Дел временных (свыше 10 лет)

сроков хранения

за 2017 год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
1	01-08	Документы о создании и аннулировании электронно-цифровой подписи	01.06.2017-31.12.2017	250
2	01-10	Договоры между удостоверяющим центром и владельцем сертификата ключа подписи	01.06.2017-31.12.2017	250
3	01-12	Переписка о сертификатах ключа подписи	01.06.2017-31.12.2017	250

В данный раздел описи внесено __________________ 3(три) _______________ дел,

(цифрами и прописью)

с № ____________1______________ по № ___________ 3 ___________, в том числе:

литерные номера: __ нет_____________________________________________________

пропущенные номера: _ нет____________________________________________________

Архивариус	Сурина	В.И. Сурина
Начальник архивного отдела	Бакин	Н.С. Бакин

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК) организации

от 05.10.2017 № 28

Муниципальное бюджетное учреждение Архив г. Стерлитамак

(МБУ Архив г. Стерлитамак)

(Название архивного учреждения)

______ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ»

(АО «ПОЛИГРАФИЯ») _______________

(Название фонда)

Фонд № 08

ОПИСЬ ОСОБО ЦЕННЫХ ДЕЛ

02.02.1939 – 11.10.2006

(крайние даты)

УТВЕРЖДАЮ Директор Свойкин М.Ю. Свойкин «15» марта 20 20 г.

N п/п	N описи	N дела	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	N ед. учета страхового фонда	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8
1	05	501	Фотографии	15.03.1939 – 10.10.2006	2000	01
2	05	502	Письма	12.02.1941 – 20.11.1945	100	02
3	05	503	Вырезки из газет и журналов	10.05.1939 – 24.06.2006	200	03
4	05	504	Грамоты	07.07.1939 – 20.04.2006	300	04
5	05	505	Документы первого директора	05.02.1939 – 10.03.1975	300	05

В данную опись внесено ____ 5 (пять) _____________________ особо ценных дел,

(цифрами и прописью)

с № ____ 501 ________ по № ____ 505 ________, в том числе:

литерные номера: __________________ нет __________________________

пропущенные номера: __________________ нет ________________________

Из них имеют страховые копии ______ 5 (пять) _____________________ дел.

(цифрами и прописью)

Делопроизводитель	Султанова	Л.Р. Султанова
Заведующая архивным отделом	Рахматуллина	А.М. Рахматуллина

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации От 10.02.2020 № 38

УТВЕРЖДЕНО Протокол ЭПК архивного учреждения От 10.02.2020 № 44

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ПОЛИГРАФИЯ

(ПАО «ПОЛИГРАФИЯ»)

