Процедуры, осуществляемые заказчиком в связи с заключением контракта, включают:
- уведомление участника торгов, что его предложение принято;
- подготовку контракта и предоставление его участнику для подписания;
- контроль за тем, чтобы были выполнены все условия для вступления контракта в силу;
- информирование других участников торгов о результатах конкурса и возвращение им обеспечения конкурсных предложений.
При подготовке и подписании контракта заказчик и подрядчик (участник торгов, предложение которого было принято) уточняют по составу и содержанию следующие разделы договора (контракта) общие условия договора подряда (например, на строительство объекта), в том числе:
- полное обозначение сторон договора с указанием их реквизитов;
- предмет договора и его стоимость;
- сроки ввода объекта в эксплуатацию;
- требования к проектно-сметной документации, ее соответствие строительным нормам и правилам, объем и сроки передачи;
- обязательства по подготовке площадки для строительства, обеспечению строительства энергоресурсами, организации и проведению строительно-монтажных работ, созданию необходимых жилищно-бытовых условий для участников строительства и т.п.;
- права заказчика осуществлять контроль и технический надзор за соответствием выполненных работ проекту, строительным нормам и правилам, а применяемых материалов, изделий и конструкций – государственным стандартам и техническим условиям;
- условия расторжения договора, например, в случае консервации или прекращения строительства объекта в целом по решению инвестора или государственных органов; систематического нарушения подрядчиком сроков выполнения строительно-монтажных работ и их низкое качество;
- меры имущественной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств в виде уплаты штрафов и неустоек и др.