Разработка сводного плана проекта

Сводный план проекта (СПП) – это единый, последовательный и согласованный документ, который включает результаты планирования по всем подсистемам УП и является основой для выполнения и контроля проекта.

При разработке СПП используется вся имеющаяся информация, а также все основные и вспомогательные результаты, полученные при планировании по отдельным подсистемам УП (т.е. предметной области, времени, стоимости). Также используется архивная информация, содержащая данные по ранее выполненным аналогичным проектам.

При разработке СПП применяются различные методы моделирования и календарного планирования, экспертные оценки, а также неформальные методы - анализ, обсуждения, дискуссии. При этом используется опыт и знания членов команды и других участников проекта.

В процессе формирования сводного плана проекта используются методы и средства информационного обеспечения проекта, которые обеспечивают сбор, интегрирование и распределение результатов планирования по всем подсистемам управления проектом.

Результатом разработки СПП является формально утвержденный документ (или комплект документов), который используется для выполнения и контроля проекта. Форма этого документа зависит от типа проекта, а также традиций и фирменных стандартов организации, в которой он выполняется. В общем случае сводный план проекта содержит концепцию управления проектом, основой которой являются результаты планирования по всем подсистемам, а именно: предметной области, временным параметрам, стоимости, качества, персонала, коммуникаций, риска, поставок и контрактов. Эти результаты могут входить в состав сводного плана проекта в качестве вспомогательных планов.

СПП также содержит перечень вопросов, которые не были решены в ходе его разработки. Он также может включать дополнительную информацию, которая стала известна после разработки этого плана. В состав СПП также включается различная техническая документация (стандарты, спецификация, проектно-сметная документация и т.д.).

 6. УПРАВЛЕНИЕ РЕАЛИЗАЦИЕЙ ПРОЕКТА

Основные положения по управлению выполнением                сводного плана проекта

Основным содержанием фазы реализации в рамках жизненного цикла проекта является выполнение сводного плана проекта. В этом процессе менеджер проекта и его команда должны организовать работу в проекте, координировать и направлять усилия участников проекта на его эффективное выполнение.

На этом этапе вводится в действие разработанная система УП, в том числе – средства и способы коммуникации и связи участников проекта, мотивации и стимулирования команды проекта. Здесь также осуществляется координация всех работ, согласование темпов их выполнения, а также контроль и регулирование основных показателей проекта.

В общем виде процесс управления выполнением СПП включает решение следующих задач:

1) определение выполненных и невыполненных работ проекта;

2) определение степени отклонения от плана по всем подсистемам УП;

3) составление запросов на изменение показателей СПП;

4) осуществление корректирующих (т.е. регулирующих) воздействий по ликвидации отклонений значений показателей проекта от запланированных параметров;

5) получение модифицированного СПП, содержащего изменения или дополнительную информацию, которые доводятся до сведения соответствующих участников проекта;

6) документирование причин отклонений, а также обоснования выбора корректирующих воздействий и другого накопленного опыта с целью анализа и создания архивной базы данных этого проекта для ее дальнейшего использования при выполнении других аналогичных проектов.

Согласно этой схеме производится контроль и регулирование основных показателей по всем подсистемам управления проектом (рассмотрим на примере основных подсистем: управление предметной областью, управление временем и управление стоимостью).