2020-06-08
144
Программа учебной и производственной практики
Цель: формирование у студентов первоначальных практических профессиональных компетенций по программе подготовки специалистов среднего звена «Документационное обеспечение управления и архивоведение» по основным видам профессиональной деятельности (ВПД): Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации
Задачи:
- Закрепить теоретические знания
- Пройти профессиональную адаптация на рабочем месте
- Изучить опыт организации делопроизводства конкретного предприятия
- Формировать устойчивый интерес и уважение к избранной специальности
- Получить практический опыт выполнения профессиональных задач в условиях конкретного предприятия
Задание на учебную практику по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:
1. Познакомиться с предприятием, изучая официальный сайт предприятия.
2. Ознакомиться на сайте с нормативно-правовой документацией предприятия (устав, правила внутреннего распорядка и т.д.)
|
|
|
3. Изучить состав документов, образующихся в деятельности предприятия
4. Провести анализ документооборота и провести классификацию изученных документов.
5. Провести анализ организационных, распорядительных и информационно-справочных документов в части соответствия современным требованиям к содержанию и оформлению документов.
6. Оформить дневник практики
Объем практики: 72 часа (2 недели)
Задание на производственную практику по ПМ.01 Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:
1. Изучить систему управления предприятием, представленную на сайте
2. Определить тип структуры управления документами на предприятии
3. Ознакомиться с нормативной папкой службы ДОУ предприятия, провести анализ ее состава
4. Анализируя информацию сайта, определить кадровый состав службы ДОУ предприятия: штатный состав, должностные обязанности, распределение полномочий
5. Изучив состав документов, представленных на сайте, составить схему документооборота предприятия.
6. Изучить правила работы предприятия с обращениями граждан
7. Провести анализ должностных инструкций сотрудников, в обязанности которых входит работа с документами
8. Изучить представленную на сайте Инструкцию по документационному обеспечению управления (при отсутствии данного документа на сайте разработать данную инструкцию для конкретного предприятия)
9. Оформить отчет по практике
Специалист по документационному обеспечению управления должен обладать профессиональными компетенциями, соответствующими виду деятельности: Организация документационного обеспечения управления и функционирования организации:
|
|
|
ПК 1.1. Координировать работу организации (приемной руководителя), вести прием посетителей.
ПК 1.2. Осуществлять работу по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов и презентаций.
ПК 1.3. Осуществлять подготовку деловых поездок руководителя и других сотрудников организации.
ПК 1.4. Организовать рабочее место секретаря и руководителя.
ПК 1.5. Оформлять и регистрировать организационно-распорядительные документы, контролировать сроки их выполнения.
ПК 1.6. Обрабатывать входящие, исходящие и внутренниедокументы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела
ПК 1.7. Самостоятельно работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию, в том числе документами по личному составу.
ПК 1.8. Осуществлять телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы.
ПК 1.9. Осуществлять подготовку дел к передаче на архивное хранение.
ПК. 1.10. Составлять описи дел, осуществлять подготовку дел к передаче в архив организации, государственные и муниципальные архивы.
ПК1.11 Составлять и оформлять организационно-распорядительные, информационно-справочные, договорные документы.
ПК 1.12 Использовать в работе технические средства офиса
За время прохождения практик студент должен показать овладение трудовыми действиями, а Руководитель (наставник) практики на предприятии должен оценить следующие:
практический опыт:
организации документационного обеспечения управления и функционирования организации
умения:
- применять нормативные акты в управленческой деятельности;
- подготавливать проекты управленческих решений;
- составлять и оформлять организационно-распорядительные, договорные, информационно справочные и кадровые документы;
- выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации; выделять документы организации, не требующие регистрации;
- вести регистрационные и учетные формы документов организации; регистрировать документы организации ограниченного доступа;
- организовывать передачу документов между уровнями управления, руководством, исполнителями в организации;
- обрабатывать поступающие внутренние и отправляемые документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела в соответствии с номенклатурой организации;
- осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации;
- осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства;
- готовить и проводить совещания, деловые встречи, приемы, презентации;
- работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства;
- подготавливать описи документов, передаваемых в архив организации;
- обеспечивать защиту документов организации от несанкционированного доступа или уничтожения;
знания:
- нормативных правовых актов в области организации управленческой деятельности;
- методических документов и национальных стандартов в области работы с документацией и информацией в организации;
- правил работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами;
- порядка и содержания процедур по работе с документами организации;
- порядка и содержания процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации;
- правил систематизации и классификации документов;
- технологии работы с документами и информацией ограниченного доступа;
- основных правил хранения и защиты служебной информации.
