2020-06-10
240
| Фонд № | 08 | Опись № | 01 | Дело № | 05 |
Заголовок дела Личные дела уволенных за 1952-1956 года
| Дата использо- вания | Кому выдано: фамилия, инициалы (разборчиво) | Характер использования (копирование, выписки, просмотр и др.) | № использованных листов | Подпись лица, использовавшего дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 04.02.2020 | Тучкин Михаил Юрьевич | Изучение | 33 | Тучкин |
| Муниципальное бюджетное учреждение Архив г. Стерлитамак (МБУ Архив г. Стерлитамак) Ул. Гоголя, д. 124А, г. Стерлитамак, e-mail: arhivsterlitamak@mail.ru, сайт: www.arhivsterlitamak.ru ОКПО 485236, ОГРН 895210318234979, ИНН/КПП 1589743658/256974359 12.03.2020 № 02 На №_______ от_________ АРХИВНАЯ СПРАВКА | Суриной А.А. ул. Ленина, д.32, кв.98, г. Стерлитамак |
В документах объединенного архивного фонда открытого акционерного общества «Кумертауское ремонтно-строительное управление» за 1991 – 1994 гг. значится Сурина Александра Анатольевна, 1960 г. р., бухгалтер.
Размер заработной платы составил:
|
|
|
| Месяц/год | 1991 | 1992 | 1993 | 1994 |
| Январь | 36519-35 | 116107-00 | 1125380-00 | 1645378-00 |
| Февраль | 15976-33 | 478874-00 | 1060446-00 | 1543720-00 |
| Март | 73753-68 | 699047-00 | 760375-00 | 2157391-00 |
| Апрель | 103490-66 | 497677-00 | 1003227-00 | 1753962-00 |
| Май | 105278-57 | 447384-00 | 1190925-00 | 1692915-00 |
| Июнь | 118193-76 | 949090-00 | 1714467-00 | 2740058-00 |
| Июль | 157388-20 | 720137-00 | 962362-00 | 2376442-00 |
| Август | 200455-69 | 785193-00 | 1475943-00 | 1806671-00 |
| Сентябрь | 230127-23 | 891169-00 | 3695240-00 | 1531010-00 |
| Октябрь | 266633-78 | 741773-00 | 228452-00 | 2110889-00 |
| Ноябрь | 228717-89 | 784883-00 | 2014611-00 | 1968764-00 |
| Декабрь | 708940-20 | 1211093-00 | 1631808-00 | 5532867-00 |
Произведены отчисления в Пенсионный Фонд.
Компенсация при увольнении в октябре 1994 года не значится.
Основание: ф. 57, оп. 01-Л, д. 131, лл. 55-67, д. 134, лл. 32-40, д. 135, лл. 10-21, д. 137, лл. 5-14, д. 141, лл. 66-78, д. 143, лл. 6-17, д. 146, лл. 111-123, д. 149, лл. 15-21.
Директор Навалов В.А. Навалов
Ведущий специалист Султанова Л.Р. Султанова
| В МБУ Архив г. Стерлитамак От Суриной Александры Анатольевны (ФИО полностью) Дата рождения _ 08.05.1960 ____ Проживающего по адресу ул. Ленина, д.32, кв.98, г. Стерлитамак Тел. 89870405296 |
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа, переименованиях организации и заработной плате: Открытое акционерное общество «Кумертауское ремонтно-строительное управление»
(вписать название организации)
структурное подразделение ______ отдел бухгалтерии ____________________
(указать название и номер цеха, лаборатории, отдела)
в должности ______________ бухгалтер _________________________________
|
|
|
период работы с ___ 1991 ___ по ________ 1994 ___________
справка необходима для предоставления в Пенсионный Фонд для: оформления пенсии по старости (льготной).
Фамилия в эти годы была _________ Сурина _____________
(указать фамилию и год изменения фамилии)
10.02.2020 г. Сурина
(дата) (подпись)
ПАО «ПОЛИГРАФИЯ»
ДОКУМЕНТЫ
СРЕДСТВА ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
Хранилища оборудуются стационарными или передвижными металлическими стеллажами, в качестве вспомогательных средств хранения применяют металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и т.п.
Стеллажи и открытые средства хранения устанавливают перпендикулярно стенам с оконными проемами, а в помещениях без окон - с учетом особенностей помещений и оборудования. Не допускается размещение средств хранения вплотную к наружным стенам здания и к источникам тепла.
Стеллаж архивный — используется для хранения документации, оборудования, комплектующих и т.п. В стандартной комплектации стеллаж поставляется с четырьмя полками и комплектом крепежа. Стойки стеллажа изготовлены из металла с ребрами жесткости и выдерживают равномерно распределенную нагрузку на секцию до 700 кг., поставляются в комплекте с пластиковыми подпятниками.
На рисунке № 1 изображен металлический стеллаж.
Рисунок № 1 –Металлический стеллаж
Размер стеллажа 1960х1000х300. Длина полок – до 1200 мм, ширина – 300 мм, 400мм, нагрузка на полку – до 80 кг. Высота стеллажей – до 2980 мм.
На рисунке № 2 изображен металлический шкаф для архива.
Рисунок №2 – Металлический шкаф
Размеры шкафа: 1850х850х400 мм. Вес - 44 кг.
Металлический шкаф устанавливается, как правило, именно в архиве компании и предназначен для защиты важных бумаг от негативных воздействий внешней среды. Чаще всего документы необходимо хранить достаточно долго, и чтобы с годами они оставались в хорошем состоянии, нужен подходящий микроклимат. Обеспечить бумагам особые условия хранения помогает прочная листовая сталь, из которой и делают металлические шкафы для архива. Толщина такого стального листа – около 2 мм, не больше.
Помимо того, есть масса других требований, которым должно отвечать это изделие. И в первую очередь стоит отметить достаточно большой объем, позволяющий вместить все необходимые документы. Также металлический шкаф должен быть огнеупорным, жаростойким и надежным в плане запирания. Для обеспечения дополнительной безопасности во многих таких конструкциях предусмотрена отдельно закрываемая ячейка – трейзер. Исключить несанкционированное проникновение в архив поможет хороший замок.
Бумажные документы постоянного хранения размещают в картонных коробках, папках, а документы временного хранения - в связках. Архивные коробки предназначены для организации хранения важной документации в частных и государственных компаниях, учреждениях и т. д. Они создаются под стандартные размеры бумаги или папок. Для большей надежности такие изделия имеют усиленное дно. На рисунке №3 изображены картонные коробки.
Рисунок №3 – Картонные коробки
Микрофильмы страхового фонда и фонда пользования должны иметь стандартные и защитные ракорды, наматываться в рулон на сердечники фотослоем наружу и храниться в металлических коробках по ГОСТ 4097-78. На рисунке №4 изображена металлическая коробка.