Фонд № 08

Архивная опись

Опись дел № 01 постоянного хранения за 2006-2016 года

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
01	01-06	Штатное расписание за 2006 год	21.02.2006-24.12.2006	60	1
02	01-08	Приказы директора по основной деятельности за 2006 год. Том 1	12.02.2006-16.07.2006	250	1
03	01-08	Приказы директора по основной деятельности за 2006 год. Том 2	20.07.2006-26.12.2006	250	1
04	01-10	Протоколы совещаний у руководителя	29.02.2006-26.12.2008	250	1
05	07-02	Протоколы общих собраний организации	20.09.2006– 10.09.2010	200	1
06	01-06	Штатное расписание	2007-2008 года	50	2
07	0-08	Приказы по основной деятельности за 2007 год.	18.02.2007-16.02.2007	250	2
08	02-08	Годовой бухгалтерский отчет	2007-2009 года	250	2
09	01-08	Приказы директора по основной деятельности за 2008 год. Том 1	25.01.2008 – 19.07.2008	250	2
10	01-08	Приказы директора по основной деятельности за 2008 год. Том 2	06.07.2008 – 12.12.2008	250	2
11	01-06	Штатное расписание	2009–2010 года	111	3
12	01-08	Приказы по основной деятельности за 2009 год	18.02.2009– 31.11.2012	250	3
13	01-10	Протоколы совещаний у руководителя	2009-2012 года	200	3
14	03-09	Приказы по основной деятельности за 2010 год.	25.01.2010 – 15.12.2010	250	3
15	02-08	Годовой бухгалтерский отчёт	2010 год	171	3
16	01-06	Штатное расписание	2011 год	100	4
17	01-08	Приказы по основной деятельности за 2011 год. Том 1	23.01.2011-23.06.2011	250	4
18	01-08	Приказы по основной деятельности за 2011 год. Том 2	24.06.2011-21.12.2011	250	4
19	02-08	Годовой бухгалтерский отчёт	2011 год	10	4
20	07-02	Протоколы общих собраний	26.01.2011-19.12.2015	234	4
21	01–06	Штатное расписание	2012-2015 года	100	4
22	01–08	Приказы по основной деятельности за 2012 год. Том 1	23.01.2012 –10.07.2012	250	5
23	01-08	Приказы по основной деятельности за 2012 год. Том 2	17.07.2012 – 29.12.2012	250	5
24	02-08	Годовой бухгалтерский отчёт	2012 год	120	5
25	01-08	Приказы по основной деятельности за 2013 год. Том 1	25.01.2013-30.06.2013	250	5
26	01-08	Приказы по основной деятельности за 2013 год. Том 2	05.07.2013-26.12.2013	250	6
27	01-10	Протоколы совещаний у руководителя	12.01.2013-28.11.2015	190	6
28	01-08	Приказы по основной деятельности за 2014 год. Том 1	14.01.2014 – 15.06.2014	250	6
29	01-08	Приказы по основной деятельности за 2014 год. Том 2	20.06.2014 – 15.12.2014	250	6
30	07-07	Годовой статистический отчёт	2014-2015 года	150	7
31	01-08	Приказы по основной деятельности за 2015 год. Том 1	28.01.2015 – 29.05.2015	250	7
32	01-08	Приказы по основной деятельности за 2015 год. Том 2	04.06.2015 – 20.09.2015	250	7
33	01-08	Приказы по основной деятельности за 2015 год. Том 3	25.09.2015 – 26.12.2015	250	7
34	01-08	Приказы по основной деятельности за 2016 год	20.01.2016-18.12.2016	80	7
35	01-09	Протоколы заседаний Совета организаций	25.01.2016-25.12.2016	100	8
36	01-10	Протоколы совещаний у руководителя	09.01.2016-15.12.2016	90	8
37	07-02	Протоколы общих собраний	18.01.2016-19.12.2016	104	8
38	07-03	Протоколы заседаний профкома	19.01.2016-20.12.2016	80	8
39	07-05	Годовой финансовый вычет профкома	11.01.2016-10.12.2016	100	8
40	07-07	Годовой статистический отчет	12.01.2016 19.12.2016	90	8

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО ПОЛИГРАФИЯ

(ПАО «ПОЛИГРАФИЯ»)

