Создание новой презентации с помощью шаблона оформления

Данный тип создания презентации имеет промежуточное значение сложности между презентацией автосодержания и создаваемой с нуля. В PowerPoint имеется 2 вида таких варианта  – презентации и оформления.

Мастер автосодержания имеет готовый шаблон презентации. Данный шаблон имеет готовые слайды и текстовые заменители, которые уже предлагаются программой.

Шаблон оформления всегда имеет все средства форматирования, но с его помощью нельзя создать слайд..

Для того чтобы создать ссылку данного тип,  выберите ссылку Из шаблона оформления на панели Создание презентации. Открывается панель Дизайн слайда, на которой приведен список шаблонов оформления. Появится пустой слайд, в котором записывается название презентации.

Из всех шаблонов, которые находятся в перечне Доступно для использования выберите один. Так же можно выбрать любые слайды.

 

Пустая презентация создает все слайды с нуля. Чтобы выбрать дизайн слайдов нужно выполнить пункт меню Формат → Оформление слайда. На панели Дизайн слайда выбрать категорию Шаблоны оформления и подберите образец дизайна слайда.

На панели Область задач Создание презентации выберите ссылку Новая презентация. Откроется панель Разметка слайда.

Новая презентация открывается в главном окне, и вы можете редактировать пустой слайд заголовка.

Сохранение презентации

Сохранить уже имеющуюся презентация можно через меню: Файл → Сохранить (Сохранить как) или Сохранить. Тогда перед нами выплывет диалоговое окно Сохранение документа, которое сохраняет так, как и в других документах.

Файл сохранится под своим именем, после этого все изменения в нем можно будет сохранить нажав комбинацию клавиш <Crtl+S> или щелчка на кнопке Сохранить.

Редактирование и сортировка слайдов

PowerPoint умеет осуществлять редакцию каждого слайда по отдельности в особом режиме Слайды, а также делать просмотр всех слайдов одновременно и сортировку их в режиме Сортировщик слайдов. Чтобы переключить режим просмотра, можно использовать пункт Вид меню приложения или кнопки, которые располагаются в нижнем левом углу экрана.

Выбрав режим Сортировщик слайдов, мы увидим, что в окне приложения появились все слайды созданной презентации. Тогда уже будет удобно редактировать последовательность слайдов. Со слайдом можно будет выполнять разные операции: скопировать в буфер, выделить, вставить из буфера или удалить, вырезать. Слайды легко меняются местами. В этом нам на помощь приходит «мышь».

 

Анимация в процессе смены слайдов

PowerPoint имеет возможность «оживить» представление презентации с помощью средств анимации. Эффекты ожно создавать при смене слайдов..

Для того чтобы приме8нить анимацию к переходам слайдов следует открыть Показ слайдов → Переход слайда… На появившейся диалоговой панели Переход слайда с можно установить понравившуюся анимацию, и тогда по щелчку мыши слайды будут меняться необычно, загадочно.

 

Эффект – раскрывающийся список, в котором можно выбрать анимационный эффект. Этот эффект будет реализовываться в процессе перехода от слайда к слайду.

Звук -  раскрывающийся список, в котором можно выбрать звук, который будет сопровождать переход. Установить можно любой звук, загрузив звуковой файл.

 

Настройки можно применять и к всему файлу в целом, и к слайду отдельно.

 

Анимация объектов слайда

 

Все объекты, которые мы помещаем на слайде, можно заставить красиво оживляться: увеличиться, появиться, мерцать, вылететь сбоку, проясниться и т.д. Текст в данном случае может появиться весь сразу, либо вылетать по абзацам, либо проявляться по одной букве.

Чтобы установить значение параметров анимации какого-либо объекта, объект необходимо выделить, а после в контекстном меню выбрать пункт Настройка анимации. Появится пункт Настройка анимации.

На диалоговой панели в окне Порядок анимации пронумерованы объекты данного слайда. После выбора одного из них можно приступить к настройке анимационных эффектов.

Вкладка Эффекты позволяет установить анимацию при проникновении объекта на слайд и звук, который будет сопровождать определенное действие, и так далее.

Для текста в раскрывающемся списке Появление текста задается способ появления текста: Все вместе, По словам, По буквам.

 

Режимы просмотра

Просмотреть презентацию в нескольких режимах, для этого нужно зайти в меню Вид. Режимы, которые мы рассмотри ниже, быстро и эффективно выполняют действия в процессе создания и редактирования презентации.

Обычный. Вид: три панели.

Сортировщик слайдов. Все слайды – миниатюры (представление).

Таким образом, ими легко управлять, изменяя их расположение в презентации.

Показ слайдов. С помощью этого режима можно просмотреть презентацию, оценить ее в целом. После добавления новых слайдов, можно проанализировать гармонично ли смотрятся новые слайды в презентации с другими. Поэтому данный режим помогает корректировать готовую презентацию.

Страницы заметок. По названию видно, что в данном режиме можно создавать заметки, которые будут сопровождать презентацию на всем протяжении. Также можно создать голосовое сопровождение. Конечно, заметки можно заносить и в режиме Обычный. Но в данном режиме под внесение текста относится больше места, поэтому в странице заметок их создавать намного легче.

Все перечисленные режимы могут включаться по-разному: все зависит от обновления и года выпуска программы.