Содержание решения о проведении собрания

1. Орган (лицо), рассмотревший требование о проведении собрания.

Подробнее

- Совет директоров (наблюдательный совет) (пп. 2 п. 1 ст. 65 Закона об АО).

- Орган (лицо), определенный уставом общества (абз. 2 п. 1 ст. 55 Закона об АО).

 

2. Лицо (орган), направившее требование о проведении собрания.

Подробнее

- Ревизионная комиссия общества (п. 1 ст. 55 Закона об АО).

- Аудитор общества (п. 1 ст. 55 Закона об АО).

- Акционеры общества, являющиеся владельцами не менее чем 10 процентов голосующих акций общества (п. 1 ст. 55 Закона об АО).

 

3. Дата, время и место собрания (когда в соответствии с п. 3 ст. 60 Закона об АО заполненные бюллетени могут быть направлены обществу - почтовый адрес для их направления).

4. Время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании акционеров, при проведении собрания в форме совместного присутствия (п. 2.10 Положения N 12-6/пз-н).

5. Форма собрания (совместное присутствие или заочное голосование).

6. Дата определения лиц, имеющих право на участие в общем собрании.

7. Дата, на которую определяются лица, имеющие право на получение дивидендов.

Подробнее

Дата, на которую в соответствии с решением о выплате (объявлении) дивидендов определяются лица, имеющие право на их получение, не может быть установлена ранее 10 и позднее 20 дней с даты принятия решения о выплате (объявлении) дивидендов (п. 5 ст. 42 Закона об АО).

 

8. Тип (типы) привилегированных акций, владельцы которых обладают правом голоса по вопросам повестки дня общего собрания акционеров.

Подробнее

Акционеры - владельцы привилегированных акций определенного типа, размер дивиденда по которым определен в уставе общества, за исключением акционеров - владельцев кумулятивных привилегированных акций, могут участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции, если на годовом общем собрании независимо от причин не было принято решение о выплате дивидендов или было принято решение о неполной выплате дивидендов по привилегированным акциям этого типа.

Такое право возникает у акционеров с собрания, следующего за указанным годовым общим собранием, и прекращается с момента первой выплаты дивидендов по принадлежащим им акциям в полном размере (абз. 1 п. 5 ст. 32 Закона об АО).

Акционеры - владельцы кумулятивных привилегированных акций определенного типа могут участвовать в общем собрании акционеров с правом голоса по всем вопросам его компетенции начиная с собрания, следующего за годовым общим собранием акционеров, на котором должно было быть принято решение о выплате по этим акциям в полном размере накопленных дивидендов, если такое решение не было принято или было принято решение о неполной выплате дивидендов. Право названных акционеров участвовать в общем собрании акционеров прекращается с момента выплаты всех накопленных по указанным акциям дивидендов в полном размере (абз. 2 п. 5 ст. 32 Закона об АО).

Уставом непубличного общества могут быть предусмотрены один или несколько типов привилегированных акций, предоставляющих помимо или вместо прав, установленных п. 4 ст. 32 Закона об АО, право голоса по всем или некоторым вопросам компетенции общего собрания акционеров (п. 6 ст. 32 Закона об АО).

 

9. Повестка дня собрания.

Подробнее

Вопрос 1. Распределение прибыли и убытков ____________ (фирменное наименование общества) за ____________ (квартал, полугодие, девять месяцев или год, за который распределяется прибыль). О выплате (объявлении) дивидендов по размещенным акциям ____________ (фирменное наименование общества) за ____________ (квартал, полугодие, девять месяцев или год, за который выплачиваются (объявляются) дивиденды).

 

10. Рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) АО по размеру дивидендов и порядку их выплаты.

Подробнее

К исключительной компетенции совета директоров (наблюдательного совета) АО относится вопрос о рекомендациях общему собранию акционеров по размеру выплачиваемых дивидендов и порядку их выплаты (пп. 11 п. 1 ст. 65 Закона об АО). Размер дивидендов, определенный общим собранием акционеров, не может быть больше рекомендованного советом директоров (наблюдательным советом) общества (п. 4 ст. 42 Закона об АО).

Совет директоров (наблюдательный совет) при принятии решения о созыве собрания по вопросу выплаты (объявления) дивидендов одновременно принимает решение о размере дивидендов и порядке выплаты, которые он рекомендует.

Определяя рекомендуемый размер дивидендов, совет директоров (наблюдательный совет) исходит из размера чистой прибыли общества (прибыли после налогообложения), так как она является источником выплаты дивидендов. Следует отметить, что дивиденды по привилегированным акциям определенных типов также могут выплачиваться за счет ранее сформированных для этих целей специальных фондов общества (п. 2 ст. 42 Закона об АО).

