Контроль и регулирование предметной области проекта

 

Контроль изменений предметной области проекта должен быть полностью интегрирован с другими процессами контроля и регулирования (т.е. контроль времени, стоимости, качества и т.д.).

Задача контроля и регулирования предметной области проекта включает:

1) определение изменений, которые необходимо внести в предметную область проекта;

2) анализ причин этих изменений и разработка корректирующих воздействий для выполнения предметной области;

3) документирование изменений и их причин, принятых корректирующих воздействий и их внесение в архивную базу проекта.

Изменения в предметной области связаны с модификацией структурной декомпозиции работ проекта (СРР). Изменения в предметной области могут быть вызваны различными причинами, например:

1) ошибки или упущения в определении результатов проекта (например, появилась возможность улучшить характеристики результатов проекта, повысить их ценность. Например, в каком-то экологическом проекте уже после разработки предметной области появилась новая технология, которая улучшает результат);

2) ошибки или упущения в определении предметной области проекта (например, недостаточная детализация структурной декомпозиции работ проекта);

3) внешние причины (например, изменение исходных данных со стороны заказчика проекта, выход новых нормативных актов и т.д.).

Изменения предметной области потребуют приведения в соответствие запланированных стоимостей, сроков, качества и других параметров проекта. Это в свою очередь требует выполнения определенных корректирующих воздействий.

Корректировка здесь сводится к любым мероприятиям или действиям, которые предпринимаются для того, чтобы привести предметную область и другие параметры в соответствие с принятым планом проекта. Обо всех изменениях участников проекта извещают в установленном порядке.

В результате контроля и регулирования предметной области проекта все причины изменений, обоснования выбора корректирующих воздействий, а также другой накопленный опыт должны быть документированы с целью создания архивной базы данных проекта.

 

Контроль выполнения расписания работ проекта

 

Контроль выполнения расписания работ проекта (календарного плана) производится с целью:

1) определения фактического состояния работ в проекте;

2) выявления отклонений в расписании от запланированного хода работ;

3) определения факторов, оказывающих негативное влияние на сроки выполнения проекта;

4) корректировки расписания работ проекта с учетом изменений;

5) утверждения уточненного расписания и его доведения до основных исполнителей и других участников проекта.

Для реализации задачи контроля выполнения расписания работ проекта необходима следующая исходная информация:

1) календарный план работ проекта;

2) план управления расписанием проекта (это такой план, который определяет порядок и правила внесения изменений и дополнений в календарный план);

3) отчетность об исполнении проекта;

4) запросы на изменения.

Утвержденный календарный план проекта является основным документом, который необходим для оценки фактического уровня выполнения работ и составления отчетов.

Эти отчеты содержат информацию о сроках выполнения работ, анализ отклонений фактических сроков работ от запланированных, а также прогнозируемые сроки выполнения работ.

Предполагаемые изменения расписания работ проекта оформляются в виде запросов. Все вводимые в расписание корректировки должны согласовываться с другими подсистемами УП. Так, например, изменение расписания работ может потребовать перераспределения ресурсов, пересмотра зависимостей между работами и их последовательности, т.е. может затронуть существующую СРР. Также возможно изменение стоимости выполнения работ по проекту.

Для контроля и регулирования расписания работ используются те же методы и средства, которые применяются при его разработке (т.е. метод критического пути, метод сглаживания, методы сжатия и калибровки).

В результате контроля и регулирования календарного плана получается модифицированное (т.е. уточненное) расписание работ проекта, которое после утверждения доводится до соответствующих участников проекта.

Все основные результаты процесса контроля календарного плана (т.е. модифицированное расписание работ, причины отклонений, обоснование корректирующих воздействий) должны быть документированы в рамках создаваемой архивной базы данного проекта.