Рисунок №4 – Металлическая коробка
Микрофильмы и фотодокументы на плоских пленочных или других форматных носителях упаковывают в конверты и кассеты и хранят в коробках, папках, другой упаковке по ГОСТ 7-65-92.
|
|
|
Контрольно-измерительные приборы (термометры, психрометры, гигрометры) размещают в главном проходе на стеллаже, вдали от отопительных и вентиляционных систем. Показания приборов фиксируются в регистрационном журнале. На рисунке №4 изображен прибор для измерения температуры влажности воздуха.
Для определения климатических условий в хранилищах существует единственный способ — измерение и регистрация температуры и относительной влажности воздуха (ОВВ). В соответствии с ГОСТ 7.50-2002 в помещениях для хранения документов необходимо постоянно поддерживать температуру воздуха (18±2) °С, ОВВ — (55±5) %; для документов, выполненных полностью на пергамене и коже, ОВВ должна быть несколько выше — (60±5) %
При анализе температурно-влажностных условий хранения документов очень важно правильно выбрать контрольно-измерительные приборы. В архивах для мониторинга до сих пор широко используются автоматические измерители влажности — термогигрографы, предназначенные для измерений в течение 7–30 дней. На рисунке №4 изображен термогигрограф температуры и влажности.
Рисунок №4 -
Термогигрограф для измерения температуры влажности воздуха
Погрешность измерений температуры ±1 ºС, относительной влажности ±3%. Их основное преимущество состоит в том, что результаты измерений постоянно видны на ленте. В настоящее время в некоторых музеях и архивах уже используют электронные измерительные приборы, позволяющие непрерывно контролировать температуру и ОВВ, — логгеры (от англ. log) — и регистрировать показания с помощью компьютера. На рисунке №5 изображен логгер температуры и влажности.
Рисунок№5 -Логгер температуры и влажности
Измерительные приборы следует размещать в главных проходах между стеллажами или на внутренних стенах в каждой комнате и на каждом ярусе, вдали от окон, отопительных и вентиляционных систем, на расстоянии 1,4±0,1м от 47 пола из расчета один прибор на помещение, но не менее одного на 800 м2 площади.
|
|
|
Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов.
ПОВРЕЖДЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ВРЕДИТЕЛЯМИ
Биоповреждения архивных документов самым тесным образом связано с условиями их хранения. Это обусловлено тем, что биологические вредители, как живые организмы, требуют для своей жизнедеятельности определенных, конкретных условий.
Микроорганизмы способны развиваться только в условиях высокой влажности воздуха. При низкой влажности микроорганизмы не развиваются, сильно угнетает рост плесневых грибов проветривание, усиленная вентиляция воздуха в хранилище.
Насекомые, в отличие от микроскопических грибов, не зависят от климатического фактора, так как параметры температуры и влажности воздуха не ограничивают их развитие в помещениях хранилищ.
Связь биоповреждений архивных документов с климатическими условиями четко прослеживается и в истории отечественных архивов.
В настоящее время условия хранения архивных документов крайне разнообразны, что определяется спецификой архивных зданий и климатическими особенностями их расположения. Архивы представлены зданиями, имеющими разные технические характеристики. Среди них - типовые здания современной застройки, первые этажи, подвалы и полуподвалы жилых домов, старинные здания дворцового типа, памятники культовой архитектуры, здания дореволюционной застройки и т.п. Они различаются между собой и по конструкции, планировке, организации внутреннего пространства, оборудованию вентиляцией и отоплением.
При всем многообразии зданий, главным отличием современных архивохранилищ является наличие отопления, повышенная сухость воздуха в большинстве из них и нерегулируемый характер микроклимата. В этих условиях резко уменьшается роль плесневых грибов, как фактора биоповреждения документов, и возрастает роль насекомых.
Биологические вредители, встречающиеся в архивах и наносящие повреждения документальным материалам, представлены двумя группами повреждающих агентов: микроорганизмы и насекомые.
МИКРООРГАНИЗМЫ
К микроорганизмам относятся бактерии и грибы.
Бактерии. Бактерии представляют собой микроскопические организмы, невидимые невооруженным глазом. Документы бактерии повреждают только в случае их намокания и длительного пребывания в условиях 100%-ной влажности. Они не поддаются визуальному наблюдению непосредственно на поврежденных материалах, а разрушительная деятельность бактерий на бумаге сопровождается её пигментацией, сцементированием листов и перфорацией. На кожаных и пергаментных переплетах остаются различные пигментные пятна.
Грибы. Грибы (в обиходе называемые «плесенью») - одноклеточные или многоклеточные микроорганизмы, которые повреждают различные архивные материалы при их увлажнении. Органы размножения грибов, споры, имеют микроскопические размеры, постоянно присутствуют в помещениях хранилищ. Грибы образуют такое количество спор, которое исчисляется миллионами и сотнями тысяч. Споры настолько малы и масса их так незначительна, что при малейшем движении воздуха они поднимаются на любую высоту и переносятся на большие расстояния. Благодаря своим микроскопическим размерам споры проникают в любые трещины и поры, оседают на документальных материалах, поэтому в их можно встретить повсюду в помещениях хранилищ. На рисунке №1 изображена плесень на книгах.
Рисунок №1 – плесень
При благоприятных условиях споры прорастают, образуя мицелий - вегетативное тело гриба. Мицелий представляет собой систему разветвленных нитей - гиф. Мицелий бывает воздушным, он свободно поднимается над поверхностью материала, соприкасаясь с ним только в отдельных точках, в этом случае он напоминает вату. Мицелий может расти на поверхности материала и пронизывать его вглубь, образуя концентрические прижатые колонии.
Прорастание спор и рост грибов на документах зависит от величины относительной влажности комнатного воздуха. Для прорастания спор, роста мицелия и образования органов размножения необходимы разные уровни влажности. Для роста мицелия и образования спор необходима более высокая относительная влажность воздуха, чем для прорастания спор. Снижение уровня влажности увеличивает период прорастания спор. При 100% влажности воздуха споры некоторых грибов прорастают за 12 часов, а при 78% - за 100 часов. Минимальная величина относительной влажности воздуха, при которой возможно прорастание спор, составляет 60%, а время, необходимое для прорастания спор при этой влажности, составляет 120 суток. биоповреждение архивный документ
Повышенная сухость воздуха замедляет не только прорастание спор, но и скорость роста мицелия. При понижении относительной влажности воздуха до 40 - 60% активный рост мицелия и образование спор затормаживается, мицелий постепенно редуцируется и погибает. Споры, в отличие от мицелия, не погибают, они хорошо переносят длительное высушивание и в течение нескольких лет не теряют способности к прорастанию.
Рост грибов на бумаге происходит только после того, как её влагосодержание достигнет 8 - 10%. Такое влагосодержание появляется при повышении относительной влажности воздуха выше 60%. Следовательно, при относительной влажности воздуха в хранилище ниже 60% практически роста грибов на бумаге не будет.
Прекращение роста большинства грибов при определенных уровнях относительной влажности воздуха является одним из способов борьбы с грибным повреждением архивных материалов.