 

Обратите внимание!

Если совет директоров (наблюдательный совет) в обществе не создан, то орган (лицо), уполномоченный на созыв собрания, не вправе давать собранию акционеров рекомендации по размеру и порядку выплаты дивидендов. В этом случае подобные вопросы решает общее собрание акционеров исключительно по собственному усмотрению.

 

По вопросу рекомендаций по размеру дивидендов по привилегированным акциям см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Дивиденды >>>

Исходя из финансового положения и размера чистой прибыли общества, совет директоров (наблюдательный совет) может рекомендовать не выплачивать (не объявлять) дивиденды. В этом случае общее собрание акционеров не вправе принять решение о выплате (объявлении) дивидендов.

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Дивиденды >>>

 

11. Порядок сообщения акционерам о проведении собрания и направления бюллетеней для голосования.

Подробнее

Порядок сообщения о проведении общего собрания и предоставления материалов, относящихся к собранию, должен позволять акционерам надлежащим образом подготовиться к участию в нем (п. 1.1.2 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

Сообщить о проведении общего собрания акционеров необходимо не позднее чем за 21 день до даты его проведения (абз. 1 п. 1 ст. 52 Закона об АО). Сообщение доводится до сведения лиц, имеющих право на участие в таком собрании и зарегистрированных в реестре акционеров общества, одним из следующих способов, если иные способы его направления (опубликования) не предусмотрены уставом (п. 1.1 ст. 52 этого Закона):

- заказным письмом;

- вручением под подпись.

С учетом важности своевременного извещения акционеров о проведении общего собрания представляется необходимым сообщить о нем акционерам не менее чем за 30 дней до даты проведения, если больший срок не предусмотрен законодательством (п. 2 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

В силу п. 1.2 ст. 52 Закона об АО устав может предусматривать один или несколько из следующих способов уведомления о проведении общего собрания акционеров:

- направление электронного сообщения по адресу электронной почты, указанному в реестре акционеров;

- направление текстового сообщения на номер телефона или по адресу электронной почты, которые указаны в реестре акционеров (оно должно содержать порядок ознакомления с сообщением о проведении общего собрания акционеров);

- опубликование сообщения в печатном издании и размещение его на сайте общества в сети Интернет либо только размещение на сайте в сети Интернет. В таком случае печатное издание и сайт должны быть определены в уставе общества.

По вопросу привлечения АО к административной ответственности за неуведомление акционера о проведении общего собрания см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров >>>

Голосование по вопросам повестки дня может осуществляться бюллетенями для голосования. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания публичного общества или непубличного общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 50 и более, а также голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, должно осуществляться бюллетенями (п. 1 ст. 60 Закона об АО).

Если число акционеров - владельцев голосующих акций менее 1000, в устав рекомендуется включить положение об обязательном направлении акционерам бюллетеней для голосования и о праве акционеров принять участие в общем собрании путем заполнения таких бюллетеней и их направления в общество (п. 16 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

По общему правилу бюллетень для голосования должен быть вручен под подпись каждому, кто указан в списке лиц, имеющих право на участие в собрании, и зарегистрирован для участия в общем собрании акционеров.

Однако в некоторых случаях бюллетени для голосования до проведения общего собрания акционеров должны быть направлены (вручены) каждому акционеру, указанному в списке лиц, имеющих право на участие в голосовании, не позднее чем за 20 дней до проведения общего собрания:

- при проведении собрания в форме заочного голосования;

- при проведении общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 50 и более;

- если устав иного общества предусматривает обязательное направление (вручение) бюллетеней до проведения общего собрания акционеров.

На это указано в п. 2 ст. 60 Закона об АО.

Направление бюллетеня для голосования осуществляется заказным письмом, если уставом не предусмотрен иной способ.

Если число акционеров общества более 500 тыс., уставом может быть предусмотрено опубликование в определенный Законом об АО срок бланков бюллетеней для голосования в доступном для всех акционеров печатном издании, указанном в уставе (п. 3 ст. 60 Закона об АО).