Фонд № 08

Архивная опись

Опись дел № 03 по личному составу за 2006-2016 года

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
01	03-02	Приказы по личному составу за 2006 год том 1	26.02.2006-27.05.2006	250	1
02	03-02	Приказы по личному составу за 2006 год том 2	31.05.2006-11.07.2006	250	1
03	03-02	Приказы по личному составу за 2006 год том 3	08.07.2006-16.09.2006	250	1
04	03-02	Приказы по личному составу за 2006 год том 4	20.09.2006-26.12.2006	250	1
5	03-02	Приказы по личному составу за 2007 год том 1	19.01.2007-16.04.2007	250	2
6	03-02	Приказы по личному составу за 2007 год том 2	20.04.2007-01.07.2007	250	2
7	03-02	Приказы по личному составу за 2007 год том 3	07.07.2007-15.09.2007	250	2
8	03-02	Приказы по личному составу за 2007 год том 4	19.09.2007-26.12.2007	250	2
9	03-08/34	Личное дело Абрамович О.Ю.	25.02.2006 – 17.05.2007	158	3
10	03-09	Личная карточка Абрамович О.Ю.	15.04.2006 – 16.07.2007	2	3
11	03-08/45	Личное дело Бабкина Я.С.	07.03.2006 – 25.10.2007	111	3
12	03-09	Личная карточка Бабкина Я.С.	15.10.2006 – 30.10.2007	2	3
13	03-08/97	Личное дело Чудова Д.О.	25.02.2006 – 17.05.2007	36	3
14	03-09	Личная карточка Чудова Д.О.	05.04.2006 – 15.07.2007	2	3
15	03-09	Личное дело Калугин А.А.	06.03.2006 – 25.10.2007	71	3
16	03-09	Личная карточка Калугин А.А.	15.10.2006 – 30.10.2007	2	3
17	03-02	Приказы по личному составу за 2008год. Том 1	18.01.2008-26.07.2008	250	3
18	03-02	Приказы по личному составу за 2008 год. Том 2	25.07.2008-21.12.2008	250	3
19	03-08	Личное дело Сушкин М.А.	03.04.2006 – 15.07.2008	150	3
20	03-09/106	Личная карточка Сушкин М.А.	20.04.2006 –10.10.2008	2	4
21	03-07	Личное дело Ведрова С.Д.	25.02.2006 – 12.04.2008	100	4
22	03-09/129	Личная карточка Ведрова С.Д.	03.04.2006 – 15.07.2008	2	4
23	03-08	Личное дело Антипенко А.А.	20.04.2006 –10.10.2008	87	4
24	03-09/312	Личная карточка Антипенко А.А.	25.02.2006 – 12.04.2008	2	4
25	03-02	Приказы по личному составу за 2009год. Том 1	19.01.2009-11.05.2009	250	4
26	03-02	Приказы по личному составу за 2009 год. Том 2	20.05.2009-01.09.2009	250	4
27	03-02	Приказы по личному составу за 2009 год. Том 3	09.09.2009-20.12.2009	250	4
28	03-08	Личное дело Фесенко А.П.	05.04.2006 – 25.10.2009	200	5
29	03-09/202	Личная карточка Фесенко А.П.	10.06.2007 – 15.11.2009	2	5
30	03-07	Личное дело Маслиникова К.А.	14.04.2008 – 09.01.2009	50	5
31	03-09/251	Личная карточка Маслиникова К.А.	25.04.2007 – 25.10.2009	2	5
32	03-08	Личное дело Мансурова А.С.	09.06.2007 – 15.11.2009	186	5
33	03-09/98	Личная карточка Мансурова А.С.	14.04.2008 – 09.01.2009	2	5
34	03-02	Приказы по личному составу за 2010 год. Том 1	25.01.2010-26.05.2010	250	5
35	03-02	Приказы по личному составу за 2010 год. Том 2	30.05.2010-01.09.2010	250	5
36	03-02	Приказы по личному составу за 2010 год. Том 3	07.09.2010-15.12.2010	250	6
37	03-08	Личное дело Сергеева Ю.Ю.	10.10.2007 – 04.09.2010	188	6
38	03-09/180	Личная карточка Сергеевой Ю.Ю.	11.06.2006 – 25.01.2010	2	6
39	03-08	Личное дело Шакбасаровой А.И.	14.07.2009 – 09.11.2010	90	6
40	03-09/208	Личная карточка Шакбасаровой А.И.	10.10.2007 – 04.09.2010	2	6
41	03-08	Личное дело Лучкиной О.О.	11.06.2006 – 25.01.2010	8	6
42	03-09/297	Личная карточка Лучкиной О.О.	14.07.2009 – 09.11.2010	2	6
43	03-02	Приказы по личному составу за 2011. Том 1	20.01.2011-26.07.2011	250	6