Температура оказывает большое влияние на развитие грибов. Для них существуют критические пределы, выше или ниже которых развитие грибов приостанавливается. Для большинства грибов, повреждающих архивные материалы, оптимальной является температура 24 - 28°. Мицелий погибает при длительном пребывании при температуре воздуха 35° и при охлаждении до - 110°. Споры грибов могут переносить длительное охлаждение до - 250°, не теряя своей жизнеспособности. Они переносят нагревание до 77 - 85°, погибают только при температуре 120° в течение 30 минут и давлении 1,0 атм.
Диапазон температуры и влажности, в пределах которого грибы не могут развиваться на архивных материалах использован при разработке норм хранения архивных документов: ОСТ 55.6-85. «Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования».
Повреждение документов грибами. Следы жизнедеятельности грибов на документальных материалах и признаки их биодеструкции имеют самые разнообразные формы проявления. Это зависит от того, когда и в какое время происходило микробиологическое поражение документов, от его интенсивности и длительности процесса биодеструкции документальных материалов.
При исследовании грибного повреждения документов следует различать активное жизнедеятельное состояние грибов на месте разрушения, пассивное их развитие, или отмирание мицелия и гибель спор грибов.
Обычно весной, в неотапливаемых архивохранилищах наблюдается обильное развитие грибов на документах, преимущественно на нижних полках стеллажей, с постепенным ослаблением интенсивности роста по мере увеличения этажности помещения. Рост грибов легко обнаружить по наличию на документах их колоний, имеющих вид бархатистых или ватообразных налетов, белых или яркоокрашенных. В холодных помещениях в результате замедленного процесса спорообразования колонии грибов на документах обычно белые или бесцветные, а в более теплых хранилищах колонии яркоокрашены: чаще в зеленый цвет, желтый, иногда черный. Колонии грибов появляются в первую очередь на переплетах и на проклеенных местах коробок и папок, т.е. на материалах, наиболее гигроскопичных. При обильном грибном поражении документов в хранилище ощущается «специфический запах плесени», являющийся результатом ферментативной деятельности грибов.
На подмоченных документах микроорганизмы разрушают намокшие части документа. Поврежденные места отличаются от нетронутых водой участков: они покороблены, на них видны разводы от воды, на границе с неповрежденной бумагой более темные. Наличие на намокших участках колоний грибов с ярко выраженным мицелием и активным спороношением свидетельствует о росте грибов. На месте развития колоний можно обнаружить прокрашивание бумаги грибными пигментами. Окраска пигментных пятен изменяется от лимонно-желтого до оранжевого, буро-желтого, малинового оттенков.
Если разрушение бумаги грибами происходило давно, на месте развития грибов мицелий обнаружить не удается: грибница или редуцирована, или уже погибла. На месте колоний грибов остались только споры в виде скоплений бурого и черного цвета и пигментные пятна, чаще всего, бурого цвета (но могут быть и яркоокрашенными, например, в малиновый цвет). Поврежденная грибами бумага ослаблена, она может быть хрупкой, ломкой, рассыпаться от прикосновения, может быть выпадение и утрата отдельных фрагментов. Цвет бумаги бурый или коричневый, нередко листы сцементированы и с трудом отделяются друг от друга. Хотя внешние признаки свидетельствуют о давности грибного повреждения бумаги и, возможно, о гибели грибницы, споры грибов могут быть живыми и при повышении влажности воздуха дать начало новым колониям грибов. Поэтому чтобы судить о гибели грибов, следует определить их жизнеспособность, для чего делают микологический анализ, и только в случае нахождения живых спор, документы подвергают дезинфекции.
Биодеструкция материалов, используемых при отделке помещений хранилищ. О биодеструкции стен или потолка в помещении хранилища свидетельствует отслаивание и шелушение побелки и штукатурки, растрескивание и осыпание красочного слоя, кристаллические налеты солей. На каменной, цементной, мраморной, кирпичной поверхности образуются дыры, выщербины и другие повреждения, сопровождающиеся разрушением поверхностного слоя с образованием каменной крошки. Микробиологической коррозии предшествует появление "сырых пятен", что может быть связано с дефектами здания (сырой фундамент, неисправная крыша, трещины в стенах, тонкие стены, промерзающие в сильные морозы) или аварийными ситуациями в хранилище.
Биодеструкция осуществляется под действием комплекса микроорганизмов, включающих бактерии и грибы. Преобладающее участие той или иной группы в разрушении отделочных материалов определяется величиной влагосодержания материалов и наличием питательных веществ. При избытке влаги доминирующей группой, осуществляющей биодеструкцию, являются бактерии. Несмотря на то, что бактерии и грибы способны развиваться на всех материалах, установлено, что бактерии играют первостепенную роль в разрушении каменных и бетонных плит, кирпича, штукатурки и мрамора. Грибы участвуют, преимущественно, в биодеструкции штукатурки и масляной краски, в силу их большей питательной ценности.
НАСЕКОМЫЕ
Насекомые причиняют большой вред архивным документам. Наиболее опасными архивными вредителями являются жуки - кожееды, точильщики и притворяшки.
Насекомые, встречающиеся в архивах, небольшого размера и неброской окраски (от светлокоричневой до черной), поэтому заметить их трудно, не имея определенных навыков. В помещениях хранилищ насекомые защищены от своих естественных врагов, находят здесь подходящие климатические условия и пищу. Пищей для них служат переплеты документов, проклеенные различными видами животного и растительного клея. Полумрак хранилищ, безлюдность, отсутствие интенсивных потоков воздуха благоприятствует развитию насекомых.
Кожееды. В архивах обнаружено около 16 видов кожеедов, относящихся к родам Attagenus, Antrenus, Dermestes, Trogoderma, Thylodrias.
Из представителей рода Attagenus в архивохранилищах обнаружены следующие виды: кожеед Смирнова, шубный, ковровый, Шеффери.
Жуки, относящиеся к этому роду, имеют уплощенный низ, верх выпуклый, тело размером от 3 до 6 мм, одноцветные или переднеспинка более темная. Личинки длинные, узкие, желтые или красновато-коричневые, имеют 3 пары ног и сзади пучок волосков. Личинки прячутся в переплетах под корешком, где питаются переплетным клеем.
Кожеед Смирнова встречается в отапливаемых помещениях хранилищ. Жуки очень теплолюбивые, в холодных и неотапливаемых хранилищах, как правило, не встречается. Интенсивность развития жуков кожееда Смирнова в хранилище зависит от уровня температуры комнатного воздуха, поэтому наибольшее количество кожеедов встречается в помещениях, для которых характерен высокий уровень отопления. Самая большая численность особей составляла 90-100% от общего количества обнаруженных вредителей в хранилище, среднегодовой уровень температуры в котором был равен 22 - 23°. На рисунке №2 изображен Кожеед Смирнова.
Рисунок №2 – кожеед Смирнова
Кожееды рода Antrenus отличаются многообразием видов, многочисленностью и широким распространением в архивах. К ним относятся: пестрый кожеед (A. picturatus Solt.), польский и фускус (a. polonicus Mz. A.fuscus 01), Музейный жук (A. museorum L.), норичниковый (A. scrophulariae L.). На рисунке №3 изображен Кожеед рода Antrenus.
