Применение программы Microsoft Excel в медицинской практике

Excel — это программное обеспечение, с помощью которого можно создавать таблицы, производить вычисления и анализировать данные. Программы такого типа называются электронными таблицами. В приложении Excel можно создавать таблицы, в которых автоматические вычисляются итоговые значения для введенных числовых данных, создавать графики и диаграммы. Приложение Excel входит в состав пакета Office.

Одним из трудоемких процессов в медицине и здравоохранении является оформление медицинской документации. Автоматизированное оформление документов ежедневной медицинской отчётности (справки -доклада, строевой записки, расчет диетического питания, наличие свободного коечного фонда и т.д.) приводит к упрощению работы как врача, так и медицинской сестры. Именно для такой обработки данных и предназначена программа MS Excel.

Для более удобного восприятия информации по применению Excel в медицинской практике возьмем рис.2

      Рис. 2 схема таблицы жизненных показателей пациента
ОКНО ПРОГРАММЫ

MS Excel позволяет работать с таблицами в двух режимах:

· Обычный - наиболее удобный для выполнения большинства операций.

· Разметка страниц - удобен для окончательного форматирования таблицы перед распечаткой. Границы между страницами в этом режиме отображаются синими пунктирными линиями. Границы таблицы - сплошной синей линией, перетягивая которую, можно изменять размеры таблицы.

РАБОЧАЯ КНИГА

Файл МS Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых (Лист1, Лист2, и т. п) выведены на закладках в нижней части окна рабочей книги. Щелкая по закладкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

РАБОЧИЙ ЛИСТ

Представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки - цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце B и строке 36, то она имеет адрес B36. Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки. Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени. Для выделения нескольких столбцов или строк следует щелкнуть на имени первого столбца или строки и растянуть выделение на всю область.