По результатам проведённой проверки за 2019 год

Ревизионная комиссия отмечает следующие нарушения:

1. Заработная плата выплачивалась один раз в месяц, что по ТК РФ является грубым нарушением! Не определена дата выплаты зарплат. С 01.11.19г. данное нарушение после опубликования “Акта проверки РК за 1 полугодие устранено.

2.  Допущены нарушения в части "Расчёта сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ", не указаны сроки перечисления налога (разд.2, строка 120). Срок выплаты НДФЛ за 2019 год ежемесячно производился с нарушениями, что грозит СНТ в дальнейшем начислением пени в размере 20% от суммы налога (ст.75 НК РФ). С 01.11.19г. данное нарушение было устранено. Однако в 2020г. вновь отмечается нарушение сроков перечисления НДФЛ.

3.  РК отмечает нарушения в оформлении приказов №№ 1; 2; 3: отсутствуют даты увольнения, подписи сотрудников об ознакомлении с приказом (см Приложение).

4. Штатное расписание составлено на 2 года: с 01.01.19г. по 31.12.20г. Однако, т.к штатное расписание утверждается ежегодно на Общем собрании садоводов, составление штатного расписания на 2 года недопустимо.

5. Зарплата бухгалтеру, работающему по договору с 01.01.18г. по 30.06.19г. была выплачена по зарплатной ведомости в полном объеме, как штатному сотруднику, однако в штатном расписании единица бухгалтера (Кусмарцевой Н.А.) отсутствует (см Приложение)

6. Не внесено изменение в штатное расписание по вновь принятому сотруднику с 01.03.19 г. (контролёр) приказом №15 от 31.12.18г.(см Приложение). Зарплата контролёру была выплачена по зарплатной ведомости в полном объеме, как штатному сотруднику. Решение председателя о введении в штат нового сотрудника расценивается, как самоуправные действия, повлекшие нанесение ущерба товариществу в сумме 46 870 руб., включая налоги.

7. За 2019г. сумма ПЕРЕРАСХОДА по статье "Транспортные расходы" составила 32 669 руб. Ревизионная комиссия отмечает незаконность оформления договора Маркевич З.Н. с Маркевич З.Н. о компенсации за использование личного автомобиля без решения Общего собрания.

Аналогичное нарушение (перерасход бензина) было зафиксировано Ревизионной комиссией в отчётах за 2017г., 2018г., однако и в 2019 году рекомендации РК о возврате суммы в 16 000 руб. Маркевич З.Н. проигнорированы.

8. Не ведётся должный учёт заключённых договоров подряда, что приводит к ошибкам в нумерации, заключению ДП задним числом, что подтверждается фактом введения в нумерацию договоров литеры “А”, ошибкам в банковских выписках в графе "операция".

9. Проигнорировано решение ОС о внесении изменений в “Положение о РК”, в “Положение о делопроизводстве“, в Приходно–расходную смету на 2019г., утверждённые на Общем собрании 06.07.2019г.

10. Нарушаются статьи закона ФЗ-217 и п.4.14 "Положения о Ревизионной комиссии" в части предоставления документов по требованию РК для проведения проверки.

11. На договоре №02/19-юр на оказание юридических услуг с ООО” ИЛС” на сумму 7 000руб. от 01 марта 2019г. в реквизитах исполнителя стоит подпись генерального директора А.Е.Лейкина, однако печать организации: “САДОВОДЧЕСКОЕ НЕКОММЕРЧЕСКОЕ ТОВАРИЩЕСТВО “СТРОИТЕЛЬ” (см Приложение).

В результате халатного отношения Маркевич З. Н. к документам СНТ в суде было отказано во взыскании с ответчика в пользу СНТ “Буревестник” 7 000 руб., чем нанесён материальный ущерб товариществу.

12.  Маркевич З.Н., заключив сама с собой 3 договора подряда на осуществление контроля оплаты членских взносов и оплату за электропотребление членами СНТ, дополнительно к своей зарплате самовольно получила 42 000 руб. в нарушение пп 3,12,17 п.1 ст.17. К полномочиям председателя, как члена правления, на основании пп12 п.7 ст.18 ФЗ-217 относится контроль над своевременным внесением взносов. Своими самоуправными действиями Маркевич З.Н. нанесла СНТ материальный ущерб в размере 53 382 руб., включая уплаченные налоги.

Общая сумма материального ущерба за 2019г., причиненного самоуправными, незаконными действиями председателя Маркевич З.Н. составила 132 923 рубля.

13. В связи с тем, что бухгалтер и председатель не обеспечили извещение садоводов неприватизированных участков о необходимости дополнительно оплачивать налог за ЗОП, бюджет СНТ недополучил 21 000 руб.

14. Грамотно составленная смета–это основа финансового благополучия СНТ. Проанализировав расходную часть сметы, РК отмечает формальный подход к составлению сметы на 2019 год, что повлекло за собой злоупотребления и нерациональное использование членских взносов.

РЕВИЗИОННАЯ КОМИССИЯ РЕКОМЕНДУЕТ:

1. Запретить председателю СНТ "Буревестник" единолично определять стоимость производимых работ по договорам подряда. Все суммы договоров должны иметь финансово-экономическое обоснование и обсуждаться с членами Правления на основании существующих тарифов и расчётов.

2. Остаток по целевым взносам (≈169 600 руб.), пока не будет решения ОС о необходимости их использования, разместить на депозит.

Проводить сверку с налоговой инспекцией по уплаченным налогам 2 раза в год (за полугодие и год), особенно по налогам за земли общего пользования (ЗОП)

Предложить членам товарищества СНТ “Буревестник” поставить на голосование вопрос о возмещении уплаченных пеня в размере 3 166 руб.48 коп. по земельному налогу за 2017 год с виновного в данном нарушении.

Председателю товарищества Маркевич З.Н. выставить претензию ООО “ИЛС” на сумму 7 000 руб. некомпенсированных СНТ «Буревестник» расходов по суду.

Членам товарищества обсудить и поставить на голосование вопрос, о добровольном возмещении председателем Маркевич З.Н. материального ущерба, в сумме 132 923 руб. на основании Устава п.5.5.2, ст.16 ГК РФ № 51-ФЗ от 30.11.1994г. В противном случае обратиться в суд о возмещении Маркевич З.Н. убытков, причинённых Товариществу своими действиями.

Членам Правления разработать квитанции и памятку садоводам СНТ для целей систематизации оплаты членских взносов и оплаты электричества.

Ежемесячно публиковать в VK и на информационном щите (кроме зимних месяцев) на территории СНТ сведения о внесение оплаты за электропотребление и членских взносов (счета 76.06 и 76.09) для самоконтроля садоводов.

Для контроля потребления электроэнергии на каждого садовода завести карточку учёта электропотребления, что должно облегчить контроль Правления и самоконтроль садовода.

Проверку контрольных счётчиков проводить регулярно с оформлением актов проверки. Необходимо проанализировать оправданность и эффективность приобретения и установки контрольных счётчиков.

11. Председателю СНТ "Буревестник" и членам Правления на основании закона ФЗ-217 ст. 21 п.1 и "Положения о делопроизводстве" навести порядок в документообороте СНТ.