Рисунок №3 – Кожеед рода Antrenus
Пестрый кожеед встречается во многих отапливаемых хранилищах, численность колеблется в широких пределах, максимальное количество составило 46,3%. Параметры температуры комнатного воздуха, благоприятные для развития пестрого кожееда и кожееда Смирнова, близки между собой, поэтому в одних и тех же архивах чаще всего присутствуют кожееды обоих видов. Но температурный оптимум у них разный, самое большое количество жуков пестрого кожееда наблюдалось в помещениях хранилищ, в которых средний уровень температуры в течение года не превышал 19 - 20°. В архивохранилищах, в которых среднегодовая температура была больше или меньше этого показателя, численность жуков пестрого кожееда была меньше. На рисунке №4 изображен Пестрый кожеед.
Рисунок №4 – Пестрый кожеед
Польский кожеед и кожеед фускус имеют большое распространение в архивах, они активны в широком диапазоне температуры и влажности комнатного воздуха, самое большое количество жуков обнаружено в помещениях, среднегодовой уровень температуры воздуха в которых был равен 15 - 17°. Численность жуков в разных хранилищах колеблется от 23% до 64%, предпочтительны для массового развития умеренно отапливаемые помещения хранилищ. На рисунке №5 изображены Польский кожеед и кожеед Фускус.
Рисунок №5 – Польский кожеед и кожеед Фускус.
Род Thylodrias представлен одним видом T.contracfus Motsch. Жуки очень мелкие, самец - палочковидный жук зеленого цвета, у самок крылья редуцированы. Личинки светло-желтого цвета, при прикосновении иглой быстро сворачиваются, образуя шар. Личинки живут в переплетах, выедают переплетный клей. Жуки теплолюбивые, в помещениях хранилищ, в которых круглый год поддерживается высокий уровень температуры, численность может достигать 84%, в остальных хранилищах количество жуков этого вида находится в пределах 7,8 - 11%. На рисунке №6 изображен кожеед Thylodrias.
Рисунок №6 – кожеед Thylodrias
Кожееды рода Trogoderma представлены тремя видами: T.grabrum Herbst., T.variabile Ball., T.versicolor Creutz. В архивах умеренной климатической зоны количество жуков в сборах не превышает 10%. Личинки очень светлые, почти белые, удлиненные, прячутся в переплетах, питаются проклеенными материалами, едят кожу и шерсть. На рисунке №7 изображен кожеед рода Trogoderma.
Рисунок №7 – кожеед рода Trogoderma
В помещениях архивов, чердаки которых заселены голубями, а также в хранилищах, расположенных в жилых домах, часто можно обнаружить ветчинного кожееда - D.lardarius L..
Точильщики. Среди точильщиков самым распространенным вредителем архивных материалов является хлебный точильщик. Жуки встречаются, практически, во всех отапливаемых хранилищах, но особенно благоприятствует их развитию микроклимат кондиционируемых хранилищ, относительная влажность комнатного воздуха, поддерживаемая в этих помещениях, на уровне 50%, оптимальна для хлебного точильщика. Численность жуков в кондиционируемых хранилищах и близких к ним по климатическим параметрам помещениях варьирует от 36% до 69%. В плохо отапливаемых и неотапливаемых хранилищах хлебный точильщик не развивается, в очень теплых и сухих помещениях численность точильщиков может изменяться в пределах от 4% до 23%.
Притворяшки. Жуки из семейства притворяшек распространены в неотапливаемых или очень холодных помещениях хранилищ. В архивах обнаружены следующие виды: притворяшка - вор (Ptinus fur l.), волосатый (Pt. villiger Rtt.), золотистый (Pt.bicinctuc St.) и шелковистый притворяшка (Niptus hololeucus Bol). На рисунке №8 изображенжук Притворяшка.
Рисунок №8 – жук Притворяшка
Летные отверстия свидетельствуют лишь о наличии повреждения документа, а заражение его в данный момент может не быть. Если документ поврежден очень давно, то переплет обычно на поверхности усыпан круглыми отверстиями, а внутри его находится труха. Если документ поврежден хлебным точильщиком, то при потряхивании из переплета высыпается буровая мука, легкая сыпучесть буровой муки является признаком, характеризующим повреждение хлебным точильщиком. Осыпи буровой муки можно обнаружить в коробках и на стеллажах, где размещены поврежденные документы. О том, что документ не только поврежден, но и заражен в момент осмотра, свидетельствует скопление притворяшек или хлебного точильщика в хранилище, кроме того на поврежденных документах можно обнаружить живых личинок. Определить зараженность помещения хранилища притворяшками или хлебным точильщиком можно на основании климатических данных режима хранения: хлебный точильщик развивается исключительно в теплых и умеренно влажных помещениях, режим хранения которых оказывает угнетающее воздействие на притворяшек, предпочитающих холодные неотапливаемые хранилища.
МЕРЫ БОРЬБЫ С БИОПОВРЕЖДЕНИЯМИ
АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Проблема защиты архивных фондов от биоповреждений решается в результате комплексного осуществления профилактических и истребительных мероприятий. В настоящее время особое внимание уделяется вопросам профилактики биоповреждения, так как осуществление мероприятий по дезинфекции и дезинсекции требует больших усилий и материальных затрат, кроме того, дает лишь временный эффект и не гарантирует от повторного заражения документов.
ПРОФИЛАКТИКА БИОПОРАЖЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
К мерам профилактики относится осуществление мероприятий, направленных на содержание помещений хранилищ в чистоте и образцовом порядке, препятствующих проникновению в них биологических вредителей, соблюдение температурно-влажностного режима хранения и регулярный контроль за условиями хранения и состояния архивных фондов.
Санитарно-гигиенический режим. Запыленность помещений хранилищ и документов благоприятствует жизнедеятельности живых организмов - насекомых и грибов. При отсутствии регулярной уборки помещений в них скапливается пыль и большое количество насекомых, являющихся привлекательным пищевым материалом для кожеедов, и способствующих увеличению их численности в хранилище.
Наличие в хранилище пищевых продуктов, личных вещей персонала (одежда, обувь и т.п.), посторонних предметов (веники, щетки, тряпки, макулатура и т.п.) способствует развитию насекомых.
Содержание помещений и документов в чистоте достигается посредством проведения регулярной уборки хранилищ, организации ежемесячных санитарных дней и обеспыливания фондов.
Регулярная уборка помещений предусматривает еженедельную влажную или сухую уборку хранилища, осуществляемую уборщицей.
Санитарный день необходимо проводить раз в месяц. В этот день уборку хранилища проводят особенно тщательно: обеспыливают потолки, стены, осветительную арматуру, удаляют пыль и мусор из-под стеллажей, шкафов, у плинтусов, в щелях, по углам. Моют двери, подоконники, оконные рамы.
Для хранения хозяйственного инвентаря и тары следует предусмотреть специальное подсобное помещение. При входе в хранилище необходимо поместить коврик, смоченный дезраствором (10%-ный раствор хлорамина или 2%-ный раствор формалина).
Помимо уборки помещений хранилищ необходимо проводить обеспыливание фондов. При обеспыливании стеллажи, коробки и папки протирают увлажненными и туго отжатыми хлопчатобумажными тряпками, документы обеспыливают с помощью пылесоса или вручную с помощью отжатого ватного или марлевого тампона или тряпки.
Помещения столовых и буфетов, расположенных на территории архива, должны быть максимально удалены от архивохранилищ, чтобы насекомые не попадали в хранилище. Вентиляционные короба объектов питания должны быть изолированы от вентиляционных ходов архивохранилищ.
Необходимо обеспечить изоляцию чердачного помещения архива от гнездования голубей и не подкармливать их на территории архива во избежание скопления голубей на подоконниках и карнизах.
На территории вокруг здания архива не должно быть мусорных ящиков, пищевых отходов, собачьих конур, свалок и куч мусора.
При озеленении территории архива не высаживать деревья, типа: рябина, боярышник, шиповник, привлекающие вредных насекомых, которые могут залетать в хранилище.
Температурно-влажностный режим хранения документов. Соблюдение в архивах температурно-влажностного режима, регламентированного правилами госхранения документов исключает биопоражение архивных материалов микроорганизмами.
При нарушении режима хранения в результате аварии или по другой причине, необходимо принять меры по скорейшему устранению причины аварии, изолировать документы от источника сырости (накрыть пленкой, отодвинуть подальше от опасного участка) и принять срочные меры по просушке документов в случае их увлажнения, предусмотренные в соответствующем пункте.
Предотвратить грибное поражение документов, находящихся в неотапливаемых помещениях, очень трудно, обеспечение их сохранности может быть решено двумя путями: 1) оборудованием помещения отоплением; 2) перемещением документов в отапливаемые архивохранилища.
Если для микроорганизмов определяющим в профилактике биопоражения является климатический фактор, то в отношении насекомых его применить трудно: разные виды насекомых могут развиваться в широком диапазоне температуры и влажности воздуха. Для жуков хлебного точильщика, притворяшек, кожеедов: пестрого, польского, кожееда Смирнова, тилодриас, шубного, установлены параметры температуры и влажности воздуха, которые тормозят или стимулируют их развитие в помещениях хранилищ. Для развития одних насекомых (например, сеноеды, скрытники) необходим высокий уровень влажности воздуха и наличие грибного повреждения материалов, для других, - тилодриас, трогодерма, хрущаки - теплый и влажный климат. Используя данные климатических показателей архивохранилищ, можно прогнозировать возможность биоповреждения документов, состав повреждающих агентов. Поэтому климатический контроль в помещениях хранилищ является обязательным в профилактике биоповреждения архивных документов.
Биоконтроль помещений хранилищ и документов. Наблюдение за условиями хранения и состоянием архивных фондов осуществляется хранителями совместно со специалистом-биологом. Оно помогает выявить биопоражение документов, вскрыть причины его появления и наметить практические меры по биозащите документов. Для этого проводится осмотр помещений хранилищ и просмотр документов.
При осмотре хранилища выявляют наличие в нем насекомых или колоний грибов на поверхности стен, потолка, на полу, на стеллажах и на документах. Наличие на стенах и на потолке шелушения побелки и разрушения красочного слоя означает нарушение влажностного режима и, возможно, развитие микроорганизмов. Показателем роста грибов является наличие окрашенных колоний. В неотапливаемых хранилищах обращают внимание на документы преимущественно находящиеся на нижних полках стеллажей: показателем их заражения грибами служат хорошо заметные колонии грибов на поверхности переплетов или коробок.
Для определения зараженности хранилища насекомыми внимательно осматривают подоконники, насекомых собирают с помощью кисточки или ватного тампона в стеклянный пузырек или пробирку. Собрав насекомых с подоконника, осматривают поверхность рам, стены возле окон и потолок: здесь могут находится личинки кожеедов фускус и иногда пестрого. После этого осматривают пол возле окна и в проходе между стеллажами: здесь можно найти различных насекомых. При обнаружении большого скопления насекомых, это место фиксируют и определяют найденных вредителей - это необходимо для выявления поврежденных документов. Жуки хлебного точильщика (и другие насекомые) скапливаются вблизи того места, где размещаются зараженные ими документы, поэтому их скопление в одном месте указывает на то, что рядом находятся зараженные документы. Если среди обнаруженных насекомых много скрытников и скрытноедов, то в помещении следует искать источник поступления сырости и документы, подвергающиеся обильному грибному повреждению.
После обследования помещения хранилища начинают осмотр документов. Сначала осматривают документы, расположенные вблизи места скопления вредителей. Для выявления заражения внимательно осматривают поверхность переплета: наличие на переплете круглых отверстий, полостей, извилистых ходов, заполненных буровой мукой, свидетельствует о повреждении насекомыми. Легкая сыпучесть буровой муки является отличительным признаком, характеризующим повреждение хлебным точильщиком. Осыпи буровой муки можно обнаружить в коробках и на стеллажах, где размещаются зараженные документы, при осмотре таких дел, из них высыпается буровая мука. О зараженности документов свидетельствует наличие в хранилище живых жуков, иногда на месте повреждения можно обнаружить живых личинок. При обнаружении зараженных документов осматривают дела, находящиеся рядом и на близлежащих полках и стеллажах. Для выявления заражения кожеедами нужно потрясти или постучать блоком над чистым листом бумаги, или почистить под корешком кисточкой: из зараженных кожеедами документов могут посыпаться линочные шкурки, буровая мука, живые личинки и жуки.
Выявление документов, пораженных микроорганизмами, проводят в тех хранилищах, где произошла авария, протечка или наблюдается высокое влагосодержание воздуха. При обнаружении поврежденных микроорганизмами документов необходимо определить жизнеспособность грибов для решения вопроса их дезобработки.
Осуществление мероприятий, препятствующих проникновению биологических вредителей. Заражение хранилищ может происходить активно или пассивно. При активной форме заражения насекомые проникают снаружи через открытые окна и форточки, разбитые стекла, щели в дверях, оконных рамах, через систему вентиляции и т.п. Для предотвращения активного попадания насекомых в хранилище необходимо:
- заделать щели в оконных и дверных проемах, плотно подогнать рамы, вставить разбитые стекла в окнах;
- установить на открываемых для проветривания окнах, форточках, балконных дверях металлические или синтетические сетки с диаметром ячеек не более 0,1 мм.
- Для предотвращения пассивного попадания насекомых и микроорганизмов в помещение хранилища необходимо:
- предусмотреть подсобное помещение для хранения личных вещей сотрудников, посторонних предметов;
- иметь у входа в хранилище коврик, смоченный дезраствором;
- обеспечить защиту помещений от попадания в них воды и подмочки документов, для чего осуществляют своевременно ремонт крыши, водосточных труб, заделывают щели в стенах, устраивают наружный дренаж вокруг здания при скоплении воды, регулярно проверяют исправность водопроводной и отопительной систем для предотвращения аварийных ситуаций;
- все поступления из ведомственных и личных фондов просматривать в изоляторе для выявления биопоражения и его ликвидации.
Проведение санитарно-гигиенических мероприятий при перемещении фондов в новые хранилища. Во избежание занесения биологических вредителей из старых в новые хранилища необходимо проведение следующих мероприятий:
1) во время упаковки документов в прежнем здании архива выявляют материалы, пораженные биологическими вредителями, изолируют их от незараженных документов;
2) зараженные документы подвергают дезинфекции или дезинсекции, обеспыливанию и просушке, после чего помещают в хранилище;
3) в новом здании архива перед размещением документов все помещения должны быть просушены до постоянного режима влажности воздуха не более 55+5%;
4) для санитарно-гигиенической обработки перемещаемых документов необходимо выделить два помещения: одно для обеспыливания и просушки незараженных, другое - для документов, зараженных биологическими вредителями;
5) перемещать архивные документы в новое здание целесообразно в сухую погоду во избежание их увлажнения;
6) если документы хранились в сырых неотапливаемых хранилищах, перед размещением в новом здании их необходимо просушить;
7) при перемещении документов в архивохранилища, в которых размещались фонды другого архива, проводится подготовка этих помещений для приема документов: их ремонтируют, проводят тщательную санитарную уборку и влажную обработку инсектицидными препаратами (с привлечением учреждений дезслужбы).
ДЕЗИНФЕКЦИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Дезинфекция проводится в случае поражения документов или других объектов хранилища микроорганизмами. Она может быть осуществлена двумя способами: камерная дезинфекция и полистная, проводимая вручную.
Камерная дезинфекция документов. Для камерной дезинфекции применяют различные типы камер. Наиболее обычны широко применяемые в архивной практике пароформалиновые камеры, в которых осуществляется дезинфекционная обработка документов парами формалина.
Для дезинфекции документов используются заводские вакуумные пароформалиновые камеры типа КДП-3 или КС-3, безвакуумные пароформалиновые камеры с электрическим нагревом типа ВФЭ-2/0,9, КДФЭ-А, ДКСК-1,8.
В вакуумных дезкамерах обеззараживание документов осуществляется движущейся смесью, содержащей 8% формальдегида, при температуре 55-60°С и разреженном воздухе внутри камеры около 650 мм ртутного столба. Продолжительность обработки составляет 3 часа. Камеры такого типа могут быть использованы одновременно и для дезинфекции, и для дезинсекции документов.
В безвакуумных пароформалиновых камерах дезинфекция осуществляется за счет испарения формалина при температуре 55°С в течение 3 часов. При загрузке камеры документы расставляют свободно и полураскрытыми, обеспечивая свободный доступ формалина к пораженной поверхности. На 1 м камеры расходуется 300 мл 40%-ного формалина.
Наряду с заводскими камерами для дезинфекции документов по пароформалиновому методу можно использовать переоборудованный шкаф или часть комнаты, снабженные решетками, нагревательными и вытяжными устройствами. Самой простой камерой может служить плотно закрывающийся деревянный ящик, обитый изнутри жестью. Раствор формалина наливают в стеклянную или фарфоровую миску и ставят на дно ящика. Документы раскладывают на решетках полураскрытыми или подвешивают. Время дезинфекции документов при комнатной температуре составляет 24 часа.
При нагревании формалина до температуры 45-50°С дезинфекция длится 4 часа, расход формалина составляет 150 мл на 1 м камеры.
Наряду с формалиновым методом для обеззараживания документов в архивах практикуется дезинфекция токами высокой частоты. В камеру ТВЧ загружают документы и в течение 10 - 15 минут происходит их нагрев токами высокой частоты до температуры 90 - 100 °С: в этих условиях происходит гибель грибов и насекомых. Обработка токами высокой частоты позволяет обрабатывать документы с текучими и от увлажнения текстами или рисунками и ветхой бумагой, обеспечивает большую производительность. Установка предназначена для обеззараживания книг, рукописей и листовых материалов, а также для сушки книг после переплета.
В архивах зарубежных стран для обеззараживания документов широко используется газовая обработка окисью этилена и бромистым метилом. Газовый метод дезинфекции и дезинсекции документов, основанный на использовании бромистого метила с окисью этилена, был разработан и в нашей стране, но в отечественных архивах пока не нашел практического применения.
Полистная дезинфекция документов. При отсутствии камерного оборудования проводят полистную дезинфекцию документов. Полистно обеззараживают также кожаные и пергаментные переплеты, документы иллюстрированные цветными рисунками и акварелями, крупногабаритные документы, документы с ослабленной основой.
При полистной дезинфекции пораженные документы очищают от пыли и налетов грибов туго отжатым ватным тампоном, смоченным дезинфицирующим раствором. Для дезинфекции бумажных документов влажным способом рекомендуется 3%-ный водный раствор формалина или 0,5 - 1,0%-ный раствор диметилдитиокарбаминовой соли кальция.
Уникальные и особо ценные документы подвергают обработке контактным способом. Он заключается в том, что пораженные грибами листы документов прокладывают фильтровальной бумагой, пропитанной раствором антисептика, или завертывают в неё. В таком виде документы хранятся в течение длительного времени, на протяжении которого происходит постепенное отмирание грибов в результате воздействия на них токсического вещества, содержащегося в прокладках. Для приготовления антисептических прокладок можно использовать 5%-ный раствор формалина, 3%-ный раствор нипагина в спирте, или 1%-ный раствор КСДК.
Для дезинфекции документов с текучими текстами используют сухие антисептические прокладки. Для этого листы фильтровальной бумаги пропитывают 10%-ным раствором нипагина или КСДК, высушивают их и прокладывают между пораженными листами.
Основные положения, определяющие особенности проведения влажной дезинфекции документов с помощью тампонов и прокладок, изложены в «Инструкции по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки».
ДЕЗИНСЕКЦИЯ
Дезинсекция осуществляется при выявлении насекомых в помещении хранилища или на документах. Прежние, рассчитанные на массовое истребление вредителей, методы дезинсекции хранилищ, сейчас не практикуются, и массовое, крупномасштабное заражение документов встречается крайне редко. Обычно оно имеет узколокальный характер и охватывает небольшой массив документов. Организация мероприятий по биозащите от насекомых зависит главным образом от того, каким видом насекомых заражены документы.
Для уничтожения влаголюбивых видов достаточно эффективной мерой является нормализация относительной влажности воздуха и просушка документов.
В случае заражения кожеедами более целесообразно использование механического способа борьбы. При заражении документов хлебным точильщиком и притворяшками необходима фумигация зараженных документов с использованием рекомендуемых методов и средств.