Банк России в Информационном письме от 08.06.2017 N ИН-06-28/27 разъяснил, что место, в котором вручаются под роспись бюллетени (в том числе по адресу исполнительного органа общества, по адресу акционера или по иному адресу), может быть определено уставом акционерного общества. Вместе с тем следует учитывать, что предусмотренный уставом общества порядок вручения под роспись бюллетеней, вне зависимости от места, в котором осуществляется вручение, не должен ограничивать возможность получения бюллетеней каждым лицом, зарегистрированным в реестре акционеров общества и имеющим право на участие в общем собрании акционеров. Так, например, способ вручения бюллетеней, предусматривающий исключительно предоставление возможности самостоятельного получения бюллетеней под роспись по адресу, определенному уставом общества, фактически перекладывает на акционеров обязанность общества по совершению действий, направленных на вручение им бюллетеней, и не обеспечивает достижение заложенной в Закон об АО цели - получение бюллетеней каждым акционером. Это ограничивает возможность акционеров реализовать право на участие в управлении обществом и создает потенциальные условия для нарушения их прав.

По вопросу привлечения АО к административной ответственности за ненаправление акционерам бюллетеней для голосования в установленный срок см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров >>>

 

12. Дата окончания приема бюллетеней и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени (при проведении собрания в форме заочного голосования).

13. Информация (материалы), подлежащая предоставлению акционерам по вопросу выплаты (объявления) дивидендов, и порядок ее предоставления.

Подробнее

К материалам, обязательным для предоставления акционерам при подготовке к собранию, на котором рассматривается вопрос о выплате (объявлении) дивидендов, относятся (п. 3.2 Положения N 12-6/пз-н, п. 3 ст. 52 Закона об АО):

- рекомендации совета директоров (наблюдательного совета) АО по размеру и порядку выплаты дивидендов;

- проекты решений собрания;

- иная предусмотренная уставом информация.

Рекомендуется дополнительно представлять акционерам следующие материалы (пп. 2, 8 - 10 п. 10 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления):

- сведения о позиции совета директоров (наблюдательного совета) относительно повестки дня общего собрания и об особых мнениях членов совета директоров (наблюдательного совета) по каждому вопросу повестки дня;

- обоснование предполагаемого распределения чистой прибыли на выплату дивидендов и оценка его соответствия принятой в обществе дивидендной политике;

- сведения о порядке расчета дивидендов по привилегированным акциям, который установлен в уставе общества;

- сведения о корпоративных действиях, которые повлекли ухудшение дивидендных прав акционеров и (или) размывание их долей, а также о судебных решениях, которыми установлены факты получения акционерами за счет общества иных доходов, кроме дивидендов и ликвидационной стоимости.

В течение 20 дней до даты проведения общего собрания акционеров информация (материалы) должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в собрании, для ознакомления в помещении исполнительного органа общества, иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении собрания, а также на интернет-сайте общества, если это предусмотрено уставом или внутренним документом общества (п. 3 ст. 52 Закона об АО, п. 3.6 Положения N 12-6/пз-н).

Рекомендуется обеспечить акционерам доступ к материалам, относящимся к общему собранию, не менее чем за 30 дней до даты его проведения, если больший срок не предусмотрен законодательством (п. 2 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

Информация (материалы) должна быть доступна участникам общего собрания акционеров во время его проведения.

По требованию лица, имеющего право на участие в общем собрании акционеров, общество обязано предоставить ему копии документов в течение семи дней с даты поступления данного требования (с даты наступления срока, в течение которого информация (материалы), подлежащая представлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, должна быть доступна таким лицам, если соответствующее требование поступило в общество до начала исчисления указанного срока), если более короткий срок не предусмотрен уставом или внутренними документами АО. При этом плата, взимаемая АО за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 3 ст. 52 Закона об АО, п. 3.6 Положения N 12-6/пз-н).

В период подготовки к общему собранию следует обеспечить акционерам возможность задавать вопросы членам исполнительных органов и совета директоров общества, а также публично высказывать свое мнение по вопросам повестки дня (п. 9 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

 

14. Форма и текст бюллетеня (если голосование осуществляется бюллетенями или собрание проводится в форме заочного голосования).

Подробнее

Голосование по вопросам повестки дня может осуществляться с использованием бюллетеней для голосования. Голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров публичного общества или непубличного общества с числом акционеров - владельцев голосующих акций 50 и более, а также голосование по вопросам повестки дня общего собрания акционеров, проводимого в форме заочного голосования, должно осуществляться бюллетенями (п. 1 ст. 60 Закона об АО).

Если число акционеров - владельцев голосующих акций менее 1000, в устав рекомендуется включить положение об обязательном направлении акционерам бюллетеней для голосования и о праве акционеров принять участие в общем собрании путем заполнения таких бюллетеней и их направления в общество (п. 16 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).