44	03-02	Приказы по личному составу за 2011 год. Том 2	30.07.2011-21.12.2011	250	6
45	03-07	Личное дело Евпатия П.А.	03.09.2008 – 03.05.2011	190	7
46	03-09/307	Личная карточка Евпатия П.А.	26.06.2009 – 25.11.2011	2	7
47	03-08	Личное дело Зубова Е.Ю.	20.01.2010 – 09.10.2011	80	7
48	03-09/299	Личная карточка Зубова Е.Ю.	03.09.2008 – 03.05.2011	2	7
49	03-08	Личное дело Долговой А.О.	26.06.2009 – 25.11.2011	105	7
59	03-09/313	Личная карточка Долговой А.О.	20.01.2010 – 09.10.2011	2	7
51	03-02	Приказы по личному составу за 2012 год. Том 1	18.01.2012-26.07.2012	250	7
52	03-02	Приказы по личному составу за 2012 год. Том 2	30.07.2012-28.12.2006	250	7
53	03-08	Личное дело Мишкиной И.Ш.	05.04.2007 – 25.08.2012	247	8
54	03-09/456	Личная карточка Мишкиной И.Ш.	11.09.2006 – 12.12.2012	205	8
55	03-08	Личное дело Ляшенко И.П.	24.02.2010 – 08.06.2012	167	8
56	03-09/351	Личная карточка Ляшенко И.П.	05.04.2007 – 25.08.2012	15	8
57	03-08	Личное дело Орловой А.И.	11.09.2006 – 12.12.2012	2	8
58	03-09/341	Личная карточка Орловой А.И.	24.02.2010 – 08.06.2012	16	8
59	03-02	Приказы по личному составу за 2013 год. Том 1	23.01.2013-26.07.2013	250	8
60	03-02	Приказы по личному составу за 2013 год. Том 2	30.07.2013-24.12.2013	250	9
61	03-08	Личное дело Смородиной А.И.	11.02.2012 – 02.11.2013	180	9
62	03-09/458	Личная карточка Смородиной А.И.	01.05.2010 – 09.10.2013	2	9
63	03-08	Личное дело Разматулиной Д.С.	24.09.2006 – 09.11.2013	150	9
64	03-09/229	Личная карточка Разматулиной Д.С.	11.02.2012 – 02.11.2013	2	9
65	03-08	Личное дело Беловой Д.М.	01.05.2010 – 09.10.2013	12	9
66	03-09/38	Личная карточка Беловой Д.М.	24.09.2006 – 09.11.2013	2	9
67	03-02	Приказы по личному составу за 2014 год. Том 1	19.01.2014-26.07.2014	250	9
68	03-02	Приказы по личному составу за 2014 год. Том 2	28.07.2014-26.12.2014	250	9
69	03-08	Личное дело Шафиивой А.Ф.	10.08.2009 – 25.10.2014	250	10
70	03-09/145	Личная карточка Шафиивой А.Ф.	11.03.2007 – 15.11.2014	2	10
71	03-08	Личное дело Егорова Е.А.	10.08.2009 – 25.10.2014	66	10
72	03-09/134	Личная карточка Егорова Е.А.	11.03.2007 – 15.11.2014	2	10
73	03-02	Приказы по личному составу за 2015 год. Том 1	25.01.2015-26.07.2015	250	10
74	03-02	Приказы по личному составу за 2015 год. Том 2	01.08.2015-27.12.2015	250	10
75	03-08	Личное дело Петренко А.Г.	09.02.2014 – 25.10.2015	100	10
76	03-09/321	Личная карточка Петренко А.Г.	11.09.2007 – 15.11.2015	2	10
77	03-08	Личное дело Алексеевой А.Н.	14.04.2010 – 09.10.2015	190	11
78	03-09/407	Личная карточка Алексеевой А.Н.	09.02.2014 – 25.10.2015	2	11
79	03-08	Личное дело Фёдорова А.А.	11.09.2007 – 15.11.2015	85	11
80	03-09/249	Личная карточка Фёдорова А.А.	14.04.2010 – 09.10.2015	2	11
81	02-19	Лицевые счета по заработной плате работников	20.01.2016-19.12.2016	220	11
82	03-02	Приказы о приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении	09.01.2016-27.12.2016	100	11
83	03-16	Документы (аттестат заключения, рекомендации, отзывы, характеристики, анкеты) о проведенном аттестации, не вошедших в состав личных дел	15.01.2016-20.12.2016	100	11
84	03-08	Личное дело Сергеева А.М.	19.04.2006-28.09.2016	150	11
85	03-07/54	Личная карточка Сергеева А.М.	19.04.2006-28.09.2016	2	11
86	03-08	Личное дело Майкиной Т.Д.	25.03.2015-03.07.2016	70	11
87	03-07/63	Личная карточка Майкиной Т.Д.	25.03.2015-03.07.2016	2	11

ПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПОЛИГРАФИЯ»

(ПАО «ПОЛИГРАФИЯ»)

Архивная опись особо ценных документов

№ п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов (объем Мб)	Примечания
1	2	3	4	5	6
01		Фотографии строительства	1938 – 1939	33
02		Фотографии открытия цеха №1	1939 год	26
03		Фотографии выпуска первой продукции цеха №1	20.12.1939 – 12.01.1940	28
04		Фотографии продукции, выпускаемой во времена Великой Отечественной Войны	1941 – 1945	150
05		Фотографии строительства цеха №2	1946 – 1947	20
06		Фотографии открытия цеха №2	1947 год	22
07		Фотографии выпуска первой продукции цеха №2	11.12.1947 – 11.01.1948	22
08		Фотографии	31.01.1948 – 17.12.1948	37
09		Фотографии	1949 год	48
10		Фотографии строительства цеха №3	1950 год	35
11		Фотографии открытия цеха №3	1951 год	18
12		Фотографии выпуска первой продукции цеха №3	11.06.1951 – 18.06.1951	49
13		Фотографии	1951 – 1955	200
14		Фотографии	1955 – 1965	300
15		Фотографии открытия цеха №4	1966 год	35
16		Фотографии выпуска первой продукции цеха №4	1966 – 1967	40
17		Фотографии проведения мероприятия к 23 февраля	1968 год	30
18		Фотографии проведения юбилея организации (30 лет)	1969 год	100
19		Фотографии	1970 –1988	200
20		Фотографии проведения юбилея организации (50 лет)	1989 год	90
21		Фотографии посадки деревьев в заводском парке	1990 год	50
22		Фотографии	1990 – 2000	200
23		Фотографии проведения мероприятия к 8 марта	2001 год	30
24		Фотографии	2002 – 2003	80
25		Фотографии проведения юбилея организации (65 лет)	2004 год	50
26		Фотографии	2004 – 2006	150
27		Письма за 1941 год	11.06.1941 – 10.12.1941	15
28		Письма за 1942 год	15.01.1942 – 19.12.1942	25
29		Письма за 1943 год	14.01.1943 – 10.12.1943	20
30		Письма за 1944 год	17.01.1944 – 31.12.1944	20
31		Письма за 1945 год	15.01.1945 – 20.09.1945	20
32		Вырезки из газет и журналов	1939 – 1950	50
33		Вырезки из газет и журналов	1951 – 1990	50
34		Вырезки из газет и журналов	1991 – 2001	50
35		Вырезки из газет и журналов	2002 – 2006	50
36		Документы первого директора	1939 – 1970	150
37		Записные книжки первого директора	1971 – 1975	150
38		Кинодокументы открытия цехов №1, №2, №3, №4	1939 – 1967	3
39		Кинодокументы	1967 – 1980	5