Выполнение операций по изменению штатного расписания является основным способом его формирования. При этом поддерживается соответствующее документирование и общепринятый порядок внесения изменений через издание приказов.
Любая операция по изменению штатного расписания автоматически отражается в качестве пункта в приказе по предприятию. Поэтому во всех экранных формах, которые вызываются для проведения этих операций, приводится список документов, имеющих статус “подготовка” (именно в приказы, имеющие этот статус, разрешается вносить новые пункты).
Каждая запись этого списка включает в себя следующие поля как номер приказа, тип документа, дата редактирования и имя системного пользователя (где в эти поля система заносит автоматически служебную информацию.)
Рисунок 5.26-Вид главного меню программы «Штаты»
Рисунок 5.28- История изменений штатного расписания(продолжение формы)
Знак (+)- рассматриваемая в данный период история профессия.
|
|
Знак (-)- не рассматриваемая в данный период история профессия.
Рисунок 5.29- История изменений штатного расписания в подразделении
Справочники
Справочник штатных расписаний
Основным штатным расписанием является действующее наличие этого штатного расписания обязательно. Помимо действующего расписания,
разрешается ведение и нескольких планируемых штатных расписаний, которые затем можно будет объявить как действующие. В этот справочник входит наименование (например: действующее, планируемое, новое штатное расписание и т.д.). Время (число, месяц, год, часы), имя системного пользователя. Копирование на дату, т.е. на определенное число, месяц, год.