Дезинсекция документов. Для дезинсекции документов могут быть рекомендованы вакуумная пароформалиновая и высокочастотная дезкамеры. Обычные безвакуумные пароформалиновые камеры не могут быть использованы для уничтожения насекомых, т.к. сам формалин не обладает инсектицидными свойствами.
При отсутствии дезинфекционной камеры для дезинсекции документов можно использовать герметично закрывающийся шкаф или ящик. Такой ящик с плотно надевающейся на него крышкой следует покрыть шпаклевкой или покрасить дважды масляной краской. Внутри камеры необходимо сделать легко вынимающиеся деревянные решетки, а по бокам небольшие полочки для размещения фумиганта. В качестве фумиганта используется парад хлорбензол. Таблетки «Антимоли» освобождают от упаковки, раздробляют и размещают в верхней части камеры. На 1/3 м камеры рекомендуется 400-500 г препарата. Длительность обработки при температуре 14-15°С составляет 3 недели, при температуре 20-21° - 2 недели, при 27-30° - 1 неделя. После окончания фумигации документы следует хорошо проветрить в нерабочем помещении или в вытяжном шкафу.
Если необходимо обработать срочно один или два документа, их помещают в полиэтиленовый пакет или в эксикатор с крышкой. Рядом помещают кусочек ваты, смоченный раствором хлороформа, этилового эфира или четыреххлористого углерода, после чего плотно закрывают крышкой и оставляют на два часа; при использовании четыреххлористого углерода оставляют на сутки. После окончания обработки документы проветривают.
При наличии холодильника, если позволяют размеры морозильной камеры, зараженные документы можно поместить на несколько часов в холодильник.
Механический способ дезинфекции. Личинки кожеедов очень подвижны, в поисках подходящего пищевого материала они расползаются по всему хранилищу и не привязаны к месту своего постоянного обитания, как точильщики и притворяшки. Поэтому против кожеедов более целесообразно использование механического способа борьбы. Он заключается в механической очистке документов от вредителей. Для осуществления механического истребления насекомых над чистым листом бумаги раскрывают книгу и энергично постукивают нижним обрезом над бумагой. Если в книге прячутся личинки кожеедов, то при потряхивании они могут посыпаться на лист бумаги. Для удаления оставшихся насекомых необходимо пространство между корешком и книжным блоком почистить узкой кисточкой. Коробки, из которых взяты дела, необходимо также вытряхнуть и почистить внутри кисточкой или щеткой над листом бумаги. По окончании этой процедуры лист бумаги с оставшимся после чистки мусором нужно уничтожить, лучше сжечь.
Механическая очистка помещений хранилищ, включающая сбор насекомых с последующим их уничтожением, является эффективным средством борьбы с насекомыми всех видов. Сбор насекомых проводят в тот период, когда в хранилище наблюдается самое большое их количество. Наиболее подходящим для этой цели временем является период с апреля по июнь, включительно. Сбор насекомых следует повторить несколько раз, убедившись, что количество насекомых в сборах значительно уменьшилось, сбор заканчивают. Такая механическая чистка помещений хранилищ способствует сокращению числа насекомых в хранилище, а иногда полностью ликвидирует заражение.
Дезинсекция помещений хранилищ. После механической очистки помещений хранилищ проводят его дезинсекцию путем влажной обработки инсектицидными препаратами. Наиболее удобным временем для этого являются весна и лето. Перед дезинсекцией помещений хранилищ проводят их тщательную санитарную уборку. В качестве инсектицидов используют имеющиеся в продаже магазинов хозторга препараты типа: хлорофос, дихлофос, «Прима», «Аэроантимоль». Обработку проводят в соответствии с прилагаемыми к ним инструкциями. После дезобработки помещение хранилища нужно хорошо проветрить, влажную уборку для удаления ядохимикатов проводить не раньше, чем через 2 недели. Если через 2-3 недели в помещении хранилища обнаружены насекомые, проводят повторную обработку.
В целях безопасности персонала, а также для более квалифицированного проведения дезинсекции, рекомендуется пользоваться услугами учреждений дезслужбы, которые имеют в своем распоряжении соответствующие инсектицидные препараты и обученный персонал.
Санитарно-гигиенические мероприятия при затоплении хранилищ и подмочке документов
В результате аварийных ситуаций может произойти затопление помещений хранилищ и размещенных в них документов.
Для предотвращения грибного поражения намокших документов сразу после аварии принимаются оперативные меры по их просушке. Для этого намокшие переплетенные документы и книги раскрывают веерообразно и ставят на обрез, развешивают на веревках, раскладывают в один слой и т.д. Кожаные и пергаментные переплеты можно сушить, обертывая их фильтровальной бумагой. Сушка в подвешенном состоянии возможна только для небольших и нетяжелых документов.
Если документы вовремя не просушены и на них появились налеты грибов, то необходима их дезинфекционная обработка.
Папки, коробки, оберточную бумагу, в которых размещались документы, заменяют новыми или подвергают дезобработке путем протирки тампоном, смоченным 3%-ным раствором формалина. После дезинфекции коробки и папки просушивают, проветривают и после этого загружают документами.
Таким образом, для эффективной борьбы с плесенью и другими вредителями особенно важно выявлять очаги заражения своевременно и принимать меры против их дальнейшего распространения. С этой целью проводится микологический и энтомологический контроль путем регулярных осмотров архивохранилищ и хранящихся в них материалов. При этом определяются границы очага заражения, степень опасности повреждений и устанавливаются хранилища и документы, нуждающиеся в проведении неотложных работ по дезинфекции и дезинсекции, а также документы, нуждающиеся в реставрации. Проверки технического и физико-химического состояния документов (в том числе микологический и энтомологический контроль) производятся целевым порядком при подготовке единиц хранения к выдаче из архивохранилища, при использовании и при всех архивных работах, в ходе которых осуществляется иоединичный или полистный просмотр документов (например, при подготовке документов к реставрации, переплету, копированию). Но главным способом контроля за физикохимическим и техническим состоянием документов является регулярное проведение проверки наличия и состояния документов.
ТРАНСПОРТИРОВКА И УПАКОВКА ДЕЛ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ
НА ХРАНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ
При транспортировке дел на любые расстояния обеспечиваются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды. При транспортировке архивных документов на любые расстояния соблюдаются меры по охране и защите их от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковок, обеспечивающих защиту архивных документов от осадков, света, механических повреждений.
Для перемещения архивных документов внутри архива используются передвижные тележки и другие средства транспортировки. На рисунке №1 изображены передвижные тележки.
Рисунок №1 – Передвижные тележки
Внутригородские перевозки архивных документов производятся в закрытых автомашинах при обязательном сопровождении работника архива. Транспортировка архивных документов на дальние расстояния производится в упакованном виде в крытом транспортном средстве в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленными для соответствующего вида транспорта. На рисунке №2 изображена закрытая машина для перевозки архивных документов на дальние расстояние.
Рисунок №2 – Закрытая машина для перевозки архивных документов
Транспортные средства и тара для перевозки документов должны быть чистыми. Использование тары и упаковочных средств, бывших в употреблении, не допускается.
При внутри архивном перемещении в пределах здания используются передвижные тележки и другие средства транспортировки.
При перевозке в условиях повышенной относительной влажности (во время дождя, тумана) необходимо применение защитных влагонепроницаемых упаковочных средств (полимерных мешков, пленки). На рисунке №3 изображены упакованные документы в пленке.
Рисунок №3 – Упакованные документы в пленке
Внутригородские перевозки целесообразно проводить в теплое время года в сухую погоду при относительной влажности наружного воздуха 30-70%. При перевозках в теплое время года при высокой относительной влажности (выше 70%) пребывание документов на открытом воздухе следует ограничивать до минимума, при необходимости применять защитные влагонепроницаемые упаковочные материалы (полимерные мешки, ящики с пленкой и т.п.). При погрузке документов в транспорт и при выгрузке на новом месте должна быть обеспечена их защита от прямого попадания влаги. В дождь такого рода работы производить не следует.
В холодное время года, при минусовой температуре перевозки документов не желательны. Если же они вынужденно проводятся, время перевозки ограничивают до минимума, влагонепроницаемую герметичную упаковку не применяют.
После перевозки документы обязательно акклиматизируют на новом месте. Поступившие в учреждение, где организуется выставка, документы освобождают от транспортной тары, размещают в помещении приема и временного хранения, раскладывают на стеллажах или столах. Не допускается складировать документы в транспортной таре или в неразобранном виде. Запрещается размещать поступившие документы без их осмотра в основные хранилища. Поступившие документы должны пройти контрольно-профилактический осмотр, в ходе которого оценивают их состояние.
Транспортировка документов при внутригородских перевозках должна производиться в закрытых автомашинах при плотной укладке документов или в режиме, исключающем их смещение внутри упаковки, удары и различные сотрясения, при этом фотофонодокументы упаковываются в вертикальном положении в коробки жесткой конструкции соответствующего размера, обернутые во влагонепроницаемую ткань. На рисунке №4 изображены коробки для фотофонодокументов.
Рисунок №4 – коробки для фотофонодокументов.
Другие аудиовизуальные и электронные документы, графические и крупноформатные дела и документы перемещаются только в упаковке, в которой они хранятся, или в специально предназначенных для их перемещения средствах. На рисунке №5 изображены коробки для транспортировки архивных документов.
На рисунке №5 изображены коробки для
транспортировки архивных документов
Транспортировка документов на дальние расстояния автомобильным и железнодорожным видами транспорта должна производиться в упакованном виде в крытых транспортных средствах в соответствии с правилами перевозки ценных грузов, установленных для данного вида транспорта.
Документы должны быть плотно упакованы в ящики, дно которых прокладывается пенопластом или другим аналогичным материалом. Ящики застилаются одним слоем водонепроницаемого материала (полимерной пленки, гофрированного картона, дублированной бумаги) и одним слоем оберточной бумаги с массой не менее 100 г/м². Все пустоты плотно заполняются упаковочным материалом.
В каждый упакованный ящик вкладывается один экземпляр описи документов, находящихся в данном ящике. Опись должна быть подписана сотрудником архива, ответственным за сохранность перевозимых для экспозиции документов, и упаковщиком.
Архив, отправив документы на выставку, должен своевременно уведомить организатора выставки об отправке документов для принятия необходимых мер по приему груза.
Результаты приема документов организатором выставки оформляются составленным в произвольной форме актом, в котором указывается наличие прибывших документов и предметов в каждом ящике, фиксируется состояние сохранности документов и причины, приведшие к возможным повреждениям. Обо всех случаях серьезных повреждений документов во время транспортировки немедленно сообщается грузоотправителю (архиву), вследствие чего принимаются соответствующие меры к возмещению ущерба.
После прибытия документов к месту их экспонирования ящики с документами вскрываются обязательно в закрытом помещении, температурно-влажностные условия которого должны быть максимально близки к оптимальным параметрам температуры и влажности, определенным для хранения документов.
Транспортировка архивных документов осуществляется при обязательном сопровождении их сотрудниками архива. На рисунке № изображены все средства для транспортировки и упаковки архивных документов.
Рисунок №4 – Средства для транспортировки и упаковки архивных документов
Таким образом, при транспортировке и упаковке архивных документов на любые расстояния соблюдаются меры по их охране и защите от воздействия вредных факторов окружающей среды путем применения специальных видов упаковки, предохраняющей документы от атмосферных осадков, высокой влажности, света, механических повреждений.
НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКАЯ БАЗА
ИНФОРМАТИЗАЦИИ АРХИВНОГО ДЕЛА
1. Указ Президента Российской Федерации от 12.04.2019 № 162 «Об утверждении перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"»
В соответствии с частью 1 статьи 14 Федерального закона от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» постановляю:
Федеральному архивному агентству обеспечить:
а) размещение в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о своей деятельности в соответствии с перечнем, утвержденным настоящим Указом, за исключением информации ограниченного доступа;
б) соблюдение сроков размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о своей деятельности;
в) достоверность и своевременное обновление размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации о своей деятельности.
2. Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации"»
3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
4. Федеральный закон "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" от 27.07.2006 N 149-ФЗ
5. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44)
6. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» / Росархив, ВНИИДАД. М., 2018.
7. Аналитический обзор «Изучение опыта представления системы научно-справочного аппарата государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в сети Интернет».
8. Отчет о научно-исследовательской работе «Проведение научных исследований в области комплектования, хранения, учета и использования архивных документов». Приложение: Технические требования к оцифровке архивных документов, научно-справочного аппарата (НСА) к архивным документам, а также созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования документов Архивного фонда Российской Федерации.
9. Функциональные требования к информационным системам архивов электронных документов организаций. Росархив, ВНИИДАД. 2014 г.
10. Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. Отчет о НИР. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
11. Единый порядок заполнения полей Единой автоматизированной информационной системы, состоящей из программных комплексов «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог». (Исполнитель – ООО «АДАПТ»);
12. Сравнительный анализ форматов электронных документов постоянного (долговременного) хранения. Отчет о НИР. (Исполнитель – Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ);
13. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
14. Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД);
15. Методические рекомендации «Составление архивных описей в электронной форме и их интеграция в информационную инфраструктуру государственных и муниципальных архивов». (Исполнитель – Всероссийский НИИ документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).
16. Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом. Росархив, ВНИИДАД. 2012 г.
17. Рекомендации по созданию Интернет-выставок архивных документов. Росархив. 2012 г.
18. Рекомендации по созданию Интернет-каталогов архивных документов. Росархив. 2012 г.
19. Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет. Приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513-К
ОЦИФРОВКА АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Оцифровка – это описание объекта, изображения или аудио- видеосигнала (в аналоговом виде) в виде набора дискретных цифровых замеров (выборок) этого сигнала или объекта, при помощи той или иной аппаратуры, т.е. перевод его в цифровой вид, пригодный для записи на электронные носители.
Оцифровка архивных документов – сканирование, каталогизация и со
Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:
|
|
