пока с трудом осваивают экономические отношения, уповая на поддержку государства и могущество своих учредителей.

Новая система экономических отношений нуждается в принятии не только продуманных, но и пунктуально просчитанных решений. Бизнес-план – это инструмент развития учреждения культуры, перестройки сознания менеджеров и специалистов культуры, которые ещё недавно были далёкими от полноценной и самостоятельной хозяйственной деятельности, а сегодня ищут новые возможности не только для выживания, но и развития.

Рассматривая технологии работы с бизнес-планами, мы сознательно не включаем в оборот такие понятия, как коммерция и прибыль, имея в виду государственные учреждения культуры, численность которых в стране в разы превышает число коммерческих учреждений социокультурной направленности.

Государственные учреждения культуры по закону не занимаются коммерческой, а только предпринимательской деятельностью и получают доход, а не прибыль. Тем не менее, бизнес-план является эффективным инструментом развития государственных учреждений культуры.

Он продуктивно зарекомендовал себя и в условиях модернизации учреждений культуры, на очередном этапе их развития, и при разработке и реализации совершенно новых предпринимательских проектов и видов услуг.

Преимущества бизнес-планирования

 Предпринимательство для учреждений культуры не новое явление, однако первые пробы в предпринимательской деятельности закончились, и наступил этап трезвого и тщательного расчёта и умения точно выверить своё будущее. Разработка бизнес-плана помогает:

- определить уровень жизнеспособности и будущей устойчивости учреждения культуры, снижает риск в предпринимательской деятельности;

- детализирует содержание и перспективы работы учреждения, выявляет дополнительные индикаторы в системе результативности;

- обогащает опытом планирования, развивает перспективное мышление менеджеров и специалистов культуры, формирует деловую организационную среду;

- мотивирует интерес потенциальных инвесторов.

Бизнес-план учреждения культуры – явление достаточно новое и необычное, что заставляет бизнесменов и предпринимателей внимательно присмотреться к нему и поискать выгодные для себя ниши вложения инвестиционного капитала. Именно поэтому добротно разработанный бизнес-план является предметом деловых переговоров с возможными инвесторами.

Внешняя нацеленность бизнес-плана превращает продукты культуры в своего рода товар, продажа которого должна принести максимально возможный выигрыш. Бизнес-план, как и стратегический план организации, рассчитывается на 3-5 лет, иногда больше. Между бизнес-планом и стратегическим планом существует ряд различий:

- бизнес-план включает не весь комплекс задач учреждения, а только одну из них, ту, которая связана с созданием и развитием нового направления в работе. Бизнес-план ориентирован только на развитие, в то время как стратегический план может включать другие типы стратегий учреждения;

- стратегические планы по мере выполнения очередного этапа анализируются и корректируются или даже пересматриваются. Бизнес-план имеет чётко очерченные временные рамки, по истечении которых цели и задачи должны быть выполнены (например, произведено компьютерное переоснащение и модернизация системы звуковоспроизводящей и светопроекционной техники). Следовательно, бизнес-план, по своей сути, менее похож на стратегический план и больше напоминает проект, с его конкретной проработкой и самодостаточностью.