2020-06-08
4915
Требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации. При этом ККТ, применяемая организациями и индивидуальными предпринимателями должна быть исправна, опломбирована и установлена в установленном порядке, иметь фискальную память и эксплуатироваться в фискальном режиме.
К работе на ККТ допускаются лица, освоившие правила эксплуатации кассовых машин в объеме технического минимума и изучение типового правила эксплуатации. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности.
Смена кассира начинается с подключения ККТ к электросети. Основным режимом работы в течение дня является режим «Касса», в котором осуществляется ввод цены с клавиатуры, подсчет частных и итоговых сумм, ввод цены по штрих-коду, печать чеков и выдача их со сдачей покупателю, возврат товара. По завершении смены кассиром печатаются отчеты.
Согласно типовым правилам эксплуатации кассир или другое материально ответственное лицо обязаны:
- обеспечивать тщательный уход и бережное обращение с машиной, содержать её в чистоте и в порядке;
-осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данном типе машины;
-для одного покупателя определить общую сумму покупки, услуги по оказанию индикатора кассовой машины и назвать ее покупателю;
-получить от покупателей деньги за товары и услуги согласно сумме, называемой покупателем или указанной на ценнике товара, четко назвать сумму полученных денег, напечатать чек на кассовой машине, назвать сумму причитающейся сдачи и выдать сдачу вместе с чеком.
В случае ошибки кассира-операциониста:
- при вводе суммы и невозможности погашения чека в течение смены неиспользованный чек актируется в конце смены;
- при выдаче сдачи клиенту при возникновении спора покупатель имеет право потребовать у администрации снятия кассы;
- составляется и оформляется с администрацией «Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по не использованным кассовым чекам», они погашаются, наклеиваются на лист бумаги и вместе с актом сдаются бухгалтерию.
- записываются в «Книгу кассира-операциониста» суммы, выплаченные по возвращенным покупателями чекам и количество напечатанных за день нулевых чеков.
Кассир не имеет права:
- снимать кассу без разрешения администрации;
- не выдавать кассовый чек покупателю.
При возникновении неисправностей кассир обязан:
- выключить машину;
- вызвать администрацию;
- вместе с представителем администрации определить характер неисправности;
- в случае невозможной работы из-за неисправностей кассовой машины кассир с администрацией оформляем окончание работы на кассовой машине так же, как при окончании смены, с отметкой в книге кассира-операциониста на данную кассовую машину времени и причины окончания работы.
Администрация при невозможности устранения неисправности силами кассира вызывает технического специалиста (механика, программиста…), сделав запись в журнале вызова технического специалиста и регистрации выполненных работ.
Кассиру запрещается:
- работать без контрольной ленты или склеивать ее в местах обрыва;
- допускать в помещение кассы посторонних лиц, кроме директора или заведующего;
- покидать кассовую кабину без уведомления администрации, не отключив кассовую машину, не закрыв на ключ кассовую кабину, кассовую машину;
- самостоятельно вносить изменения в программу работы кассового терминала;
- иметь в кассе личные деньги и деньги, не учтенные через кассовую машину.
Для покупателей одним из первичных документов по факту приобретения товаров, выполнения работ и оказания услуг являются фискальные чеки.
На выдаваемом покупателю чеке должны отражаться следующие реквизиты:
а) наименование организации;
б) ИНН;
в) заводской номер ККТ;
г) порядковый номер чека;
д) дата и время покупки;
е) стоимость товара;
ж) признак фискального режима;
и) при расчетах с юридическими лицами - в чеке должна быть указана сумма с НДС.
Согласно с п.6 положения по применению ККМ чеки погашаются одновременно с выдачей товара с помощью штампов или надрыва в установленных местах.
Для пользователей ККТ первичными документами являются фискальные отчеты. Кроме того, с помощью ККМ можно выводить краткий и полный фискальные отчеты, а также фискальные отчеты по датам и номерам смен и т.д.
Журнал кассира-операциониста (ф. № КМ-4)- применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручку) по каждой ККМ организации. В конце рабочего дня кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятий счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста, которая подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. При расхождении сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а суммы выявленных недостатков или излишков заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.
Справка-отчет кассира-операциониста (ф. № КМ-6)-применяется для отчета кассира-операциониста о показаниях счетчика ККМ и выручке за рабочий день. Отчет составляется в одном экземпляре ежедневно, кассир - операционист подписывает его вместе с выручкой, сдает по приходному ордеру старшему кассиру или руководителю организации. Сдача денег в банк отражается в отчете. Выручка за рабочий день определяется по показаниям суммирующих денежных счетчиков на начало и конец рабочего дня за вычетом денег, возвращенных покупателям по неиспользованным кассовым чекам, и подтверждаются соответствующими подписями заведующими отделов. В приеме и оприходование денег по кассе в отчете подписываются старший кассир и руководитель организации. Отчет служит основанием для составления сводного отчета «Сведения о показаниях счетчиков ККМ и выручке организации» (ф. № КМ-6).
Литература:
http://base.garant.ru/70664762/ Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства»
http://base.garant.ru Федеральный закон «О ККТ»;
http://www.audit-it.ru «Контрольно-кассовая техника»;
http://www.delo-press.ru «ККМ: применение, регистрация, ответственность»
Вопросы для самоконтроля:
1. Назовите порядок оформления ККТ при покупке?
2. Какие операции выполняют контрольно-кассовые машины?
3. Назовите основные узлы ККМ?
4. Сформулируйте порядок работы на ККМ?
5. Какие документы оформляются в конце смены кассир – операционист?
