Порядок ознакомления членов садоводства с документами и материалами, необходимыми для принятия решений по вопросам, выносимым на голосование

3.1. Каждый член Товарищества вправе индивидуально обратиться в Правление за разъяснением вопросов, внесенных в повестку дня, в том числе запросить документы или материалы, соответствующие вопросам повестки дня.

3.2. Предоставление запрашиваемых документов может осуществляться различными способами: выдача документов для ознакомления Правлением, размещением документов на официальном сайте Товарищества (при его наличии), размещением на информационном стенде на территории садоводства, посредством электронной почты.

3.3. Дни и время, когда садоводы могут получить документы, указываются на информационном стенде Правления, в уведомлении о проведении Общего собрания, а также на сайте Товарищества (при его наличии).

 

ПОРЯДОК ОПОВЕЩЕНИЯ ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА ОБ ОБЩЕМ СОБРАНИИ В ЗАОЧНОЙ ФОРМЕ И О ПОВЕСТКЕ ДНЯ ТАКОГО СОБРАНИЯ.

4.1. Уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме должно быть опубликовано не менее чем за 21 день до начала голосования и в течение 7 дней, совместно с бюллетенем для голосования доведено до членов Товарищества.

4.2. Уведомление о проведении Общего собрания в заочной форме публикуется на информационном стенде Товарищества, на сайте (при его наличии) и совместно с бюллетенем для голосования выдается Правлением членам Товарищества под роспись или посредством почтовых / электронных писем, направляется членам Товарищества по реквизитам, указанным в реестре Товарищества.

4.3. В случае включения в повестку Общего собрания членов Товарищества вопросов, в решении которых принимают участие правообладатели земельных участков, не являющиеся членами Товарищества, последние уведомляются о проведении Общего собрания членов Товарищества в заочной форме в порядке, установленном для уведомления членов Товарищества.

4.4. В уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме указывается следующее:

- форма проведения данного собрания: очно-заочное или заочное голосование;

- повестка дня собрания;

- дата и время начала и окончания периода проведения заочного голосования;

- дата подсчета голосов счетной комиссией (Правлением);

 

ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К БЮЛЛЕТЕНЮ ДЛЯ ГОЛОСОВАНИЯ.

5.1. Бюллетень для голосования оформляется в письменной форме.

5.2. В бюллетене в обязательном порядке содержатся решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками «за», «против» или «воздержался». При этом вопросы, поставленные на голосование, должны быть так же отражены в бюллетене и сформулированы так, чтобы на них можно было дать однозначные ответы «за», «против» или «воздержался».

5.3. Для голосования используются бюллетени, изготовленные только Правлением Товарищества и заверенные печатью СНТ «Буревестник».

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ МОМЕНТОВ НАЧАЛА И ОКОНЧАНИЯ ПРОЦЕДУРЫ ЗАОЧНОГО ГОЛОСОВАНИЯ.

6.1. Моментом начала периода голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

6.2. Периодом проведения голосования считается срок, определяемый в уведомлении о проведении заочного голосования, в течение которого члены садоводства принимают решения по поставленным вопросам. Период проведения голосования не может быть менее 14 дней.

6.3. Моментом окончания голосования считается дата, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

6.4. Принявшими участие в заочном голосовании, считаются члены Товарищества, вернувшие заполненные бюллетени (непосредственно в Правление, почтовой/электронной связью, через своих представителей либо поставившие свою подпись в ведомости учета голосов) до даты окончания голосования.

При направлении заполненного бюллетеня для голосования через электронную почту, фотооптическая копия документа должна обеспечивать сохранение всех аутентичных признаков подлинности (графическая подпись лица, его ФИО, а также даты его составления).

6.5. Датой проведения заочного собрания считается дата окончания голосования, которая указана в уведомлении о проведении Общего собрания в заочной форме.

НЕПОСРЕДСТВЕННО ГОЛОСОВАНИЕ.

7.1. Голосование осуществляется посредством заполнения бюллетеня голосования или проставления подписи в ведомости учета голосов.

7.2. Голосование в заочной форме – это принятия членом Товарищества решения «за», «против» или «воздержался» по вопросам повестки дня и опубликование решения непосредственно в бюллетене заочного голосования.

7.3. В голосовании может участвовать член Товарищества или его доверенное лицо, предъявившее доверенность, оформленную надлежащим образом.

Также в голосовании могут участвовать правообладатели земельных участков, не являющиеся членами Товарищества, если в повестку дня собрания включены вопросы, в решении которых в соответствии с Уставом Товарищества, они могут принимать участие.

7.4. Если в голосовании участвует доверенное лицо, то доверенность сдается в счетную комиссию. При предъявлении нотариально заверенной доверенности, сдается ее ксерокопия или в бюллетене фиксируются ее реквизиты.