Насколько вы организованны?

 

Все организованные люди всегда очень надежны, пунктуальны и внимательны. Организованный человек делает в три раза больше, чем неорганизованный, и проживает как бы три жизни. Он умеет управлять и временем, и делами. Его стиль работы, результаты труда показывают, что организация в руках человека – огромная сила.

Предлагаемый тест служит не только для проверки личной организации, но и средством, которое сможет побудить к постижению секретов самоорганизации, выработке организационных навыков и привычек.

 

1. Имеется ли у вас главная цель в жизни?

а) у меня есть такие цели – 4;

б) разве можно иметь какую‑то цель, ведь жизнь так изменчива – 0;

в) у меня есть главная цель, и я подчиняю свою жизнь ее достижению – 6;

г) цель у меня есть, но моя деятельность мало способствует ее достижению – 2.

 

2. Составляете ли вы план работы, дел на неделю, используя для этого еженедельник?

а) да – 6;

б) нет – 0;

в) не могу сказать ни «да» ни «нет», так как держу главные дела в голове, а план на текущий день – в голове или на листке бумаги – 3;

г) составлять планы – это игра в организованность – 0.

 

3. Отчитываете ли вы себя за невыполнение намеченного на неделю, на день?

а) в тех случаях, когда вижу свою вину, лень или неповоротливость – 4;

б) да, несмотря ни на какие субъективные или объективные причины – 6;

в) сейчас и так все ругают друг друга, зачем же еще отчитывать самого себя? – 0;

г) придерживаюсь такого принципа: что удалось сделать сегодня – хорошо, а что не удалось – выполню, может быть, в другой раз – 0.

 

4. Как вы ведете свою записную книжку?

а) я хозяин своей записной книжки. Как хочу, так и веду записи телефонов, фамилий, адресов. Если понадобится номер телефона, то я обязательно найду его – 0;

б) у меня много записных книжек из‑за большого объема информации. При переписывании телефонов стараюсь все сделать «по науке», однако при дальнейшем пользовании вновь сбиваюсь на произвольную запись – 0;

в) записи телефонов, фамилий, адресов веду как придется. Считаю, что были бы записаны телефоны, фамилии, имена, а на какой странице записано, прямо или криво – не имеет особого значения – 0;

г) используя общепринятую систему в соответствии с алфавитом, записываю фамилию, имя, отчество, номер телефона, а если нужно, то и дополнительные сведения (адрес, место работы, должность) – 6.

 

5. Вас окружают вещи, которыми вы часто пользуетесь. Каковы ваши принципы их расположения?

а) каждая вещь лежит где попало – 0;

б) придерживаюсь принципа: «каждой вещи – свое место» – 2;

в) периодически навожу порядок, расставляя все по своим местам. Затем кладу их куда придется. Спустя какое‑то время опять навожу порядок и т. д. – 0;

г) считаю, что данный вопрос не имеет никакого отношения к самоорганизации – 0.

 

6. Можете ли вы по истечении дня сказать, где, сколько и по каким причинам вам пришлось напрасно терять время?

а) могу сказать о потерянном времени – 2;

б) могу сказать только о месте, где было напрасно потеряно время – 1;

в) если бы потерянное время обращалось в деньги, тогда бы я считал его – 0;

г) не только хорошо знаю, но и ищу приемы сокращения потерь в подобных ситуациях – 4.

 

7. Каковы ваши действия, когда на совещании, собрании начинается обсуждение одних и тех же вопросов:

а) предлагаю обратить внимание на существо вопроса – 3;

б) на любом совещании, собрании бывает и что‑то нужное, и что‑то пустое. И ничего тут не поделаешь – приходится слушать – 0;

в) погружаюсь в небытие – 0;

г) начинаю заниматься теми делами, которые и рассчитывал сделать в это время – 6;

 

8. Предположим, вам предстоит выступить с докладом. Придаете ли вы значение и его продолжительности, а не только содержанию?

а) уделяю самое серьезное внимание содержанию доклада. Думаю, что продолжительность нужно определять лишь приблизительно. Если доклад интересен, следует давать дополнительное время, чтобы его закончить – 2;

б) уделяю внимание в равной степени и содержанию, и продолжительности доклада – 6.

 

9. Стараетесь ли вы использовать буквально каждую минуту для выполнения задуманного?

а) да, но у меня не всегда получается в силу личных причин (упадок сил, плохое настроение и т. д.) – 3;

б) не стремлюсь к этому, так как считаю, что не нужно быть мелочным в отношении времени – 0;

в) зачем стремиться, если время все равно не обгонишь? – 0;

г) стараюсь, несмотря ни на что – 6.

 

10. Какую систему фиксирования поручений, заданий и просьб вы используете?

а) записываю в своем еженедельнике, что выполнить и к какому сроку – 6;

б) фиксирую наиболее важные поручения в своем еженедельнике, незначительные дела пытаюсь запомнить. Если забываю о них, не считаю это недостатком – 1;

в) стараюсь запомнить поручения, задания и просьбы, так как это тренирует память. Однако должен признаться, что память подводит меня – 1;

г) придерживаюсь принципа обратной памяти: пусть помнит о поручениях и заданиях тот, кто их дает. Если поручение важное, то о нем не забудут и вызовут меня для срочного исполнения – 0;

 

11. Вовремя ли вы приходите на деловые встречи, собрания, совещания, заседания?

а) прихожу раньше на 5–7 минут – 6;

б) прихожу вовремя к началу собрания, заседания – 6;

в) как правило, опаздываю – 0;

г) всегда опаздываю, хотя и пытаюсь прийти раньше или вовремя – 0;

д) если бы издали практическое пособие «Как не опаздывать», то я, вероятно, научился бы не опаздывать – 0;

 

12. Какое значение вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений, просьб?

а) считаю, что своевременность выполнения – это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности – 3;

б) своевременность выполнения – это «зверь», который может «укусить» именно в ту минуту, когда задание выполнено. Лучше немного затянуть выполнение задания – 0;

в) предпочитаю поменьше рассуждать о своевременности, а выполнять задания и поручения в срок – 6;

г) своевременно выполнить задание или поручение – это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда своеобразно наказывается – 0.

 

13. Предположим, что вы пообещали что‑то сделать или в чем‑то помочь другому человеку. Но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обещанное довольно затруднительно. Как вы будете себя вести?

а) сообщу об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещанное – 2;

б) постараюсь сказать, что обстоятельства изменились и выполнение обещания затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на обещанное – 0;

в) буду стараться выполнить обещанное. Если выполню – хорошо, не выполню – тоже не беда – 0;

г) выполню обещанное во что бы то ни стало – 6.

 

72–78 баллов. Вы организованный человек. Единственное, что можно посоветовать: не останавливайтесь на достигнутом, развивайте самоорганизацию. Пусть вам не кажется, что вы достигли предела, и вы многого добьетесь.

63–71 балл. Вы считаете организацию неотъемлемой частью работы. Это дает вам несомненное преимущество перед теми, кто призывает организацию «под ружье» в случае крайней необходимости. Но вам необходимо улучшить уровень самоорганизации.

Меньше 63 баллов. Ваш образ жизни, ваше окружение научили вас быть кое в чем организованным. Организованность то появляется в ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расход времени, технику работы. Чтобы стать организованным человеком, нужно иметь волю и упорство и преодолеть свою лень.