Занятие 3. Совместный доступ к документам Google

Каждый документ, размещенный в хранилище Google Диск, можно открыть для совместного чтения и редактирования несколькими пользователями.

Для этого нужно:

1. Выделить файл и выбрать кнопку «Открыть доступ».


2. В окне «Совместный доступ» выполнить настройки согласно установленным пунктам. Выбрать кнопку «Отправить»

3. В окне « Подтверждение» выбрать кнопку Да. Ссылка на разрабатываемый документ будет отправлена адресату (соавтору документа)

Шаги 1, 2, 3, 4 повторять для всех, кого наделяете правом редактировать общий документ.

 

Настройка доступа

1. После ввода и формирования списка адресов пользователей, которые наделены правом редактирования, в контекстном меню документа выбираем пункт «Показать ссылку»

2. В открывшемся окне диалога выбираем пункт «Настройка доступа»:

переходим в окно «Совместный доступ» и вносим необходимые изменения.

3. В окно «Настройка доступа» мы можем:

· Открыть доступ к документу:

· Изменить права доступа, дополнить список тех, кому предоставлено право редактирования.

4. В диалоговом окне “ Открыть доступ к документу ” вы можете изменить режим “ Всем, кому отправлено приглашение ” на режим “ Всем, у кого есть ссылка ”. При этом необходимо указать, какие права вы делегируете пользователям (“ редактирование”, “коментирование”, “чтение ”).

 

Выполнив необходимые поправки выбрать кнопку «Сохранить».

В любой момент вы можете изменить режим совместного доступа!

PS!!! Режим “всем в Интернет” используйте осторожно!


Понравилась статья? Добавь ее в закладку (CTRL+D) и не забудь поделиться с друзьями:  



double arrow
Сейчас читают про: